Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bir "Shoebox İş" Sahibi Olmayı Nasıl Durdururuz


Vergi uzmanları “Shoebox İş Adamları”Bunlar, vergi kutusundaki tüm vergi beyannameleriyle ilgili bilgileri vergi zamanında gösteren işletme sahipleridir. Vergi hazırlayıcıları makbuzları ve banka hesap özetlerini ayakkabı kutusundan ayırmalı ve vergi beyannamesi hazırlayabilmeleri için işletme vergilerini belirlemeye çalışmalıdır.

Bazen bu Shoebox İş Adamları bir gelir çıktısı ile birlikte gelir, ancak çoğunlukla sadece banka hesap özeti bulunur (mutabık kılınmamış). Örgütlenmemiş oldukları için, bu iş adamları ticari vergi beyannamesi için, yıl sonunda bilanço ve gelir beyanı çıktısı ile birlikte ofise giren birinden daha fazla ödemek zorundadır.

Neden bir ayakkabı kutusu iş insanı olmak istemiyorsun

İş kayıtlarınızı bir ayakkabı kutusunda veya herhangi bir örgütlenmemiş durumda tutarsanız, para kaybedebilirsiniz:

1. Vergi beyannamenizin hazırlanması çok daha fazla zaman alır, bu da vergi beyannamesi maliyetinizin arttığı anlamına gelir.

2. Harcama indirimini geri almanız için gereken makbuzları kaybettiğinizden veya hiç almadığınız için düşülebilir birçok harcamaları kaçırabilirsiniz.

3. Onları kaydetmediğiniz için diğer işletme gideri kesintileri kaybolabilir. Örneğin, sürüş sırasında seyahat masrafları ödenmelidir. Sadece yılın sonunda iş sürüşü turları düzenleyemezsiniz.

4. Vergi konularına ek olarak, organize olmamak günlük olarak para kaybetmenize neden olabilir. Örneğin, nakit akış durumunuzu bilmeden işinizi yürütmek, fazla ödeme ve diğer banka ücretlerinden etkilenebileceğiniz anlamına gelir.

5. Genel finansal durumunuzu bilmemeniz, iyi zamanlarda satın alma fırsatlarını kaybetmenize ve iyi getirilerden yararlanmak için yatırım yapmanıza neden olabilir.

Vergi uzmanları size, işletmenin finansal sağlığı ile işletme kayıtlarının durumu arasında kesin bir ilişki olduğunu söyleyecektir.

Bir ayakkabı kutusu iş kişi olmaktan kaçınmak ister misiniz?

1. Çevrimiçi bir muhasebe sistemi edinin ve güncel kalmasını sağlayın. Tüm hesapları bu sistemdeki yukarıdaki nota koyun. Hesaplarınızı kendi bağlantılarını kullanın ve otomatik güncellemeleri alın, böylece manuel giriş yapmanız gerekmez.

2. Her işlemi yakalamak için bir yol oluşturun(finansal olay) olduğu zaman. Her çevrimiçi makbuzu e-postayla defterime gönderip, hangi kategoriye koyacağını söylüyorum. Sonra unutabilirim. Diğer bir kolay yol da Evernote'u kullanarak tüm bu kayıtları çevrimiçi tutmaktır. Evernote hesabınıza bir e-posta gönderebilirsiniz. Küçük işlemleri unutma; onları küçük bir nakit sistemine kaydedin.

3. Arabanıza bir kayıt defteri yerleştirin ve işletme kilometresini takip edin. İş için her yerde, her zaman sürülen mil, sürülen ve ticari amaçlar dahil olmak üzere bir not alın.

4. Her ay harcamalarınızı gözden geçirinve işletme bankası hesabınızı uzlaştırın. O kadar zor değil. Çevrimiçi bir sistemde neredeyse sizin için yapılır. Tüm masrafların doğru bir şekilde sınıflandırıldığından emin olun. Masrafınız bir restoranda bir iş toplantısı veya bir işletme bankası veya kredi kartınızla ödeme yaptığınız başka bir yerdeyse, iş amacını ve makbuzunuzda kimlerin olduğunu not alın (genellikle notlar için bir yer vardır). Garip bir şey görürseniz takip edin. Bunu yalnızca siz yapabilirsiniz ve yalnızca birkaç dakikanızı alır.

5. Yıl sonundan önce, herhangi bir garip bir şey olduğunu, beklendiği gibi harcamaları dikkate alarak yılın hızlı bir incelemesini yapın. Tüm bu işletme kilometre giderlerini günlük defterinizden ekleyin. Ev ofis harcamalarının bir listesini hazırlayın. Ve bitti!

Yılın ilk ayından sonra, yıl sonu muhasebenizi tamamladığınızda, vergi hazırlığı bürosuna bir bellek çubuğu ile yürüyebilirsiniz. Veya daha iyisi, dosyaları doğrudan vergi hazırlayıcınıza e-postayla gönderebilirsiniz.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Ahşap Paletlerden Yapabileceğiniz 6 Şey

✔ - Yıl Sonu Çalışan Maaş Çekleri için Vergi Yılı

✔ - QuickBooks Raporları: Çalışan ve Bordro Raporları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!