Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Profesyonel Sesli Posta Selamlarını Ayarlama


Uygun bir sesli mesaj selamlaması, arayanlar üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilir veya onlarla konuşmadan önce onları yabancılaştırabilir. Kendinizi arayanın yerine koyun ve kendinize şunu sorun: "Aradığım kişiyle hemen konuşamazsam nasıl tedavi edilebilirim? Sesli mesaj selamından ne bilmek isterdim?"

Telesekreter Tebrik Seçenekleri

Şirketinizde sahip olduğunuz telefon sistemine bağlı olarak, oluşturmanıza izin verilen sesli posta selamı türleri için farklı seçenekler olabilir. Aşağıdaki örnekleri içerirler.

0:49

3 İyi sesli mesaj selamlaması örnekleri

  • Genel Sesli Tebrik Örnekleri
    • Genel sesli mesaj selamlaması, başka bir selamlama türü ayarlanmadığında varsayılan sesli posta selamlaması olarak kullanılır.
  • Dahili Sesli Tebrik Örnekleri
    • Bu, sizi şirketinizin içinden arayan kişileri (yani başka bir uzantıdan) selamlamak için kullanılır.
  • Dış Sesli Tebrik Örnekleri
    • Bu karşılama, şirket dışından arayan kişiler için oynanacak. Telefon sisteminizin otomatik görevlisi, tüm harici arayanların duyacağı bir genel tebrik yapabilir. Şirketinizin adı bu selamlamada belirtilmişse, selamlamanızda tekrar söylemeniz gerekmez.

  • Geçici veya "İşyeri Dışı" Sesli Posta Tebrik Örnekleri
    • Geçici veya ofis dışı sesli posta selamlaması, önceden belirlenen bir süre boyunca ofis dışında olacağınız zaman ayarlanır. Çoğu sesli posta sistemi bir son kullanma tarihi ve saati ayarlamanıza izin verir, bu nedenle geri döndüğünüzde kapatmayı hatırlamanıza gerek kalmaz.
  • "Telefonda" veya "Meşgul" Telesekreter Tebrik Örnekleri
    • Bu selamlama, arayanlara ofiste olduğunuzu bildirmek için kullanılır, ancak şu anda telefonlarını arayamazsınız çünkü başka bir arayanla birlikte.

Uygun Bir Sesli Tebrik Kutusunda Neler Dahil Edilmeli?

Profesyonel Sesli Posta Selamlarını Ayarlama: ayarlama

  • Tebrik
  • Adınız
  • Şirketinizin Adı ve Departman Adı veya her ikisi de
  • Şu anda onların çağrılarını alamayacağınızı bildirme
  • Mesaj bırakma davetiyesi
  • Ne zaman bir geri arama bekleyebilir
  • Acil yardım için kime başvurabilirler (varsa)
  • 20 - 25 saniyeden daha uzun (en iyi kural)
  • Çok fazla bilgi vermekten ve aşırı uzun bir selamlama yapmaktan kaçının.

Örnek İyi Sesli Posta Selamlarını

  • Merhaba. Bu Jim Bucki. Şu anda aramanıza cevap veremiyorum, ancak en kısa sürede geri dönmek istiyorum. Bu yüzden, lütfen tondan sonra bana detaylı bir gizli mesaj bırakın. Acil yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen sekreterim Suzy Smith’i 6336 numaralı telefondan arayın.
  • Merhaba. Muhasebe Departmanına ulaştınız. Bölüm şu anda kapalı. Normal çalışma saatlerimiz Pazartesi - Cuma, 08.00 - 18.00 arası. Lütfen tondan sonra bize bir mesaj bırakın, biri aramanızı en kısa sürede geri getirecektir. Teşekkür ederim.

  • Merhaba. Bu Jim Bucki. 24 Temmuz Perşembe gününe kadar ofisten çıkacağım ve zaman zaman sesli postalarımı kontrol edeceğim. Bana bir mesaj bırakmak istersen, lütfen sesten sonra yap, en kısa sürede aramanı geri vereceğim. Acil yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen sekreterim Suzy Smith’i 6336 numaralı telefondan arayın.
  • Jim Bucki'nin masasına ulaştınız. Şu anda telefondayım, ancak aramanızı daha sonra tekrar göndermek istiyorum. İsterseniz, lütfen tondan sonra bana bir mesaj bırakın. Acil yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen sekreterim Suzy Smith'i 6336 numaralı telefondan arayın. Aradığınız için teşekkür ederiz.

Kötü Sesli Posta Selamları

  • Merhaba. Bu Joe. Bana bir mesaj bırak.
  • {Müzik uzun süre çalıyor} Hey! Benimle konuş.
  • Merhaba. XYZ Şirketi'ne ulaştınız. Lütfen mesaj bırakın.
  • Merhaba. XYZ.com'da Joe Kartonia'nın ofisine ulaştınız. Vazektomiye sahip olan ofisten çıkacağım ve 26 Ağustos Perşembe günü saat 8: 30'da döneceğim. Çok fazla rahatsızlık yaşayacağım, bu yüzden sesli mesajımı hiç kontrol etmeyeceğim. Bana bir mesaj bırakmak istersen, lütfen sesten sonra yap. Bana detaylı ve gizli bir mesaj bırakabilirsin ve aramanı en kısa sürede cevaplayacağım. Acil yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen sekreterim Sally Johnson’ı 3663 numaralı telefondan arayın.

  • Ofis kapandı. Lütfen sesten sonra mesaj bırakın.


Yazarın Video: CHALLENGER LOL AYARLARIM VE BİLİNMEYEN TUŞLAR !!!

İlgili Makaleler:

✔ - İşçi Tazminat Politikası Kapsamında Neler Var?

✔ - Yakında Tutulan Kurum Nedir?

✔ - Küçük İşletmeler Vergisi Değişiklikleri - 2018 için güncellendi


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!