Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Mükemmel Açılış Konuşmacısı Nasıl Seçilir

Herşey Hazırlık Hakkında


Bir etkinliğin en önemli eğlence unsurlarından biri, gündem için harika bir açılış konuşmacısı ve diğer sunum yapanları seçmek. Rolü doldurmak için dışarıdan bir konuşmacıyı işe alırken, etkinlik planlayıcıları doğrudan profesyonel bir konuşmacı ile sözleşme yapabilir veya bir konuşmacı bürosunun uzmanlığına güvenebilirler. İster içeriden bir yönetici, ister endüstri lideri, ister profesyonel bir konuşmacı olun, başarılı bir program planlama sürecinin başlarında konuşmacıları belirleyecektir.

Bir Uzmandan Tavsiye

Windsor’daki The Goodman Speakers Bureau, Inc.’in başkanı Diane Goodman, CT kurumsal ve organizasyon etkinlikleri için profesyonel ve ulusal olarak tanınmış konuşmacılar ve eğlenceler sağlama konusunda tanınmış bir endüstri lideridir. O uzman yazar Aramada Hayatta Kalma: En İyi Profesyonel Konuşmacıyı Hedefleme ve Seçme, Toplantı ve etkinlik planlayıcıları için 12 sayfalık astar.

Goodman, rehberi başlangıçta ve deneyimli toplantı planlamacılarının, bir konuşmacıyı işe almaya ya da seçmeye başlamadan önce dahili olarak ele alması gereken yararlı ipuçları ve soruların bir kontrol listesi olarak yapılandırdı.

Bir Konuşmacı Seçmeden Önce Ne Yapmalı?

Öncelikle ve en önemlisi, her türlü etkinlikte olduğu gibi, önceden planlama, etkinliğiniz için en iyi konuşmacının açılışında her zaman faydalı ve zaman zaman kritiktir. Etkinlikten en az altı ila 12 ay önce en iyi konuşmacıları korumak çok daha kolay. Profesyonel veya tanınmış bir konuşmacıyı ayırtmak için kullanılan norm, bir yıldı. Tabii ki, bu her zaman makul veya gerçekçi değildir ve bugün, rezervasyonların sadece birkaç ay öncesinden yapıldığı bilinmektedir. Yardım edebilirseniz, gevezelik sırasında kendinizi panik içinde bırakmayın.

Kendine sonra teşekkür edeceksin.

Ana konuşmacı aramasına başlayacak kadar hazırlıklı olmak için, Goodman her olayda ve toplantı planlamacısının ilk iç kontrol listesinde toplantı yapmak için aşağıdaki adımları önerir:

  1. Toplantı lojistiği / zamanlamasını belirleme
  2. İzleyiciyi anlayın
  3. Toplantı hedefini yakalamak
  4. Konuşmacının beklentilerini tanımlayın
  5. Kıyaslama başarısı

Ancak bu görevler bir kez düşünülürse (ve belki de etkinliğinize veya toplantınıza özel diğerleri), açılış konuşmacısı aramasına başlamanız gerekir. Bir açılış konuşmacısı bir konferans veya toplantı için birkaç farklı rol oynayabilir. Toplantınız kurumsal bir konuşmacı mı gerektiriyor yoksa izleyicinizin ilham verici veya motivasyonel bir konuşmacı tarafından daha iyi sunulması mı gerekiyor? Bu kontrol listesine göz atmak, yalnızca konuşmacı aramanızı yürütmek için daha iyi bir çerçeve sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda ilk tercih ettiğiniz konuşmacıdan iç onay almak için size arkadan zaman kazandıracak.

Açılış Konuşmacısı Araması Sırasında Ne Yapmalı

Toplantının kavramsal yönünü öğrendikten sonra, uygun bir açılış konuşmacısını bulma konusunda daha iyi bir deneyime sahip olacaksınız. Etkinlik planlamacılarının çoğunun takıldığı yer, arama ve seçim sürecinde değil, ana konuşmacı ücretlerinin pazarlığındadır.

Yayınlanmış bir kitabı olan profesyonel açılış konuşmacıları, bir etkinliğin seyahat masraflarını içermeyen şirketleri 10.000 ila 20.000 ABD Doları arasında bir değere kadar çalıştırabilir. Öte yandan, New York Times'ın en çok satan yazarı konuşma başına 40.000 dolar toplayabilir. Bu sayılar ana konuşmacı alanındaki yeni etkinlik planlamacıları için olağanüstü derecede yüksek olsa da ücretlere nispeten yaklaşmalısınız. Konuşmacının ücreti, yiyecek ve içecek sabah kahvaltısının ücretini veya toplantıda beklenen kişi sayısını söylemek ile nasıl karşılaştırılır?

Alt çizgi

Etkinlik planlamacıları, iş toplantısının iç ve dış yüzü olarak görev yaptıklarından, konuşmacı seçimine yönelik bu tür yapısal yaklaşımlar, bir programın ilerletilmesinin yanı sıra, bir bütçe için gerekli iç onayların alınmasına yardımcı olacaktır.

Bir toplantıyı planlarken, iki senaryodan biri ortaya çıkma eğilimindedir: iş toplantısı tarihi içeriksiz onaylanır veya iş toplantısı tarihi onaylanmış içerik olmadan onaylanmaz.

Goodman'ın yaklaşımı, etkinlik planlayıcılarının toplantıyı, kimlerin katılacağını, hangi mesajların iletildiğini, ne tür bir konuşmacıya ihtiyaç duyulduğunu ve geçmişte nelerin işe yaradığını anlamalarını önerir.

Bazı planlama esnekliği ve önceden planlama ile birlikte bu adımlar başarılı bir programla sonuçlanacaktır.


Yazarın Video: TÜRKİYE MADEN İŞ 11 OLAĞAN GENEL KURULU ERGÜN ATALAY KONUŞMASI 23 ŞUBAT 2019 ANKARA

İlgili Makaleler:

✔ - EBay Açık Artırmaları ile Sabit Fiyatlı Listeler Arasında Karar Verme

✔ - Perakendecilerin Başarılı Olması İçin Planlama ve Strateji Önemlidir

✔ - Ticari Gayrimenkullerde Brüt Kiralama


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!