Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Muhasebe Deneme Bakiyesi Nasıl Hazırlanır

Genel muhasebe girişleri yapıldıktan sonra, bir sonraki adım bu


Tüm finansal işlemleri muhasebe dergilerine kaydettikten ve genel muhasebe defterinde özetledikten sonra, borçların hesap planındaki kredileri eşitlediğini doğrulamak için bir deneme bakiyesi hazırlanır. Deneme bakiyesi muhasebe döngüsündeki bir sonraki adımdır. Aslında “muhasebe döneminin sonu” sürecindeki ilk adımdır.

Deneme Dengesi Hazırlama Adımları

  1. Hesap defterinizde her açık defter hesabını hesap numarasına göre listeleyin. Hesap planını oluştururken hesap numarası, hesaba atanan dört basamaklı sayı olmalıdır. Her genel muhasebe hesabından toplam borçlarınızı ve kredilerinizi listeleyin. Dört sütunlu bir tablonuz olmalı. Sütunlar hesap numarası, hesap adı, borç ve kredi şeklinde olmalıdır.
  2. Her bir açık defter hesabı için, deneme bakiyesini uyguladığınız hesap dönemindeki borç ve alacaklarınızın toplamı. Her hesap için toplamları uygun sütuna kaydedin. Borçlar ve krediler eşit değilse, genel muhasebe hesaplarında bir hata vardır. Düzenli olarak en az ayda bir deneme bakiyesi çalıştırın; Sorunları hızlı bir şekilde tanımlamanıza ve ortaya çıkar çıkmaz çözmenize yardımcı olur. Deneme bakiyesinin hazırlanması, şirketin fatura döngüsüne bağlı olmalıdır.

  1. Henüz hiçbir ayar girişi yapmayın. Deneme bakiyesi, herhangi bir ayarlama girişi yapmadan önce hazırlanır. İlk deneme bakiyesi, herhangi bir matematiksel hatayı tespit etmek için girişleri ayarlamadan veya kitaplarınızı hesap dönemi için kapatmaya başlamadan önce hazırlanır.
  2. Dengesiz bir deneme bakiyeniz olduğunu görürseniz, başka bir deyişle, borçlar kredileri eşitlemez; o zaman muhasebe sürecinde bir hata var. Bu hatanın bulunması ve düzeltilmesi gerekiyor.
  3. Hata bulmadaki ilk adım, matematiğinizi kontrol etmek için kredi ve borç sütunlarını tekrar eklemektir. Hala toplamazlarsa, daha küçük sütunu daha büyük olandan çıkarın ve eksik sütunu küçük sütunda arayın. Onu bulursanız, hatayı buldunuz.

  1. Deneme dengesindeki bir hatayı bulmak için başka standart teknikler de vardır. Borçlar ve krediler eşit değilse, 2 rakamının eşit olarak farklılığa bölünüp bölünmediğine bakın. Varsa, bir hesap arayın, sütunda yanlış bir hesap arayın ve toplamın yarısına eşit olan daha büyük toplamı seçin. Bunu bulursanız, hatayı buldunuz.
  2. Başka bir teknik ise bir transpozisyon hatası bulmak için 9 sayısını kullanmaktır. 9 rakamı krediler ve borçlar arasındaki farka eşit şekilde bölünürse, bir aktarım hatası yaparsınız. Aktarım hatasını bulmaya çalışmak için kredi ve borç girişlerinizi tekrar gözden geçirin.

  1. Deneme bakiyesini dengesizleştirebilecek diğer hatalara örnekler:
  2. Deneme bakiyesi hesaplamasına bir defter hesabı dahil değil
  3. Bileşik günlük girişinde hata yapma
  4. Yanlış muhasebe hesaplarını deneme bakiyesi sütunlarına koyma
  5. Muhasebe hesabı tutarlarının yanlış hesaplanması
  6. Bir muhasebe günlüğü girişini yanlış genel muhasebe hesabına gönderme

Ek Hususlar

  • Bir günlük girişi yapmazsanız, deneme dengesinde bir hata olarak görünmez.
  • Bir finansal işlemi yanlış bir hesaba kaydederseniz, deneme dengesinde bir hata olarak görünmez.
  • Borç sütunundaki sayıyı kredi sütunundaki sayı ile birlikte çevirirseniz, deneme bakiyesinde görünmez.
  • Muhasebe dergisi girişini dergisi defterine gönderememek, duruşma dengesinde görünmez.


Yazarın Video: 21) MADDİ DURAN VARLIKLAR 1 (Maliyet bedeli hesaplama, Amortisman hakkında genel bilgi)

İlgili Makaleler:

✔ - Ticari Markalar ve Hizmet Markaları - Fark Nedir?

✔ - İş Kurmanın İlk Adımları

✔ - İthalat Tarifeleri İşinizi Nasıl Etkileyecek?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!