Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş İçin Hibe Teklifi Bütçesi Nasıl Hazırlanır?


Önerilerinin çoğunu zahmetsizce yollayan pek çok hibe yazarı için, iyi yazarlar olduklarından, bütçe bir çırpıcı olabilir. Bununla birlikte, projenizin maliyetinin nasıl sunulacağı gibi bazı temel yazım ilkelerinin bilinmesi, yazmayı daha az stresli hale getirebilir.

Sayılar sizin forteunuz değilse, iş ofisinizden veya muhasebecinizden yardım aldığınızdan emin olun. Hibe geldiğinde asla yalnız gitme. Aslında, programlardan, iş adamlarından ve insan kaynakları personelinden sorumlu olanlardan oluşan bir ekip oluştur. Hepsine ihtiyacın olacak.

Hibeler İçin Bütçe Hazırlığı

Hibe teklifi bütçenizi, hibe gözden geçiricisi üzerinde mükemmel bir izlenim bırakacak şekilde sunun. Teklifinizin diğer bölümlerinde anlattığınız hikayeyi düşünün ve bütçenizi bu hikayeyle eşleştirin.

Fon verenden gelen kuralları gözden geçirin ve verilen bütçe kategorilerini kullanın. Bütçe maliyetlerinin hem "makul" hem de "izin verilebilir ve tahsis edilebilir" olması gerektiğini unutmayın. Bu temel ipuçlarını izleyin.

  • Bütçenizi yeni bir sayfaya yazdırın
  • Rakamları doğru şekilde hizalayın
  • Verilerinizi iki kez kontrol edin ve okunmasını kolaylaştıracak numaralarınızı tamamlayın
  • Bütçe Kategorisi, Talep Edilen Fonlar, Yerel Katkılar ve Proje Toplamı gibi sütun başlıkları ekleyin

Bütçenizi düzenleyin, böylece okunması ve anlaşılması kolaydır. Bütçenize başka bir kişinin bakmasını sağlayın. Bunu anlayabiliyor mu? Değilse, çizim tahtasına geri dönün. İş kişinize tüm numaralarınızı tekrar kontrol ettirin ve tüm bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.

Hibeler için Doğrudan Maliyetler

Hibenizin doğrudan maliyetleri, belki de bütçenizin en kritik kısmıdır. Bunlar finansman kaynağından istediğiniz fonlardır. Doğrudan maliyetler genellikle şunları içerir:

personel

Programınız personel masraflarını karşılamanızı gerektiriyorsa, bu ücreti “personel” kategorisine dahil edin.

Yeni çalışanlar işe alıyorsanız, asıl maaşın belirlenmesi zor olabilir. Başlamak için bir yer, program çalışanlarına benzer pozisyonlarda neler ödediklerini bulmak için benzer kuruluşlarla kontrol etmek.

Maaşın yıllık bir mi yoksa saatlik bir ücret mi olduğunu belirtin. Saatlik ise, saat ve hafta dağılımını gösterin, örneğin saat başına 10.00 ABD doları X haftada 40 saat X 52 hafta = 20.800 ABD doları)

Saçak Faydaları

Yan haklar, işverenin bir çalışan için ödemesi gereken vergi ve yan haklardır. Brüt maaşına dayanarak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun büyüklüğüne ve bunun fayda paketine bağlı olarak ortalama yüzde 25 civarındadır.

Kanunen gerekli olan yan haklar arasında FICA (Sosyal Güvenlik ve Medicare), FUTA (Federal İşsizlik Vergileri / Sigorta), SUTA veya SUI (Devlet İşsizlik Vergileri / Sigorta) ve İşçi Tazminatı (iş kazası sigortası) bulunmaktadır.

Diğer avantajlar sağlık sigortası ve ücretli hastalık iznidir. Bütçenizdeki yan faydaları listelerken, bir gözden geçiricinin hangi yan hak avantajlarını içerdiğini bilmemesi durumunda “Yasaların Gerektiği Halde Standart Hükümet Saçak Yararları Paketi” ni not ettiğinizden emin olun.

Seyahat

Çoğu zaman seyahat teklif bütçesine dahil edilebilir. Seyahat masrafları yoğun olarak incelenen bir kalem olsa da, onları onaylatmanın bir yolu vardır.

Seyahatin neden gerekli olduğu konusunda kesin formüller ve belgeler sağladığınızdan emin olun. Uçak bileti ücretini, otel başına gecelik maliyeti ve kalacağınız gece sayısını ve yemek ödeneğini dahil edin. Gerçekçi ama tutucu figürler kullanın,

ekipman

Fon verenler genellikle ekipman satın alımını inceler. Ekipman maliyetlerini anlamalarına yardımcı olmak için, onlara ekipmanın ihtiyaç duyduğu programın belgelerini verin.

Ekipman maliyetleri iyi tanımlanmalı ve spesifikasyonları içermelidir. Örneğin, komiteler, personel ve gönüllüler için raporları ve diğer belgeleri çoğaltmak için yüksek hızlı bir fotokopi sistemi ekleyebilirsiniz. Fotokopi makinesinin programı yönetmeye nasıl yardımcı olacağını açıklamalısınız.

Gereçler

Fon verenler malzemeleri farklı şekillerde nitelendirebilir veya tanımlayabilir. Bu bölümü eklemeden önce daima fon kaynağını kontrol edin. Sarf malzemelerinin programı çalıştırmada nasıl yardımcı olduğunu açıklayın. Ayrıca, genel ofis malzemeleri, eğitim ve öğretim malzemeleri ve bilgisayar malzemeleri gibi kategorilere ayırın.

Ayni Katkılar

Ayni katkılar, kuruluşa bağışlanan mal veya hizmetlerdir. Bu hizmetler / katkılar, çoğu fon kaynağı tarafından eşleşen fonlar olarak kullanılabilir. Ayni hediyelere örnekler:

  • kurumsal gönüllüler ve bono yanlısı profesyonel hizmetler
  • bina ve hizmetlerin kullanımı
  • reklâm
  • bilgisayar bağışları veya diğer teknik kaynaklar
  • taşımacılık

Bu hizmetlerin veya malların değerlerini “piyasa değerlerine” dayandırın. Örneğin, vasıfsız bir konumda çalışan bir gönüllü asgari ücret dolar değerinde hesaplanır.

Bütçede bunu belirtmek için beş gönüllü X $ xxx saatlik X haftada 5 saat X 36 hafta = $ xxxx gibi bir formül ekleyebilirsiniz. Ayni katkılar, programınızın topluluk desteğini aldığına dair kanıt sağladıkları için gözden geçiricileri etkileyebilir.

Hibeler İçin Dolaylı Maliyetler

Hibenizin dolaylı masrafları (“ek yük”), aşağıdakiler gibi yönetim ve tesislerin masraflarıdır:

  • Bina maliyetleri
  • Sigorta
  • Araçlar
  • Çöp toplama, profesyonel temizlik hizmetleri vb.

Bazen toplam dolaylı maliyetlerin bir yüzdesi, bir fon kaynağı tarafından ancak dolaylı bir maliyet oranı görüşmeci tarafından müzakere edilip onaylandığı takdirde geri ödenebilir.

Bütçenize herhangi bir dolaylı maliyet kategorisini dahil etmeden önce, RFP'yi (teklif talebi) ve hibe kılavuzlarını tamamen okuduğunuzdan emin olun. Bu kaynaklar, dolaylı maliyetlerin bu hibe programı için geçerli olup olmadığını size söyleyecektir.

Önerilen Kaynaklar:

Foundation Center (Hibe yazma atölyeleri dahil olmak üzere birçok kaynak).

Hibe Teklifi Nasıl Yazılır.

Joanne Fritz tarafından güncellendi


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Paper Run (ROP) İşletmenize Nasıl Yararlanıyor?

✔ - Doğrudan Kiralama, Taşeronluk Yerine Anlam Yaratır mı?

✔ - Emlak Talepleri İçin Sosyal Medya Başlıkları ve Başlıkları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!