Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Ticari İhracat Fatura Hazırlama


Ticari bir ihracat faturası çok fazla bilgi içerir ve bir alıcı ile satıcı arasında bir satış faturası görevi görür. Neyi dışa aktardığınızı açıklar, önemli işlem numaralarına atıfta bulunur ve ayrıca ödeme almak için bir araç olarak hizmet eder. Ticari ihracat faturalarınızla çalışırken detaylara dikkat ettiğiniz için ödüllendirileceksiniz.

Form Hazırlama

Ticari faturanızı şirketinizin antetli kağıdında hazırlayıp hazırlamamanız da dahil olmak üzere faturanız, proforma faturanızda tam olarak sizin ve müşterinizin kararlaştırdığı şekilde hazırlanmalıdır. Tutarlı olmalısın.

Her ikiniz de daha sonra satış koşullarında bir değişiklik yapmayı kabul ederseniz, bu değişikliği faturanızda kaydedin. Bir şirketin hem İngilizce hem de hedef ülkenin dilinde ticari bir ihracat faturası hazırlaması nadir değildir. Bunu yapmanız gerekip gerekmediğini değerlendirmek için ithalatçıya ve nakliye şirketinize danışın.

Ayrıca, hiç kimse bu ayrıntıları istemese bile, açıklığa kavuşturmak ve çıkarlarınızı korumak için faturanıza aşağıdaki bilgi öğelerinin her birini ekleyin:

Ticari İhracat Faturası Temel Bilgi Kalemleri

  1. Proforma fatura referans numarası
  2. Müşteri satınalma siparişi numarası.
  3. Faturanın doldurulduğu tarih.
  4. Gönderenin adresi ve / veya satıcının yanı sıra alıcının adresi.
  5. Ödeme şekli: kendisine ait tüm referans numaralarını tanımlayın ve verin.
  6. Fiyat teklifinizden gönderim koşulları (örneğin, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
  7. İşlemin yapılacağı para birimi (ABD doları, Japon Yeni, Fransız Frangı vb.).
  8. Konşimento numarası.
  9. Fiyatlandırma ve gönderinin miktarları.

  1. Paketlerin sayısı, işaretler, ağırlık ve ölçüler.
  2. Konteynır ile sevk edilirse konteynır numarası.
  3. Çıkış ve giriş limanları.
  4. Menşe ülkesi notasyonu ve uyumlaştırılmış tarife kodu (doğru görev hesaplamaları için).
  5. Deniz veya hava transit talimatları: geminin veya uçağın adı, seyahat veya havayolu fatura numarası, kalkış tarihi ve varış noktasına varış tarihi.

Yukarıdakilerin hepsini yaparsanız ve nakliye şirketinize dikkatlice danışın; bu, malların ve gümrük işlemlerinin kolay taşınmasını kolaylaştıracaktır. Bazı ülkeler ticari ihracat faturasında imzayı gerektirir. Güvenli tarafta olmak için, adınızı ve altına okunaklı olarak basılan başlığı ekleyin.

Neden Bu Faturaları Kullanmalı?

Aşağıda bir ihracat ticari faturasının kullanıldığı ancak akılda tutulması gereken çeşitli yollar açıklanmaktadır, ihracat ticari faturası ihracat işleminin geri kalanını destekleyen sadece başlangıç ​​veya başlangıç ​​belgesidir:

  1. İhracatçılar kredileri, sigorta taleplerini ve hibe programlarını desteklemek için kullanabilir.
  2. Bir alıcı ve satıcı, alınıp satılmakta olan eşyaları tanımlamak için temel bir beyan olarak kullanır.
  3. Alıcı (ithalatçı) bankası aracılığıyla satıcıya fon ayırmak için kullanır.
  4. Sevkiyatta bir sigorta talebi varsa, sigortalıysa, fatura önemli bir destekleyici belge olarak işlev görür.
  5. Hedef ülkede ithalatçı veya oyunculuk yapan gümrük komisyoncusu, malları gümrükten geçirmeden önce talep eder.
  6. Alıcı için bir banka, ihracat mektubu faturasını kredi mektubu veya belgesel tahsilatı altında fon vermeden önce inceler.

  1. Onu, gönderdiğinizın, aslında müşterinin sipariş ettiği ve aynı zamanda kaliteli olduğunu kanıtlayan bir inceleme sertifikasıyla birlikte kullanabilirsiniz.
  2. Bir hükümet, görevleri değerlendirirken malların gerçek değerini belirlemek için ticari bir fatura kullanabilir.
  3. Gümrük idareleri, gümrük vergilerini değerlendirmek, muayene amaçlı kullanmak ve istatistik tutmak için kullanabilir.
  4. Bir banka, bir Akreditifin müzakere edilmesi, ticari faturanın alıcının ülkesi konsolosluğu tarafından yasallaştırılması amacıyla talepte bulunabilir. Bu durumda, tedarikçi tarafından sunulan gerekli yasal belgeler, belgeler kabul edildikten sonra alıcıya gönderilmelidir.

Ticari fatura, dünya çapında gümrük makamları tarafından muayene amacıyla, gümrük vergilerini tahmin etmek ve uluslararası ticaret istatistiklerini korumak için kullanılır. İthalatçı ülkedeki gümrük makamları tarafından ticari faturada görünmek için özel bir bilgi isteniyorsa, ithalatçı size bu durumu ve tercihen ihracat satışını önceden bildirmelidir.

En önemlisi, ticari faturanın üzerindeki bilgiler, bir Akreditif veya görme taslağı gibi herhangi bir tahsilat formunda görünen tüm bilgilerle tam olarak örtüşmelidir, aksi halde ürünleriniz için ödeme almaya çalışırken sorun yaşayabilirsiniz.


Yazarın Video: ÇOK ÖNEMLİ Zirve Yazılım Eğitimi - E-fatura İhracat Faturası Oluşturma Eğitimi

İlgili Makaleler:

✔ - En iyi mağaza saatlerini belirlemek için 3 ipucu

✔ - Hawaii'de ev sahibi kiracı kanunu

✔ - Başarılı Bir Mobil Perakende Uygulaması Oluşturmanın 10 Püf Noktası


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!