Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İşletmenizdeki Teknolojiyi Nasıl İzlersiniz?


Teknolojiyi takip etmek her işletme sahibi için, teknoloji şirketi işletmeyenler için bile çok önemlidir.

Ofis üretkenliği yazılımı, güvenlik sistemleri, bilgisayarlar ve ağlar, telefon sistemleri ve daha fazlası teknolojiden etkilenir. Günlük alımları takip eden basit bir satış noktası sistemi veya dünyanın dört bir yanındaki insanları ve yerleri birbirine bağlayan sofistike bir ağ olsa da, teknoloji organizasyonların rekabet avantajını sürdürmelerine yardımcı olur.

Teknolojinizi kullanan işinizin unsurlarını korurken, günlük yaşamınızın bir parçası olmakla birlikte, ilgili teknolojiye ayak uydurmak ve sistematik ve verimli bir şekilde yapıldığında en iyi sonucu aldığınızdan emin olmak en iyisidir.

Zaten mevcut olan kaynaklara dayandığından, çok az maliyetli olacak pürüzsüz ve verimli bir dört aşamalı süreçte teknoloji bilincini işletmenize entegre edebilmelisiniz. Sistemi kapattıktan sonra, teknolojiye ayak uydurabilmek için gereken süre - sadece birkaç dakika - işletmeniz için değerinin bir kısmı olacaktır.

İhtiyaçlarınızı Belirleyin

Sizinle neyin alakalı olduğunu düşünmek için biraz zaman ayırın. Örneğin, işletmenizin temel işlevi satış ise, büyük olasılıkla müşterilerle bağlantı kurmak için ofis dışında çok fazla zaman harcayan bir satış ekibiniz vardır. Bu, iletişim için etkili araçların ihtiyaçlarınızdan biri olacağı anlamına gelir.

Sizin ve çalışanlarınızın birbirleriyle ve müşterilerle bağlantıda kalmak için kullandıkları tüm öğeleri listeleyerek başlayın. Donanım açısından bu muhtemelen ofisinizdeki telefon sistemine ve bilgisayar ağına ek olarak cep telefonları ve dizüstü bilgisayar ve / veya tablet bilgisayarları içerir.

Ardından, sizin ve personelinizin bu teknoloji ile yapması gereken temel şeyleri listeleyin. Belki konferans görüşmelerine katılma yeteneği önemlidir. Belki de verileri girmek veya güncellemek için herkesin aynı elektronik tablo dosyasına erişmesi gerekir.

Neye ihtiyacınız olduğunu bilmek, en uygun teknolojiyi tanımlamak ve uygulamak için ilk adımdır.

Mevcut Kaynakları Değerlendirin

Diyelim ki siz ve çalışanlarınız Microsoft Office gibi popüler bir ürüne bağlısınız, ancak Android tabanlı cep telefonları ile Mac OS çalıştıran bilgisayarlar ve tabletler kullanıyorsunuz. İdeal bir kurulum olmasa da, Office hem Google’ın Android hem de Apple’ın Mac sistemleriyle uyumlu olduğu için yapılabilir.

Yapmanız gereken, her üç işletmenin (Microsoft, Google ve Apple ile ilgili) ilgili yazılım güncellemelerini ve sizin ve çalışanlarınızın nasıl çalışabileceğini etkileyebilecek özelliklerde yapılan değişiklikleri takip ettiğinizden emin olmanızdır. Bu şirketlerden doğrudan bilgi almanın yanı sıra, CNET, TechRadar ve diğerleri gibi çevrimiçi kaynaklar, ilgili değişiklikler ve güncellemeler hakkında rapor verme konusunda tipik olarak eğrinin önündedir.

Ayrıca, topluluğunuzda kullandığınız teknolojiyle ilgili eğitim oturumları aramak ve onlardan en iyi şekilde faydalanabilecek çalışanları göndermek de iyi bir fikirdir.

Kaynakları Sırala

Çevrimiçi kaynakları veya diğer yayınları inceleme şansınız oldu ve belki de bazı eğitim seanslarına katıldıysanız, en iyi sonuçların ne olduğu hakkında bir fikriniz olmalı. En iyi bilgiyi nereden aldığınızı düşündüğünüze göre, hangi kaynaklardan en fazla zaman alacağınızı önceliklendirin.

İncelediğiniz bazı kaynaklar sizin için alakasız olabilir, ancak diğerleri en kolay erişilebilir ve takip etmesi en kolay olanı olmalı ve bunlar zaman incelemesi için harcamak istediğiniz kaynaklardır.

Kaynakları kullanmak için zaman ayırın

Gerçekten takip etmek için her hafta zaman planlayın. Belki Salı sabahları sizin için daha yavaştır, bu nedenle ofisinizde kullandığınız teknolojideki ilgili değişiklikleri kontrol etmek için çok zaman harcayabilirsiniz.

İşi bu güncellemelerden ve değişikliklerden haberdar olmak için özel bir bilgi teknolojisi (BT) görevlisine sahipseniz, belki de ufuktaki değişikliklerden bahsetmek için haftalık bir toplantı planladığınız zamandır.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Shark Tank'ta İşinizi Bir Üst Seviyeye Çıkarma

✔ - 5 Sebep İşbirliği İşinizi Büyütmenize Yardımcı Olabilir

✔ - Hayvan Bakıcısı ve Kanada'da Hayvan Bakıcılığı Bonusu


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!