Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

CRA Milometresi Günlük Araç Masrafları Nasıl Tutulur

Otomobil Gider Taleplerinizi Teşvik Etmek İçin Günlük Defteriniz Olmalıdır


Geçtiğimiz yıl boyunca işletme geliri elde etmek için araçlarınızdan birini veya birkaçını kullandıysanız, ilgili masrafları ABD ve Kanada’da bir kilometre logu kullanarak gelir verginizle ilgili işletme gideri olarak talep edebilirsiniz. Ancak, her zaman olduğu gibi, bu giderleri düşürmek istiyorsanız, talebinizi bir otomobil kilometre kayıt defteri formunda kanıtlarla kanıtlamanız gerekir.

Kilometre Kaydı Nasıl Tutulur?

Hem İç Gelir Hizmeti (IRS) hem de Kanada Gelir Ajansı (CRA), bir yıl boyunca iş seyahatlerinin doğru bir şekilde tutulmasının seyir defteri tutulmasının, motorlu taşıt harcama taleplerinizi desteklemek için sahip olabileceğiniz en iyi kanıt olduğunu belirtir.

Aşağıdaki bilgiler, taşıt iş amaçlı her kullanıldığında kayıt defterine kaydedilmelidir:

  • tarih,
  • başlangıç ​​noktası,
  • hedef,
  • seyahatinizin amacı;
  • araç kilometreyi başlatıyor,
  • araç kilometrede biten,
  • sürülen toplam mil (veya Kanada'da kilometre).

Örnek Kilometre Günlüğü

Kilometre kayıt defterleri genellikle ofis malzemeleri mağazalarında bulunur veya metni seçip kopyala / yapıştır kullanarak (Windows kullanarak, seçilecek metni ana hatlarıyla belirtin) bir Word, Excel veya benzer bir ofis belgesine kopyalanabilen aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz fareyi ve kopyalamak için CTRL-C tuşlarına basın ve yapıştırmak için CTRL-V tuşlarına basın).

Araç Kilometre / Masraf Günlüğü Yıl 1 Ocak Tarihinde Kilometre Sayacı
tarihKilometre BaşlangıcıKilometre SonuToplam Kilometreİş amacıPark $Çalıyor $Diğer $

Otomatik Kilometre Takibi

Bir günlük defterine gezi bilgilerini elle girmek, özellikle çok fazla iş gezisi yaparsanız sıkıcıdır.

Neyse ki, Apple ve Android akıllı telefonlar için, GPS'i kullanan ve iş amaçlı sürülen her mil / kilometreyi takip etmek için kullanan birkaç kilometre izleme uygulaması bulunmaktadır. Küçük bir aylık ücret karşılığında, uygulama işletme gezisi bilgilerinizi kaydeder ve vergi beyannamenizi bir kilometre özetini indirmenizi sağlar.

Daha popüler kilometre izleme uygulamalarından bazıları şunlardır:

  • MileIQ (IOS ve Android)
  • Kilometre Gider Günlüğü (yalnızca IOS)
  • TripLog (IOS ve Android)
  • QuickBooks (kilometre takibi, QuickBooks Self-Employed dahil)

Kişisel ve Versus Ticari Kullanım

Hem IRS hem de CRA, kişisel araçların ticari kullanımına ilişkin aşırı talepler konusunda uyanıktır - araç kilometrenizin büyük kısmının veya tamamının iş kullanımı için olduğunu iddia etmek, vergi makamlarından ekstra bir inceleme yapmak ve olası bir denetimden emin olmak için kesin bir yoldur. (Bkz. Kanadalı Küçük İşletmelerinizi Denetlemeye Başlayacak 10 Kırmızı Bayrak.)

Bu nedenle, motorlu taşıt işletme giderlerinizi talep etme zamanı geldiğinde, işletme ile ilgili olmayan kaç kilometre veya kilometre sürdüğünüzü bilmeniz gerekecektir ve bunu yapmanın en kolay yolu kaç kilometrelik mil veya kilometreye sahip olduğunuzu bulmaktır. Vergi yılı sonunda aracınızın kilometre sayacı okumasını, yılın başındakiyle karşılaştırarak yıl boyunca sürülür.

Ardından, yıl için verilerinizi aldıktan sonra, motorlu taşıt harcamalarınızı hesaplamak için, yıl boyunca işletme kullanımı için kullandığınız tüm kilometre / kilometreleri hesaplamanız gerekir. Kişisel kullanımınız, işletme eksi eksi yılın toplam kilometresidir.

İşyerinde Çalışanlara Karşı Kişisel Kullanım

Şirket araçlarını kullanan çalışanlar, kişisel kullanım kilometresine karşı, iş amaçlı kullanılan mesafeleri de takip etmelidir. Kişisel nedenlerle sürülen kilometre, çalışanların gelirine dahil edilmesi gereken vergilendirilebilir bir faydadır. Düzenli bir iş yerinden (bir çağrı noktası dışında) yönlendirilen kilometrenin işe yarayacağının ve kişisel kullanım olarak sınıflandırıldığını unutmayın.

Aşağıdakiler dahil, şirket araçlarının kişisel kullanımı konusunda açık bir politikanız olduğundan emin olun:

  • aracı kimin kullanabileceği (örneğin sadece çalışan, eş vb.)
  • kişisel kullanım için izin verilenler - örneğin, bir kampçı veya tekneyi çekmek için şirket arabası kullanma
  • doğru kilometre kayıtları nasıl tutulur

Kanadalı Mükellefler İçin İyi Haberler - Kanıtlanmış Olarak Basitleştirilmiş CRA Kilometre Günlüğünü Kullanabilirsiniz

Kanada Gelir Ajansı artık küçük işletme sahiplerinin günlük iş kayıtlarını tutmalarını azaltmalarına ve tüm yıl boyunca iş kullanımlarını tahmin etmek için üç aylık bir örnek kayıt defteri kullanmalarına izin veriyor.

Basitleştirilmiş bir günlük defteri kullanmak için:

  • Bir aracın iş bazında kullanımının temelini oluşturmak için daha önce bir yıl boyunca bir kilometre sayacı tutmuş olmalısınız.
  • Bu kayıt defterini 2009 yılında bir yıl veya daha sonraki bir yıl için saklamış olmalısınız.
  • Aracınızı kullandığınız yıl boyunca ticari kullanımınız, basitleştirilmiş kayıt defterini, temel yıl için kaydettiğiniz aracın ticari kullanımınızın sonuçlarının% 10'u içerisinde olmalıdır.

CRA ayrıca işletmelerin baz yıl içindeki aracın kullanımının normal kullanımının bir teması olarak kaldığını göstermek zorunda kalacağını söyledi.

Bütün bunlar doğru, o zaman sadece üç ay boyunca bir kayıt defteri tutabileceksin ve daha sonra, baz yılda belirttiği işletme kullanımını, örneklem dönemi ile yıllık baz yıl oranıyla çarparak araç kullanımınızı hesaplayabileceksiniz., bu formülü kullanarak:

(Örnek yıl dönemi% ÷ Temel yıl dönemi%) × Temel yıl yıllık% = Hesaplanan yıllık iş kullanımı

Bunu yapmak için, işletme kullanım yüzdesinin, temel bir yıl olarak kullandığınız yıldaki belirli bir üç aylık dönem için ne kadar olduğunu bilmek zorunda kalacağınız, böylece yeni örnek yıl döneminizle karşılaştırabilirsiniz.

Bu nedenle, örneğin, son vergi yılının Ocak, Şubat ve Mart aylarında basitleştirilmiş bir CRA kilometre günlüğü tuttuysam, aynı zamanda aracımın işletme kullanım yüzdesinin temel yıl boyunca Ocak, Şubat ve Mart aylarında ne olduğunu bilmem gerekir. tüm yıl boyunca bir kilometre tuttuğumda.

İşte bir örnek:

Yılın ilk üç ayında basitleştirilmiş bir kayıt defteri tuttuğumu ve işletme araç kullanım oranımın% 64 olduğunu tespit ettiğimi varsayalım.

Temel yılım olarak kullanmayı seçtiğim 2015 vergi yılı için tam yıl kilometrelik tam günlüğüme döndüm, Ocak, Şubat ve Mart aylarına ait kayıtlara baktım ve işimin araç yüzdesini kullandığını buldum. Bu süre zarfında% 68 idi. Aracımı, tüm temel yıl için ticari amaçla kullanma yüzdesim% 70 idi.

Ardından, tüm yılı kapsayacak şekilde basitleştirilmiş kayıt defterimdeki üç aylık verilerimi tahmin etmek için formülü uygulamak:

(% 64%% 68) x% 70 =% 65

Dolayısıyla,% 65'i, basitleştirilmiş logbook verilerimi kullanarak iddia ettiğim araç yüzdesinin yıllık iş kullanımıdır - Kanada Gelir Ajansı için kabul edilebilir bir rakam çünkü% 10 izin verilen değişim aralığına düşüyor.

Aracınızı işletme geliri elde etmek için kullanmakla ilgili işletme masraflarını talep etme hakkında daha fazla bilgi için, Kanada'da Gelir Vergisi'nden Hangi Motorlu Taşıt Masraflarını Alabilirsin?

Kanada'da Araç Alım Giderleri ve Sermaye Maliyet Ödeneği

İşletmenizde kullanmak için bir araç satın aldıysanız, aynı zamanda, İşletmeniz için Satın Alınan Bir Araç Kullanımı için CCA (Sermaye Maliyeti Ödeneği) Nasıl Talep Edileceğini ve bu da Otomobilinizin maliyetini Sermaye Maliyeti Ödeneği ile nasıl yazacağınızı açıklamak isteyecektir.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Tatillerde Yeni Bir İşe Başlamak - Tatil İş Fikirleri

✔ - Ücretsiz Tanıtım - Ticari Tanıtım

✔ - Beş Adımda Hedef Belirlemeye Başlayın


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!