Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İyi Bir Otel RFP'sini Ayırt Etme


Otelcilerin her zaman toplantılar, teşvik gezileri, konferanslar ve sergiler için otel ve diğer mekanları seçebilecek toplantı ve etkinlik planlayıcılarını tanımlamanın yollarını aradığı bir sır değil.

Birçok otel, toplantı ve konferans hizmet özelliklerini geliştirmek için Conventionplanit.com ve sabrehotelrfp.com gibi çevrimiçi otel RFP (Teklif Talebi) sitelerine güvendi. Ayrıca kendi çevrimiçi RFP formlarını geliştirdiler.

Birçok planlayıcı, otel teklifleri için taleplerini doğrudan otel ve konferans merkezlerine iletmek üzere üçüncü taraf arama motorları aracılığıyla otel RFP'lerini göndermek konusunda isteksizdir.

Bir otel RFP'sinde hangi bilgiler yer almaktadır?

Planlayıcıların otel teklifleri ve diğer etkinlik ihtiyaçları için kendi formlarını geliştirmeye başlamasına yardımcı olacak harika bir araç, etkinlik kabul edilen uygulamaların Kongre Endüstri Konseyi'nden araç takası yapmasıdır.

Bir otel RFP'sinin temel unsurları aşağıdakileri içermelidir:

  • İsteyenin temel iletişim bilgileri (ad, unvan, organizasyon, adres, telefon, e-posta vb.)
  • Etkinlik tarihleri ​​(en az iki farklı seçenek belirtin)
  • Gerekli oda blokları (misafir odalarının tarih ve sayıları)
  • Toplantı odası talepleri (tarihler, oda büyüklükleri, miktarlar)
  • Yiyecek ve içecek gereksinimleri
  • Erişilebilirlik gereksinimleri
  • Nakliye ve alma gereksinimleri
  • Diğer ilgili bilgiler

RFP Araçlarından Yararlanma

Ek olarak, Global Business Travel Association (GBTA), üyelerine etkinlik planlayıcılarının düşünmek isteyebileceği kapsamlı bir otel RFP aracı sunmaktadır. GBTA hotel RFP’nin unsurları arasında şunlar bulunmaktadır:

  • Otel tesisi genel bakış bilgileri
  • RFP isteğine genel bakış bilgisi
  • Misafir odası sözleşme detayları
  • Bir otelin toplam toplantı alanının büyüklüğü
  • Toplam toplantı odası sayısı
  • Bir otelin en büyük balo veya toplantı odasının büyüklüğü
  • En büyük balo salonu veya toplantı odası için tavan yüksekliği
  • Otel kalıcı bir kurul odası ayarladı mı?
  • Toplantı odası kaç kişiyi ağırlayacak?
  • Otelde özel sergi alanı var mı?
  • Sergi alanının büyüklüğü nedir?
  • Alan kongre merkezine uzaklığı nedir?
  • Kongre merkezi adı nedir?

  • Yiyecek ve içecek üzerindeki vergi oranı nedir?
  • Ziyafet servis ücreti yüzde kaç?
  • Ziyafet servis ücretleri vergilendiriliyor mu?
  • Otel içi görsel-işitsel (A / V) hizmetleri sunuyor mu?
  • Oteller otel içi A / V hizmetlerinde indirim yapacak mı?
  • Otel müşterilerin dış A / V satıcılarını getirmelerine izin verecek mi?
  • Kaç toplantı odasında kablosuz hızlı internet vardır?
  • Kaç tane toplantı salonu görüntülü konferans içerir?
  • Kendi A / V satıcılarını kullanmak için bir ücret var mı?
  • Otel, ödeme için şirket "toplantı kartlarını" kabul ediyor mu?

  • Otel toplantı paketi fiyatları sunuyor mu?

Ayrıca, otel satışlarında, barındırmakta olduğunuz etkinliğin türünü paylaşmak yararlı olacaktır. Bu onlara toplantınızın sahip olabileceği hedefler hakkında fikir verecektir.

Otellerle çalışmanın iyi haberi, benzer etkinlikleri bir araya getirme konusunda oldukça deneyimli olması gerektiği ve büyük bir satış ya da yiyecek içecek müdürü, etkinlik planlamacılarının hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmanın yolları hakkında sizinle daha fazla bilgi paylaşabilecek.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Gayrimenkul Listeleme Sendikasyonu İçin Hangi Siteler En İyisidir?

✔ - Bizim hakkımızda komik alıntılar. Siyaset

✔ - En Büyük Perakende Mağazaların Misyonları - #2


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!