Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Döngü Nasıl Envanter Sayımı


Tedarik zinciriniz optimize edilmişse, müşterilerinize istediklerinde istediklerini alır ve mümkün olduğunca az para harcayarak bunu gerçekleştirirsiniz. Birbirine bağlı ve örtüşen birçok şeyin, bunun gerçekleşmesi için öngörmeden siparişe yerleştirmeye, depolamaya, tedarikçi teslimatlarına, üretim planlama ve uygulamasına kadar devam etmesi gerekir.

Ancak müşterilerinize istediklerini, istediklerinde istediklerini alma becerisini etkileyebilecek ve envanter doğruluğunu elde etmek için mümkün olduğunca az para harcayabilecek en önemli şey.

Stok Hassasiyeti Olmadan

MRP'niz veya WMS'iniz elinizde bir ürün bulunduğunu söylüyorsa ancak sizde bulunmuyorsa, edemediğiniz zaman gönderebileceğiniz bir müşteriye söz verebilirsiniz.

Eğer MRP'niz veya WMS'iniz elinizde bir ürün bulunmadığını söylüyorsa, ancak elinizde varsa, daha fazla sipariş vermeniz ve gerekenden daha fazla para harcamanız gerekebilir.

MRP'niz veya WMS'niz size A1 palet konumunda bir ürününüz olduğunu söylüyorsa, ancak gerçekten Z999 palet konumundaysa, geç geldiğini müşterinize gönderebilirsiniz, çünkü onu aldığınızı biliyordunuz, ancak bulamadınız. (Ya da daha fazla ürün tedarik edersiniz, böylece ihtiyacınız olandan daha fazla para harcarsınız.)

Doğruluk Önemlidir

Her yıl en az yüzde 100 fiziksel envanter çekmiyorsanız, olmalısınız. Her şeyi bir kerede saymak için kapatılamıyorsanız, sağlam bir döngü sayım programı uygulamanız gerekir.

Döngü sayımı programları, yıl boyunca envanter doğruluğunu korumanızı sağlamanın mükemmel bir yoludur ve birçok şirket çalışanı, sayma ve yüzde 100 fiziksel envanter kombinasyonunu bir araya getirir. Örneğin, yıl boyunca kilit ürünlerini (veya “A” ürünlerini) yıllarca döndürebilir ve tüm ürünlerini% 100 fiziksel envanteri boyunca sayabilirler.

Ne Yapar?

Çevrim sayım programınızın kapsamı 3 girişe bağlıdır:

  1. Kaç SKU'yu saymak istersiniz?
  2. Çevrim sayımı yapmak için emrinizdeki kaynaklar nelerdir? (yani, kimler sayacak ve ne kadar zamanları olacak?)
  3. Sayımı ne kadar düzenli yapacaksınız?

Kaç SKU'yu saymak istediğiniz sorusu, toplam SKU sayınızın ve yüksek dolar / kritik SKU'larınızın (veya “A” öğelerinizin) bir fonksiyonudur. Döngü sayımı programları bazen tüm SKU'ların belirli bir süre boyunca sayılmasını hedefler (yani bir mali yıl). Ancak, daha sık olarak, döngü sayma programları, o dönemdeki "A" öğelerini saymayı hedefler.

“A” maddeleri, envanter değerinizin% 80'ini temsil eden SKU'larınızın yüzde 20'sinde olduğu gibi, genellikle 80/20 kuralını izler. Ancak, yüksek dolarlık olmayan ancak işleminiz için kritik olan A öğelerine sahip olabilirsiniz. Mesela elinizde yoksa düşük bir dolara sahip, çok pahalıya mal olamayacak, ancak bir ürün stoper olan özel bir bileşen. Ayrıca, bireysel olarak düşük maliyetli olan ancak yüksek hacimlerde tutulan bir SKU’nun “A” maddesi olacağını unutmayın. Örneğin, on milyonluk beş kuruşa sahip bir eşya.

Bu envanter değeri, sahip olduğunuz bin dolarlık eşya ile aynı. Her ikisi de döngü sayılmalı (envanter değerinde 500.000 $ 'ın yüzde 80'inizde olduğunu varsayalım)

Kimlerim Sayıyor mu?

Döngü sayınızı yapan kişi ya da kişilerin envanter doğruluğu konusunda herhangi bir hissesi olmamalıdır. Envanter doğruluğu uğruna sayılan, girdikleri sayıların doğruluğunu onaylamayan çalışanlar olmalıdırlar.

Sıklık

Bu soruyu cevaplamakla başla: Bu yıl kaç tane SKU'ya döneceğim? Matematik uğruna, belirli bir yılda 1200 SKU'yu saymak istediğinizi varsayalım. Her ay 100 dolar. Her hafta 25. Günde 5. Günde 5 SKU'yu saymak ne kadar sürebilir?

Unutmayın, yüksek hacimli ürünler her bir öğeye dokunarak değil, ağırlık kullanılarak sayılabilir.

Herkesi parmak uçlarında tutmak için kattan sayfaya ve yapraktan yere sayımı birleştirerek saymaya dikkat edin.


Yazarın Video: 020-1- Microsoft Excel 2010 - Stok Takip Uygulaması - Stok Takip Sayfası

İlgili Makaleler:

✔ - Küçük İşletmeler İçin Finansal Bütçe Örneği

✔ - Halkla İlişkilerin ABC'si

✔ - Kiralanan ve Sahiplenmeyen Otomobillerin Sigortalanması


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!