Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bir İş Başlangıç ​​Bütçesi Nasıl Oluşturulur


Yeni işletme sahibinin çözmesi gereken en önemli görevlerden biri, bütçe Yeni şirket için beklenen gelir ve giderleri ve nakit ihtiyaçlarını görebilirsiniz. Bütçeniz aynı zamanda başlangıçtaki iş planınızın temel bir bileşenidir.

Geçmişe dair hiçbir bilginiz olmadığı için, gelir ve giderler hakkındaki en iyi tahmininizi (aksi takdirde kar-zarar tablosu olarak bilinir) kullanarak bütçeyi oluşturmalısınız. Bu "nasıl yapılır" bir ürün envanteri olan işlere odaklanacak, ancak aynı zamanda ürünü olmayan bir hizmet işini de tartışacaktır.

Başlamadan önce, neden bir bütçe oluşturmak için zaman harcamanız gerektiğini düşünün. Banka finansmanına ihtiyacınız olmasa bile, bütçe oluşturmak hala yeni ve devam eden işler için değerli bir tatbikattır.

Başlamadan önce düşünmeniz gereken bazı şeyler:

  • İşletmenizin kapılarını ilk gün açmak için neye ihtiyacınız var?
  • Sabit ve değişken maliyetleriniz sürekli olarak ne olacak?
  • Maliyetleri düşük tutmaya nasıl katkıda bulunabilirsiniz (örneğin mobilya)?
  • Arkadaş ve akrabalarınızdan bağış olarak ne alabilirsiniz?
  • (Resimler, süslemeler) olmadan ne yapabilirsiniz?

Başlangıç ​​için ne kadar az ihtiyacınız olursa, o kadar çabuk kar etmeye başlayabilirsiniz.

İşletme Başlangıç ​​Bütçesi - Adım Adım

Zorluk: Ortalama Zaman gerekli: 2-10 saat

Adım 1 - İşletmenizin Başlangıcının "Birinci Günü" Planını Yapın

Kapıları açmak (veya web sitenizi canlı hale getirmek) ve müşterileri kabul etmeye başlamak için işletmenizin "birinci günü" neyin ne olacağını belirleyerek başlayın.

Bir "birinci gün" başlangıç ​​bütçesi dört kategoriye ayrılabilir (durumunuza bağlı olarak, bazı kategoriler işletmeniz için geçerli olmayabilir.) Kategoriler:

  • Tesis maliyetleri iş yeriniz için - mağaza, ofis, depo vb. kiralamak veya satın almak. Evden çalışıyorsanız, muhtemelen yer maliyetiniz olmayacaktır. Tesislerin maliyetleri arasında kiralık güvenlik mevduatı, kiracı iyileştirmeleri ve tabela yer almaktadır.
  • Sabit varlıklar (bazen sermaye harcaması da denir), mobilya, ekipman, konumunuzu ayarlamak ve işinizi başlatmak için gereken araçlar için. Bu varlıklar, bilgisayarları ve makineleri ve ofisinizi, işinizi kurmanız için gereken her şeyi içerir.

  • Malzemeler ve malzemeler ofis malzemeleri, reklam ve tanıtım malzemeleri gibi. Başlamak için ilk tedarik kaynağına ihtiyacınız olacak.
  • Diğer maliyetler, İlk avukat ve muhasebe kurulum ücretleri, lisanslar ve izinler, sigorta mevduatları ve işletme türünüzü belirleme ücretleri gibi.

Bu başlangıç ​​maliyetlerinin listelenmesinde, bir bilgisayar ve ofis mobilyaları gibi işe katkıda bulunduğunuz öğeleri ekleyin. Bu kalemleri not alın, böylece onlar için teminat olarak kredi alabilirsiniz.

Adım 2 - Aylık Sabit ve Değişken Giderleri Tahmin Edin

Hakkında bilgi topla sabit masraflar her ay. Bunlar, değişmeyen ve sahip olduğunuz müşteri sayısına bağlı olmayan giderlerdir.. İşte en yaygın aylık sabit giderlerin bir listesi:

  • Kira
  • Araçlar
  • Telefonlar (iş telefonları ve cep telefonları
  • Kredi kartı işlemleri - aylık ücretler (işlem ücretleri değişkendir)
  • Web sitesi servis ücretleri
  • Ekipman Kiralama Ödemeleri
  • Ofis malzemeleri
  • Ücretler ve Abonelikler
  • Sosyal medya, çevrimiçi reklamlar gibi Reklam, Tanıtım ve Tanıtım taahhütleri
  • İşletme sigortası
  • Mesleki ücretler (yasal ve muhasebe)
  • Çalışan Ücreti / Faydaları
  • Çeşitli. giderler
  • Ticari Kredi Ödeme

Sonra Ekle Değişken giderler. Bunlar, her ay birlikte çalıştığınız müşteri sayısıyla değişecek harcamalardır. Bunlar şunları içerebilir:

Bir sonraki adım için satılan birim başına maliyet elde etmek en kolay olacaktır.

  • Satış komisyonları
  • Üretim maliyeti
  • İşlenmemiş içerikler
  • Yeniden Satılacak Malların Toptan Satış Fiyatı
  • Paketleme ve nakliye masrafları.

Adım 3 - Aylık Satış Tahmini

Bu muhtemelen bütçenin en zor kısmı, çünkü yeni bir şirket için hangi satışların olacağını bilmiyorsunuz. Üç farklı satış projeksiyonu yapmak isteyebilirsiniz:

  • Birinci sınıf satışlar için en iyimser tahmininizi gösterdiğiniz en iyi senaryo
  • En düşük iyimser senaryoyu gösterdiğiniz en kötü senaryo, ilk altı aydan bir yıla kadar çok az satışla
  • Muhtemelen senaryo, arada bir yerde. Muhtemel senaryo, borç vereni gösteren senaryo olacaktır.

Koleksiyon yüzdesi hesaplamasını dahil et

Bütçenizde gerçekçi olmak için, tüm satışların toplanmayacağını varsaymalısınız. Sahip olduğunuz iş türüne ve müşterilerin ödeme şekline bağlı olarak, daha büyük veya daha küçük koleksiyon yüzdesine sahip olabilirsiniz.

Her ay için satış tahmininizle birlikte bir koleksiyon yüzdesi ekleyin. Örneğin, Birinci Ay'daki satışları 50.000 ABD Doları olarak tahmin ediyorsanız ve tahsilat yüzdesiniz% 85 ise, o ayki paranızı 42.500 ABD Doları olarak gösterin.

Her ay için satışların değişken maliyetlerini, ayın satışlarına göre hesaplayın. Örneğin, bir aylık tahmini satışlarınız 2500 birim ise ve değişken maliyetleriniz birim başına 5.50 YTL ise, ayın toplam değişken maliyeti 13.750 ABD doları olur.

Toplam aylık maliyetleri (giderler) almak için aylık sabit maliyetlere aylık değişken maliyetler ekleyin. Harcama puanınızı bütçenize dahil etmek için hesaplamak isteyebilirsiniz.

Adım 4 - Bir nakit akışı tablosu oluşturma

Her ay için toplam maliyetleri toplam satış ve koleksiyonlarla birleştirerek birleştirin. Aylık toplamlar şöyle görünecek:

  • Aylık satış 50.000 ABD Doları
  • Toplanan 42.500 $
  • Toplam sabit maliyet 26.900 ABD doları
  • Toplam değişken maliyeti 13,750
  • Toplam nakit bakiyesi

2.150 dolar, kârınızı değil, o ayki toplam nakit bakiyenizi gösterir.

Satış rakamlarınızı değiştirerek Yukarıdaki üç senaryoyu kullanarak sonucu her ayın sonunda nakit bakiyenizde görebilirsiniz. Bu nakit bakiyesi, nakit ihtiyaçlarınız ve işletme sermayesi için ne kadar borç almanız gerekebileceği hakkında bilgi verebilir.

İş Başlangıç ​​Bütçenizi Oluşturma İpuçları

  1. Bütçenizi oluşturmak için muhasebe yazılım programınızı kullanın, böylece mevcut hesapları kullanabilir ve daha kolay değişiklikler yapabilirsiniz.
  2. Bir muhasebe yazılım programınız yoksa, bir elektronik tablo programını kullanabilirsiniz.
  3. Kredi verenlerin çoğu, aylık bazda üç yıllık nakit akışı beyanı ve üç yıllık çeyrek yıllık ve yıllık Gelir Tabloları (K ve Y) gerektirir.

Gelir vergileri değişken bir giderdir ve net gelirinizi hesaplayana kadar hangi vergileri ödemek zorunda kalacağınızı bilemezsiniz. Sabit giderlere veya değişken giderlere vergi dahil etmeyin, ancak bunları ayrı bir kategori haline getirin.

Bütçenizi Yaratmanız İçin Neye Gerek Var?

  • Bir muhasebe yazılımı veya elektronik tablo programı.
  • Ürün satışı ile ilgili maliyetler hakkında bilgi.

Hatırlanması Gereken En Önemli Şey

Satışları tahmin edin DÜŞÜK ve giderler YÜKSEK. Her şey her zaman maliyeti daha fazla tutar ve düşündüğünüzden daha uzun sürer ve satışların gerçekleşmesini düşündüğünüzden daha uzun sürer


Yazarın Video: İyi Bir Bütçe Nasıl Yapılır? #UzmandanAlHaberi

İlgili Makaleler:

✔ - Makbuz Yönetimi Yazılımı ile Makbuzları Düzenleme

✔ - Borç Hesaplarını Optimize Etme Stratejileri

✔ - İşletme Ruhsatları ve Vergi İndirimleri


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!