Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bir Teklif Talebine (RFP) Etkili Nasıl Cevap Verilir?

RFP Süreci Sırasında Kazanan Bir Teklifi Nasıl Bir araya Getireceğinize İlişkin İpuçları


Bir Teklif Talebinin (RFP) etkin bir şekilde yanıtlanması, konunun hassasiyeti, bilgisi ve uzmanlığını gerektirirken, sizi ilgili görev için en uygun şirkete dönüştüren erdemlerin ve karakteristiklerin sahibini ikna eder. Teklif Talepleri genellikle belirli bir proje için cevap veren veya rekabet eden firmaların referanslarını hızlı bir şekilde tespit edebilecek bir uzmanlığa sahip bir grup yönetim kurulu veya komite kurulu tarafından değerlendirilir. Teklif Talebini Cevaplamak (RFP) beceri gerektirir ve işi almanızı istiyoruz, bu nedenle RFP'ye etkili bir şekilde cevap vermenizi sağlayacak bu basit ipuçlarını veriyoruz.



  • 01

    Hangi Servislerin Gerekli Olduğunu Anlıyor musunuz?

    Müvekkilinizin endişelerini ve beklentilerini tamamen anlamalı ve cevaplamalısınız. Her Teklif Talebinin aldığı şekilde aynı cevabı veremeyeceğinizi unutmayın. Müşterinin ne istediğine ve bunu müşteriye nasıl sunabileceğinizi vurguladığınızdan emin olun.

    

  • 02

    Çözülen Sorun Nedir?

    Bir Teklif Talebi verilirse, bir sorun ortaya çıkıyor. Sorunu çözmek veya yüzleşmek için kullanacağınız yöntemi değerlendirmelisiniz. Sorunu çözmek için kullanacağınız becerileri, kaynakları ve metodolojileri sunun. Müşteri hedefine nasıl ulaşacağınızı açıklayan bir plan hazırlayın ve RFP'yi yanıtlarken bunu öncelik haline getirin.

  • 03

    Müşteri Önceliklerini Belirleyin ve Onaylayın

    Teklif Talebi veren çoğu kurumun, en önemli faktörden başlayarak karşılanması gereken özel gereksinimleri vardır. Kendinizi değerlendirin ve cevabınızdaki o faktöre ne kadar ağırlık verdiğinizi belirleyin. Bu önemli faktörle başa çıkmak için net ve özlü bir yol sunun.

  • 04

    Proje kapsamı

    Projenin kapsamını anlamak, konuyla başa çıkmak için gereken en iyi takımı, kaynakları ve zaman çerçevesini hazırlamanıza izin verecektir. Kapsam müşteri tarafından tanımlanmalı ve RFP'de kaynaklar, lojistik, fikirler ile ele alınmalı ve şirketinizin bununla nasıl başa çıktığına dair geçmiş deneyimler sağlamalıdır.

  • 05

    Müşteri Beklentileri

    Çözülemez çözümler ve metodolojilerle idealist senaryolar yaratmayın, gerçek çözümler hazırlayın, gerçek ekip üyeleri hazırlayın ve özel çözümler ile cevap verin ve varsa mevcut sorunları çözün. Bir program, RFP cevabınızın bir parçası olmalı ve ne zaman başlanacağına, ne zaman tamamlanacağına ne yapılması gerektiği ve gerektiğinde geçici çözümlerin nasıl sunulacağına ilişkin beklentileri içermelidir.

  • 06

    İki birden iyidir

    Sorunu çözmek için alternatif yollar sunmaya çalışın. Seçilecek birden fazla alternatif sunmak, müşterinin harika bir deneyime sahip olduğunu ve mevcut sorundan kaynaklanan beklenmedik koşullarla başa çıkabileceğinizi düşünmesini sağlayacaktır. Aksi belirtilmedikçe, seçeneklerinizi listeleyin, böylece müşterinin RFP'nizde seçebileceği birden fazla seçeneği yanıtlamasını sağlayabilirsiniz.

    

  • 07

    İnsan Kaynakları - Alınan Dersler

    Geçmiş deneyimlerin spesifik örneklerini sunmak; üzerinde çalıştığınız benzer çözümleri ve benzer sorunları belirleyin. Size olan inancınızı artıracak ve sizi finalistlerden birine dönüştürecektir. Grubunuzu bir araya getirin, projeye katılacak takım hakkında konuştuğumuzu ve onların ortak sorunların üstesinden nasıl geleceğini açıklamalarını sağlayın.

  • 08

    Sen tek değilsin

    Müşteriye verdiğiniz cevabın yanı sıra, rakiplerinizin rekabetiyle de mücadele etmelisiniz. Teklifi cevaplayan tek kişi sen değilsin. Sizi diğer firmalara karşı seçmenin faydası hakkında gerçek fikirler sunun. Güçlü yönlerinizi vurgulayın ve zayıflığınızı en aza indirmeye çalışın. Rakipleriniz hakkında konuşmaktan kaçının, tamamen sizin hakkınızda.

  • 09

    Katma değer

    Teklife özgü sorun için talebi tamamlayacak müşteriye daha geniş alternatifler sunmak. Müşteriye ek tasarruf sağlayacak temsil ve diğer şeyleri öner. Kullanabileceğiniz değer mühendisliği alternatiflerini veya müşterilerinize nasıl tasarruf edeceğinizi, ancak RFP'de belirtilen sorunu çözdüğünüzü listeleyin.

  • 10

    Takım

    Benzer projelerde çalışan tecrübeli kilit kişileri dahil edin. Müfredat dışı etkinlikler, eğitim ve diğer öğrenme deneyimleri ile takım üyelerini kullanın. Kaynaklar, projeye ayrılan süre, ne zaman katılacakları ve kaynakların projeden ne zaman geri çekileceği hakkında bir kuruluş şeması sunun.

  • 11

    Zaman aralığı

    Şimdiki zaman çerçevesi ve sorunun nasıl çözüleceğine ya da uygulama sürecinin nasıl devam edeceğine dair spesifik programlar. Bir P6 veya MS Proje programı, projeyi anladığınızı ve kaynağının daha iyi yüklendiğini gösterir.

  • 12

    Referans sağlamak

    Üzerinde çalıştığınız benzer sorunlara sahip benzer kurumları ve ne tür çözüm ve sorunlarla uğraştığınızı belirleyin. Diğer müşterilerle benzer sorunlarla ilgilenirken irtibat anahtarı oyuncularını, proje boyutunu, programlarını, maliyetlerini ve karşılaştığı sorunları listeleyin.


  • Yazarın Video:

    İlgili Makaleler:

    ✔ - Arızalı Temellerin Onarımına Destek Verilmesi

    ✔ - Komisyon Bölünmüş Gayrimenkulde Nasıl Çalışır?

    ✔ - Top Restaurant Meze Trendleri


    Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!