Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bir İşveren Ne Sıklıkta Çalışanlara Ödeme Yapmalıdır?

Seçenekler, Yasalar ve Maliyetler


Çalışanlara ne sıklıkta ödeme yaptığınız, federal ve eyalet yasaları, bordro yazma maliyeti ve çalışanların türü gibi bazı faktörleri göz önünde bulunduran, şirketiniz tarafından verilen bir ticari karardır.

Çalışanlara Ödeme için Federal ve Eyalet Kanunları

Federal yasalar ve eyalet yasaları çalışanlara düzenli olarak ödeme yapmanızı gerektirir - yani düzenli aralıklarla. Çalışanlara ayda bir, bir sonraki haftaya ayda bir ödeme yapamazsınız.

Ödeme periyodlarının sayısı (ücretli çalışanların sıklığı) IRS tarafından düzenlenmemektedir. Bazı eyaletlerde asgari ücret sıklığı uygulanır. Örneğin, Utah, Ohio ve Massachusetts asgari ücret sıklığına sahiptir. Tipik olarak bu minimumlar ayda altıdır, ancak bazı eyaletler diğerlerinden daha spesifiktir. Devletlerin maaş dönemi gerekliliklerini ayrıntılarıyla açıklayan ABD Çalışma Bakanlığı'ndan bu tabloya bakınız.

Bazı eyaletler ayrıca işverenlerin belirli bir süre içinde feshedilmiş çalışanlara ödeme yapmalarını ister. Eyaletinizdeki düzenlemeler için eyaletinizin çalışma departmanına danışın.

Olağan Ödeme Dönemleri

Çalışanlara ödeme yapma seçenekleri:

  • Haftalık-genellikle haftanın aynı günü. Birçok şirket önceki hafta için cuma günü ödeme yapıyor.
  • İki haftada bir-her hafta. İki haftada bir ödeme günleri önceki iki hafta veya hemen iki hafta olabilir. Örneğin, 14 Eylül Cuma günü, yeni sona eren iki hafta veya önceki iki hafta için (31 Ağustos Cuma günü sona erecek) ödeme yapabilirsiniz.
  • Ayda iki kez-Bu, ayda iki kez. Genellikle, yarı aylık ödeme günleri ilk ve 15. ya da 15. ve 30'dur, ancak herhangi bir gün olabilir.
  • Aylık- ayın son günü veya bir sonraki ayın ilk günü.

Her Sıklık Yılda Kaç Gün Demek?

  • Haftalık ödeme yapılan çalışanlar yılda 52 maaş alıyor.
  • Haftada iki kez ödenen çalışanlara yılda 26 maaş veriliyor.
  • Ayda altı ayda bir çalışanlar yılda 24 maaş alıyor.
  • Aylık ücretli çalışanlar yılda 12 maaş alıyor.

Ödeme Sıklığını Değiştirebilir miyim?

Çalışanlara ödeme sıklığını değiştirebilirsiniz, ancak bunu keyfi ya da sık sık yapamazsınız. Değişim kalıcı olmalı. Genellikle, meşru bir ticari nedeniniz varsa (muhasebe yazılımı gereklilikleri veya maliyeti gibi) ve ücret ödemesini makul olmayan bir şekilde geciktirmiyorsanız, ödeme sıklığını değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, fazla mesai yapmamak için ödeme süresini uzatmamaya dikkat edin. Federal fazla mesai düzenlemeleri, bir çalışma haftasında 40 saatin üzerinde fazla mesai ödemesini gerektirir.

Sıkça Daha Fazla Ödeme Yapmak Bazı Çalışanlara Daha Fazla Ödemeye Neden Olur mu?

Maaşlı çalışanlar için, az ya da çok sık ödeme yapmak, bir yıllık toplam brüt maaşı etkilememelidir, çünkü maaşlı bir çalışanın maaşı yıllık maaşa dayanmaktadır. Saatlik çalışanlara, ödeme süresi boyunca çalışılan saatlere göre ödeme yapılır, bu nedenle ödeme sıklığı ödeme tutarını etkilemez.

Maaşlı Çalışanlara Saatlik Çalışanlardan Farklı Zamanlarda Ödeyebilir miyim?

Evet, maaşlı ve saatlik çalışanlara farklı şekillerde ve farklı zamanlarda ödeme yapabilirsiniz.

Maaşlı (muaf) çalışan genellikle yıllık maaş üzerinden ödenir ve fazla mesai ücreti almazlar, bu nedenle genellikle her seferinde aynı ücretle aylık veya yarı aylık olarak ödenir. Fazla mesai süresinin dolup dolmadığını görmek için herhangi bir sebep bulunmadığından dolayı, gecikmeden şu anda ödeme yapılabilir.

Örneğin, yıllık ücreti 36.000 ABD doları olan maaşlı bir çalışana ödenebilir

  • Ayda 3,000 dolar
  • 1,500 ABD doları aylık (ayda iki kez)
  • İki haftada bir 1.386 dolar. Bu miktar yukarı yuvarlandığından, yılın son maaşları bu farkı hesaba katmak için biraz farklı olabilir.

Maaşlı çalışanlara genellikle haftalık olarak ödeme yapılmaz. Saatlik çalışan ücreti, her bir ücret dönemi için, o dönemde çalışılan saat sayısına göre ve herhangi bir fazla mesai dahil olmak üzere ilgili oranda hesaplanır.

Daha Sık Ödemenin Mal Olması mı?

İşlem bordrosuyla ilgili maliyetler vardır. Bordro işlemlerini kendiniz yapıyorsanız, masraflara şunlar dahildir:

  • Çalışanlar için baskı kontrolü. Bordro çekleri, yıllık ödeme bilgilerini içermeli, bu nedenle özel çekler olmalıdır.
  • Bankalar tarafından tahsil edilen doğrudan mevduat maliyetleri
  • Bir çalışan veya muhasebeci tarafından brüt maaş, kesinti ve stopaj ve net ücret hesaplamak için harcanan süre.

Bir bordro işleme servisi kullanıyorsanız, işlenen her kontrol için bir ücret alınır.

Şirketinizde maaş çeki işlemeniz veya maaş bordrosu hizmeti kullanmanız, işlem maaşlarının daha sık işleme tabi tutulması demektir. Örneğin, maaş çeklerini her hafta (yılda 26 kez) iki ayda bir (yılda 24 kez) işlemek size daha pahalıya mal olacak.

Çalışanlara Ne Kadar Sıklık Verileceğini Belirleme

Çalışanlar daha sık ödeme yapmaktan hoşlanıyor, ancak yukarıda tartışıldığı gibi, bir iş için daha sık ödeme yapmak daha maliyetlidir, bu nedenle bu iki çelişkili tarafı dengelemelisiniz ve istediğiniz şeyi yapmalısınız. Çalışanlarınız bir sendikaya aitse, yıllık bordro sayısını azaltmak için sendika ile pazarlık yapmanız gerekebilir.


Yazarın Video: Performans Düşüklüğü Nedeniyle İş Akdinin Feshi - İş Hukuku Avukatı - Selim Hukuk Bürosu - İstanbul

İlgili Makaleler:

✔ - Hesap Grafiklerinde Varlıklar

✔ - 2019'Da Satın Alınacak En İyi 7 Membran Klavye

✔ - Ekipman Arıza Sigortası


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!