Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletmelerim Ne Kadar Envanter Tutmalı?


Küçük işletmeniz, müşteri talebinizi karşılayacak kadar envantere sahip olmalıdır, ancak bu envanterin maliyetinin küçük işletmelerinizi finansal olarak engellememesi için çok fazla olmamalıdır.

Demek istediğin bir numara var. Optimize edilmiş tedarik zincirinizin işi, bu sayıyı yanlış ve bazen çılgınca yanlış olan verileri kullanarak bulmaktır. Tedarik zinciri liderlerinizi Indiana Jones ve envanterinizin Kayıp Ark olarak hedeflediğini düşünün Tedarik zinciri liderleriniz Kayıp Ark'ı bulmaya çalışıyor ve tek bildikleri Afrika'da bir yerde olabileceği. Oraya gitmenize yardımcı olabilecek birkaç sürücü var.

Müşteri Talep Yönetimi

Müşteriler, genellikle iki araçtan birini kullanarak ne istedikleri hakkında bir fikir verir: siparişler ve tahminler.

Siparişler hakkında iyi haber, müşterilerinizden size bir miktar finansal yükümlülük getirmeleridir. Kötü haber, bazı müşterilerin sizin için finansal bir yükümlülüğü olması umrunda olmayabilir ve siparişleri iptal etmeye veya değiştirmeye çalışacaklarıdır. Bunun sebebi, müşterinizin de tıpkı sizin gibi, envanteri nasıl optimize edeceğinizi anlamaya çalışan bazı sıcak tedarik zinciri profesyonellerine sahip olmasıdır. Bazen bu, daha önce verdiğiniz emirleri değiştirmek anlamına gelir;

  • Siparişin arttırılması
  • Siparişi azaltmak
  • Siparişte çekme (yani hızlandırılması)
  • Siparişin geciktirilmesi
  • Sipariş iptali

Ve böylece Müşteri Talep Yönetimi, müşterilerinizin siparişlerini almak ve bunları yerine getirmek kadar kolay değildir.

Tahminler emirlerden bile daha şüphelidir. Tahminlerin tipik olarak kendilerine bağlı herhangi bir finansal yükümlülüğü yoktur. Örneğin, müşteriniz size “Gelecek yıl 100.000 adet ürün sipariş edeceğimi tahmin ediyorum” diyebilir. Ve sonra sizden ürününüzün sıfır birimini sipariş edebilirler ve onlara satmak için 100.000 birim para kazanmak için bir ton para harcadıysanız, hiç bir talebiniz olmaz.

İşte tahminler hakkında anlamanız gereken diğer şey; her zaman yanılıyorlar. Ya birer birer kapalı olacaklar ya da bir on kadar kapalı olacaklar ya da bir milyon kadar kapalı olacaklar - ama yanlış olacaklar. Müşterinizin tahminlerini kullanarak herhangi bir planlama yapmanız pek akıllıca olmaz.

Battaniye Siparişleri

Battaniye siparişleri, müşterinizin, kendi iç tahminlerinde size uzun vadeli bir finansal taahhütte bulunmaya hazır olduklarını, yeterince yüksek bir güvene sahip olduklarını söyleme yöntemidir.

Yukarıdaki 100.000 birim tahmini yerine, müşterinizin 100.000 birim için bir battaniye satın alma siparişi verdiğini ve bu battaniye satın alma siparişinin içine her ay on ay boyunca her ay 10.000 birim alacağını söyledi. Bu, bir kerede 10.000 birim yerine, 100.000 birim envanterinizi oluşturmaya başlamanız için gereken finansal kaldıraç oranını verir.

100.000 birim inşa ederek üretim programlarını ve hammadde alımlarını optimize edebilir ve birim maliyetlerini düşürmeye yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca, daha yüksek miktarlarda stok oluşturmak için para harcıyorsunuz ve hiçbir battaniye satın alma siparişi kurşun geçirmez değildir.

Müşteri Talebini Yönetme

Müşteri talep yönetiminin püf noktası, müşterinizin talebini onlardan daha iyi tanımak için bildiğiniz şeyi kullanmaktır. Müşteriniz size tahminler verebilir ya da satın alma siparişleri ve hatta battaniye satın alma siparişleri verebilir, ancak bunları güçlü talep planlaması yapmak için veri noktaları olarak kullanmalısınız.

Müşterilerinizden aldığınız verileri birleştirerek, talep planlamanıza yardımcı olmak için diğer faktörleri de kullanabilirsiniz:

  • Tarihi Gerçek Gönderiler: Müşterinizin siparişi öngörme geçmişine göre nedir?
  • Mevsimsellik: (Müşteriniz tatil telaşını planlıyor mu?
  • Rekabetçi Peyzaj: Müşterinizin rakipleri, müşterinizin gerçek talebini etkileyecek benzer ürünler piyasaya sürdü mü?
  • Pazarlama / Satış Promosyonları: Talep artışlarını artıracak herhangi bir indirim var mı veya “bir tane satın alın” mı geliyor?

Müşteri talebinizi yönetebiliyorsanız, küçük işletmelerinize tam olarak ne kadar envanter tutabileceklerini bulma konusunda bacaklarını açacaktır.

İç Kurşun Zamanı

Bu sabah saat 8: 00'de tedarikçinizden bir gönderi geldiyse, ürünleri bir gemi için uygun ürüne dönüştürmeniz ve kapıdan çıkarmanız ne kadar sürer?

Diyelim ki bu sorunun cevabını bilmiyorsunuz. Bu, içsel teslim sürelerinizin ne olduğunu bilmediğiniz anlamına gelir. Bunları içeren birkaç faktör:

  • Zaman alıyor
  • Zamanı bir kenara bırak.
  • Muayene zamanı.
  • Üretim döngüsü süreleri (varsa).
  • Sevkiyat işlem süresi.

Tüm bunlar size bir saat sürebilir - yaptığınız tek şey UPS'ten bir kutu açmak, sipariş ettiğinizden emin olmak ve müşterileriniz için bir zarfa koymak - ya da haftalar sürebilir (ayrıntılı ürün incelemeleriniz varsa) ve yaptığınız katma değerli üretim).

Her iki uç da sorun değil - ne olduğunu bildiğiniz ve envanterinizi buna göre planladığınız sürece. 100 parçayı işlemek için iç tedarik süreniz haftada birse ve müşteriniz haftada iki kez 100 parça ürün siparişi veriyorsa, bir haftalık müşteri talebini karşılamak için elinizde yeterli envanter bulundurmanız gerekir (ör. 200 parça).

Tedarikçi Kurşun Zamanı

Tedarikçinizden bir ürün sipariş ettiğinizde, söz konusu ürünün iskelenize (veya kapı ya da dış alan posta kutunuza veya küçük işletmenizin teslimatı aldığı yere) ulaşması ne kadar sürer? Bunu bilmenin iki yolu var:

  1. Tedarikçinize sorun.
  2. Tedarikçinizin performansını takip edin.

Tedarikçiniz size dört hafta içinde teslim edebileceklerini söylediler ancak performanslarını takip ediyor ve üretim sorunları, nakliye gecikmeleri, gümrükte takılmalar ve diğer açıklanamayan gecikmeler nedeniyle gerçekten teslimatlarını alıyorsunuz sekiz hafta içinde ne oldu? Sekiz hafta içinde size teslim ederler.

Bu nedenle, müşterileriniz her hafta sizden 200 parça sipariş ederse ve tedarikçileriniz sekiz hafta içinde size teslim ederse, tedarikçilerinizden 8x200 parça sipariş etmeniz gerekecektir. Belki tedarikçilerinize battaniye siparişi verebilir ve haftalık olarak size teslim etmelerini sağlayabilirsiniz.

Ve yukarıdaki örnekte olduğu gibi, dahili teslimat süreniz bir hafta ise, tedarik zincirinizdeki şeye eklemelisiniz. Müşteri talebinizi karşılamak için herhangi bir zamanda tedarik zincirinizde 1.800 adet stok bulunmaktadır.

Mal Maliyeti ve Taşıma Maliyeti

Envanterinizin maliyeti nedir? Ve ne kadar satın alabilir ve tutabilirsiniz? Yukarıdaki örnekte, tedarikçinizden 1.800 parçadan daha fazla sipariş vermeniz istenebilir. Korumak istediğiniz tedarikçi gecikmeleri veya müşteri talebi artışları varsa? Fazladan envantere sahip olmak, paranızın yetmediği sürece yeterli olmasını sağlamak için bir yoldur.

Mal maliyetiniz (yani, sattığınız ürünün size maliyeti ne kadardır), ödemeniz gerekenlerin bir ölçüsüdür. Ayrıca dikkate alınması gereken envanter taşıma maliyetleri - örneğin depo alanı ve sigorta - vardır. Daha fazla taşımak isteyebilirsiniz, ancak envanterinizin maliyetinin o satışlara kattığınız geliri aşacak kadar yüksek olmadığından emin olmak istersiniz.

Doğru Envanter Numarası Nedir?

Doğru miktarda envantere sahip olduğunuzda, müşterilerinize istediklerini, istediklerinde teslim edebilecek ve mümkün olduğunca az para harcayabileceksiniz. Zamanında mı teslim ediyorsunuz? Müşterileriniz istediklerini alıyor mu? Küçük işletme finansmanınız sağlıklı mı? Evet? Harika? Yok hayır? O zaman doğru miktarda stok tutmuyorsun.


Yazarın Video: 2) HESAP İŞLEYİŞİ, TÜRLERİ, YEVMİYE DEFTERİ VE DEFTERİ KEBİR

İlgili Makaleler:

✔ - Forklift ve Yaya Çarpışmalarından Kaçınmak

✔ - Yağmur Suyu Hasat Sistemi Nasıl Tasarlanır?

✔ - Pazar Araştırmacıları Hangi Filmleri Gördüğünüzü Nasıl Seçer?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!