Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

CRA veya IRS İçin İş Kayıtlarının Saklanması Ne Kadar Sürelidir?

Kanada ve ABD'de Yıl Sayısı Farklıdır


Soru: İş kayıtlarımı ne kadar süreyle saklamalıyım?

Cevap:

Vergi amacıyla, Kanada Gelir Kurumu (MKK) vergi beyannamelerinizi gözden geçirmeye ve / veya küçük işletmenizi denetlemeye karar vermesi durumunda altı yıl boyunca gelir vergisi beyannamelerinizi ve diğer ticari kayıtlarınızı saklamanız gerekir. (Bir CRA Denetimi İstemiyor musunuz? Bu 10 Kırmızı Bayrakdan Kaçının.) Bu, yazılı veya elektronik biçimde kayıtları içerir ve gelirle ilgili tüm destekleyici belgeleri ve düşülebilir harcama taleplerini içermelidir.

ABD vergi beyannamesi için "kayıtlarını tut üç yıl orijinal iadenizi yaptığınız tarihten itibaren veya ikiyıl Vergi ödediğiniz tarihten (hangisi daha sonra olursa olsun), iadenizi yaptıktan sonra kredi talebi ya da geri ödeme talebinde bulunursanız. İçin kayıtları tut Yediyıl değersiz menkul kıymetler veya kötü borç indirimi zararı için tazminat talebinde bulunursanız "(IRS).

Daha fazla bilgi edin:

Kanada'da işletme geliri sayılan nedir?

Hangi işletme giderleri düşülebilir?

Aslında, Kanada Gelir Ajansı (CRA), "zamanında geri dönüş yaparsanız, kayıtlarınızı bir en az altı yıl ilgili oldukları vergi yılı bitiminden sonra "(vurgu eklenmiş). Ancak, altı yıl vergi iadesinin yapıldığı dönemin bitiminden itibarendir, bu nedenle 2015 yılında yapılan vergi iadesi için kayıtları tutmalısınız 2021'in 31 Aralık tarihine kadar (yedi yıldan bir günden az bir gün) İşyerlerinin çoğu karışıklığı önlemek için yedi yıl kayıtlarını tutuyor.

Kayıtlarınız elektronik biçimde ise, CRA tarafından okunabilen bir formatta mevcut olmalıdır. Elektronik kayıt tutma gereklilikleri hakkında ek bilgi için, bkz. CRA dairesel IC05-1R1 Elektronik Kayıt Tutma.

IRS, çoğu popüler muhasebe yazılımı programından elektronik muhasebe kayıtlarını kabul edebilir ve basılı kağıdı azaltmak ve takip taleplerini azaltmak için bunları talep edebilir.

Vergi Yargısına İtiraz Ediyorsam Ne Olur?

Kanada vergi iadesi için CRA, vergi itirazında veya temyiz başvurusunda bulunmanız durumunda, sorun çözülene kadar ve başka bir temyiz başvurusunda bulunma zamanının sona ermesine kadar (yani, özellikle mali yıl altı yıldan uzun).

Aynı şey, bir ABD vergi kararına itiraz ederken de geçerlidir - temyiz süreci tamamlanıncaya kadar tüm kayıtları saklayın.

Ayrıca, tüm kağıt yazışmaların kopyalarını saklamanın yanı sıra bir vergi kararına itiraz ederken, tarih, saat ve konuşma konusu da dahil olmak üzere her toplantı veya telefon görüşmesinin yazılı kayıtlarını vergi yetkilileriyle birlikte tutmanız gerektiğini de unutmayın. Kapsamlı kayıtların tutulması başarılı bir temyiz şansınızı artıracaktır.

Altı Yıllık Kuralı İstisna Alabilir miyim?

Kanada'da ticari kayıtlarınızı en az altı yıl dolmadan önce elden çıkarmak istiyorsanız, vergi hizmetleri ofisinizin müdüründen yazılı izin almanız gerekir. Bunun için kullanılacak form T137, Kitapların ve Kayıtların Yok Edilmesi İsteğidir. Kanada Gelir Ajansı bir istisna verebilir veya vermeyebilir. Makalenizi veya elektronik kayıtlarınızı CRA'dan izin almadan altı yıldan önce imha ederseniz, kovuşturmaya maruz kalabilirsiniz.

CRA'nın bazı kayıtların veya tüm kayıtların ek bir süre boyunca saklanmasını talep edebileceğini de unutmayın.

Ya İşimi Kapatırsam?

İşletmeniz dahil edilmemişse (örneğin, tek mülk sahibi veya ortaklık) kayıtlarınızı son vergi yılının sonundan itibaren altı yıl boyunca saklamanız gerekir. Anonim şirket, şirketin tasfiye tarihinden itibaren iki yıl boyunca kayıtları saklamalıdır.

Kayıtlarım Kayıp, Çalınan veya Yok Olursa (Ateş, Sel, vb.)?

Kesinti talep ettiyseniz, ancak CRA veya IRS tarafından talep edildiğinde uygun destekleyici belgeleri üretemezseniz, taleplerinizin reddedilmesi muhtemeldir. Kayıtlar bir Tanrı eylemi tarafından çalınmış veya tahrip edilmişse veya hasarın fotoğrafları, polis kopyaları veya yangın raporları vb. Gibi hırsızlık veya imha kanıtları sunabilirseniz, CRA / IRS daha olumlu iddia ediyor. Ancak, kesinti talep ederken ispat yükümlülüğü vergi mükellefine aittir..

Kendi işyerinizde veya bir üçüncü şahıs (bir muhasebeci veya muhasebeci gibi) tarafından yazılı veya elektronik kitaplarınızın ve kayıtlarınızın korunmasını sağlamak için tüm makul önlemleri almak sizin sorumluluğunuzdadır. Yedek kopyalar güvenli bir ortamda veya (elektronik dokümanlar için) yedekleme ortamında veya bulutta saklanmalıdır.

Yedek kopyalarınız yoksa, kayıtlarınızın kopyaları için bankalar, kredi kartı şirketleri, tedarikçiler vb. İle iletişim kurarak kayıtlarınızı yeniden oluşturmak için her türlü çabayı göstermeniz gerekecektir. Ayrıca CRA veya IRS ile pazarlık yapmak için bir vergi avukatının yardımına ihtiyaç duyabilirsiniz.

Ayrıca bakınız:

Ticari Gelir Vergisi Kesintilerinizi En Üst Düzeye Çıkarın

İş Kayıtlarının Düzenli Tutulması İçin 7 İpucu

Dosyalama Sisteminizde Ustalaşma

Kanada Gelir Vergisi SSS Endeksi sayfasına geri dön


Yazarın Video: Fare ve Klavye Hareketlerini Kaydetme ve Sürekli İşlem Yaptırma. Mini Mouse Macro Programı İle

İlgili Makaleler:

✔ - Yeni Müşteriler ve Müşteriler Bulmanın 4 Kolay Adımı

✔ - İşletmeler Pazar Araştırmasını Nasıl Kullanır (Tanım)

✔ - LinkedIn'e Giriş


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!