Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İK Yazılımları Küçük İşletmelerde Nasıl Tasarruf Edebilir?


İşe ilk başladığınızda, genellikle pazarlamacı, hademe ve tüm İK departmanısınız. Ve başlangıçta bu genellikle tamamen gerekli. Fakat yeni insanları yetiştirmeye ve onlarla konuşmaya başladığınızda, hepsini yapmanın zor olduğunu fark edersiniz.

Verimlilik ve yasal nedenler dahil olmak üzere çeşitli nedenlerden dolayı, insan kaynakları yönetiminizin mümkün olan en kısa sürede olmasını istersiniz.

İşte yapılması gereken İnsan Kaynakları fonksiyonlarından sadece birkaçı, fakat büyümekte olan ve dinamik bir işletmede olmayabilir (ve küçük işletmeler için iyi bir İK yazılımının gerçekten yardımcı olabileceği alanlarda).

İş Hukukunu ve Neden Önemli Olduğunu Anlamak

İş kanunu karmaşık olabilir.

Amerika Birleşik Devletleri'nde, insanlara adil davranılmasını sağlamak için yasalar vardır - eşit haklar mevzuatı. Çocukların güvenli ve verimli ortamlarda çalıştıklarından emin olmak için yasalar var - çocuk işçiliği kanunları. Ayrıca, vatandaş olmayan kişilerin Amerika Birleşik Devletleri'nde (ikamet etmeyen iş kanunları) çalışmak için uygun belgelere sahip olmalarını sağlayacak kanunlar var.

Bir işveren olduğunuzda tüm bu yasalara uymalısınız veya başınızın derde girme riski vardır. Bu yasaların ne yaptığını ve işiniz için nasıl uygulandığını anlamak, sağlıklı ve uyumlu bir şirket kurmak için çok önemlidir.

Bazen, İK yazılımı bu işleri açıklayıcı olarak İngilizce'yi (yasal değil) açıklayacaktır, bu da şirketi yönetme işinizi kolaylaştırır.

Mutlu Çalışanlar ve Mutlu Bir IRS İçin Uygun Fazla Mesai Ücretini Ödemek

Burası İK yazılımının gerçekten parlayabileceği bir yer.

Fazla mesai ve fazla mesai kanunlarının ABD'de ulusal bir bileşeni vardır, ancak aynı zamanda eyaletlere göre de değişiklik gösterir. Bazı eyaletlerde maaşlı çalışanlara fazla mesai ödenmesi gerekmekte, diğer eyaletlerde ise asgari koşullar gerekmektedir.

Fazla mesai kanunlarına uymak, şirketinizin yasal kalması için önemlidir, ancak aynı zamanda çalışanların morali için de önemlidir - herkes adil bir şekilde ödenmek ve onlardan kaynaklanan parayı almak ister.

İK yazılımı, fazla mesai yapmanıza daha etkili bir şekilde yardımcı olabilir.

Uygun Çalışan Belgeleri Çok Önemli

IRS, ABD Hükümeti ve Yerel Yönetimlerin hepsi çok özel ve doğru çalışan dokümantasyonu gerektirmektedir. Pek çok başlangıçta, bu dokümantasyonun zamanında veya doğru bir şekilde yapılıp yapılmadığı tahmin edilebilir.

Küçük işletmeler için İK yazılımı ile tüm belgelerinizi tek bir yerde saklayabilir ve orada bir bakışta olduğunu görebilirsiniz.

Gerekli olan belirli dokümantasyon türleri şunlardır:

  • Posta adresi
  • Vergiler
  • Meslek sınıflandırması
  • İkamet Durumu
  • Sosyal Güvenlik Bilgisi

Çalışan Vergileri - Mücadele Gerçek

Çalışan vergileriyle, çalışanlarınızı doğru bir şekilde sınıflandırmak ve vergilerini doğru bir şekilde ödemekten alıkoyduğunuzdan emin olmak önemlidir.

İK yazılımı her ikisini de kolaylıkla yapmanıza yardımcı olabilir.

Çalışan El Kitabınızı Güncel Tutmak

Küçük bir işletmede, bir çalışan el kitabı aklınızdan en uzak şey olabilir. Ancak bu önemli olmadığı anlamına gelmez. Kuralları ihlal eden bir çalışanınız varsa, ancak belgelenen kurallara sahip değilseniz, dava açmadan bu kişiden kurtulmanız zordur.

Küçük işletmeler için kullanılan çoğu İK yazılımı, çalışan el kitabınızın güncel bir kaydını tutacaktır ve tüm ördeklerinizi arka arkaya tutmak için çok yararlı olabilecek bir çalışanın üzerinde çalıştığını kaydedecektir.

Küçük İşletmeler için En İyi İK Yazılımı

Artık manuel olarak kullanılan şeylerin kaç tane otomatik hale getirilmiş olması şaşırtıcı. Reklamcılık algoritmalarından restoranlarda yemek siparişi kiosklarına. Ve son birkaç yılda bu listeye İK yazılımı ekledik.

Hayatınızı kolaylaştıracak ve zamandan ve paradan tasarruf edebileceğiniz çeşitli İK programları vardır, hangisini seçtiğiniz, işiniz için neye ihtiyacınız olduğuna bağlıdır.

Tüm bunlarla birlikte, küçük işletmeniz için mevcut olan tüm farklı İK yazılımı türlerine bir göz atalım.

En üst düzey İK yazılımı paketlerine ve bunlara neyin dahil edildiğine dair genel bir bakış.

1. yani

Yani, özellikle 15 ila birkaç bin çalışanın orta büyüklükteki işletmelerine odaklanan bir yazılımdır. Aşağıdakileri içeren etkileyici bir dizi özelliğe sahiptir:

  • Social News Feed, şirket olaylarından haberdar olmak için
  • Her türlü İK talebini otomatikleştirmek için iş akışları
  • Takvim, böylece herkes hangi etkinliklerin gerçekleştiğini bilir
  • Sizin ve herkesin nerede uyduğunu anında görmek için Org Şemaları
  • Talepleri kolayca yönetmek ve uygun kapsamı sağlamak için Time Off Tracking
  • Her firma farklı olduğu için Özel Çalışan Profilleri
  • Çalışan verileri için merkezi ve esnek bir sistem için Çalışan Veri Tabanı
  • Her an her yerde kullanım için Mobil Uygulama
  • Analytics, böylece neler olup bittiğini kolayca görebilirsiniz

  • Alanın Tarihçesi ve Denetimi neyin değiştiğini ve ne zaman gerçekleştiğini görebilir

Aynı zamanda çalışanlara sağlanan faydalar bilgisini birleştirir ve doğru paketi seçmenize yardımcı olacak uzman danışmanlara sahiptir.

En az 15 çalışanı olan bir işletmeyseniz ve güzel bir arayüz istiyorsanız, Namely sizin için uygun olabilir.

2. Gusto

Gusto, insanların sorunlarına neden olan en büyük iki İK konusunu ele alıyor - bordro ve sosyal haklar. Ve iyi yapıyor.

Muhasebe için QuickBooks, Xero ve FreshBooks, zaman takibi için TSheets, Vekil ve Ximble ile gider yönetimi için Harcama ve Fiş Bankası gibi birçok entegrasyona sahiptir.

Ayrıca, gereksinimlerinizi karşılayacak ve kendi sistemlerine entegre olacak çalışan sağlığı faydalarını seçmenize yardımcı olacak lisanslı bir komisyoncu sağlarlar.

Ancak bordro gerçekten parladıkları yer. Müşteriler, Gusto kullanırken bordroda yüzde 75 daha az zaman harcadığını bildirmektedir.

Sadece maaş bordrosu ile başlayabilir ve büyüdükçe hizmetler ekleyebilirsiniz, bu nedenle küçük şirketlerin maliyetleri düşürmesi ve genişledikçe büyümesi harikadır.

3. BambooHR

BambooHR, bir Başvuru İzleme Sistemi de dahil olmak üzere gerçekten ilginç bazı özelliklere sahiptir. Bu yenilik sistemi, İK yazılımınıza işe alımlar getirmekte ve çalışma panolarına göndermenizi, adayları filtrelemenizi, adayları filtrelemenizi ve çalışma arkadaşlarınız için yorum yazmanızı sağlar.

Gerçekten sevdiğim bir diğer özellik de Employee Self Onboarding. Bu, çalışanların kendi evrak işlerini tamamlamalarına yardımcı olur ve ekibin tanıtımlarını sizin için yapar.

Diğer özelliklerden bazıları şunlardır:

  • Daha kolay zamanlama için Zamanaşımı Yönetimi
  • Çalışan veritabanları ve kayıtları, böylece bu önemli kayıtları kaybetmezsiniz
  • Takımınızın nasıl olduğunu bilmenize yardımcı olacak performans yönetimi yazılımı
  • İK raporlama
  • İK taleplerini kolaylaştırmak için özel iş akışları
  • Elektronik imzalar

Genel olarak, bu hem küçük hem de orta ölçekli şirketler için iyi çalışabilen süper sağlam bir platformdur.

İK büyüyen bir şirket için büyük bir zaman kaybı olabilir, ancak küçük işletmeler için kaliteli bir İK yazılımı sizin için ağır yük kaldırabilir. Kontrol etmeye değer!


Yazarın Video: Sprinter araçlarda yakıt tasarrufu nasıl sağlanır?

İlgili Makaleler:

✔ - Kanadalı Kurumlar Vergileri Borçlu Olmak Üzere Ne Zaman Ödenmektedir?

✔ - Kendi İşinizi 100 $ veya Daha Az İçin Nasıl Başlatırsınız?

✔ - İşletme Kimliğinizi Nasıl Oluşturursunuz: Adres ve Telefon


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!