Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İnşaat Firmaları En Büyük 6 Yazılım Satın Alma Hatalarını Nasıl Önleyebilirler?

Bu altı hatayı yapma!


Yeni yazılım alıcıları genellikle T-Rex'in ellerini çırpmaya çalıştığını düşünüyor: sinirli ve cesareti kırılmış.

Yanlış yazılım satın almak inşaat şirketlerine her yıl binlerce dolara mal olabilir - ve bu hatalar yöneticinin yazılımı satın alma yaklaşımıyla başlar.

Ancak korkma, gelecek inşaat yönetimi yazılımı alıcılar! Çok fazla kişinin yaptığı altı en yaygın hatayı ve onlardan nasıl kaçınabileceğinizi belirledim.

1. Genel yazılım seçimi.

Bir şeye uygulanabilen yazılımı kullanmak, vidayı sökmek için akülü bir matkap kullanmanız gerektiğinde bir kuruş kullanmak gibidir. Kuruş yavaş; işi halledecektir, ancak işe özgü bir aracın hızında veya etkinliğinde olması gerekmez. Sektöre özgü bir şey ile jenerik bir şey arasındaki fark budur.

Tadilat al. GöreTadilat Dergisi'nin mükemmel proje yönetimi grafiği [PDF], jenerik yazılım, büyük ölçüde yapıya özgü teknolojiye ayak uyduramaz. Örneğin, inşaat yönetimi yazılımlarının çoğu maaş bordrosu, taşeron teklif yönetimi ve müşteri adayı yönetimi sunarken, çok az sayıda genel seçenek de vardır ve bunların çoğu ek iş gerektirir, çünkü eklentinin son kullanıcı tarafından yapılması gerekir.

Firmanız için inşaat yönetimi seçeneklerini ararken genel yazılımı son seçenek haline getirin.

2. Firmanızın tüm ihtiyaçlarını belirlemeden önce satın almak.

İnşaat yönetimi yazılımı söz konusu olduğunda çok fazla seçenek var. Bulutta bir şey ister misiniz? Teklif yönetimi için iyi bir şey mi? Peki ya iş maliyeti, fotoğraf yönetimi ve sözleşme yönetimi? Taşeronunuz var mı? Öncelikle konut veya ticari misiniz? Sorular uzayıp gidiyor.

Çoğu zaman, inşaat yönetimi yazılımı alıcıları sadece mevcut olan en fazla özellikli yazılımı ister. Ancak bu, çoğu işletme için çoğu zaman kullanılmayan ve işletme için yazılımı için gerekenden çok daha fazla ödeme yapan bir zaman kaybı.

3. Güçsüz yazılımı seçme.

Basit görünen ancak şirketiniz için yeterince güçlü olmayan bir yazılıma başvurmayın. Bir inşaat yöneticisinin şu anda yapabileceği bazı işlemler olabilir, örneğin Excel’de masrafları tutmak gibi. Ancak şirketiniz büyüdükçe, yazılımınız onunla ölçeklenebilmelidir.

Şirketinizin ihtiyaçlarının bir listesini yaparken, şirketinizin bir sonraki nereye gideceğini göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Eğer sadece yeniden şekillendirmeye odaklanıyorsanız, yeni yapılara dönüşecek misiniz? Sonunda dış yenileme ve tasarım çalışmaları içine genişletmek ister misiniz? Sonuç olarak, işiniz için yeterince esnek olmayan bir yazılım seçmek, eski hatalara geri dönmesine neden olabilir ve bu da kullanıcı hatası ve karışıklığa neden olabilir.

4. Seçme yazılım öğrenmek için bu çok karmaşık.

Madalyonun diğer tarafında, yapan yazılımı seçmeher şey basitçe çok karmaşık olduğu veya özelliklerin çoğu kendi işiniz için işe yaramadığı için zor olabilir. Kullanmayacağınız bir ürün için fazla ödeme yapmak için hiçbir neden yoktur.

Yeni yazılım öğrenmek zaman alıyor. Bir satıcı, yazılımlarının ne kadar kolay olduğunu iddia etse de, daha fazla özellik öğrenmek için daha fazla zaman gerektirir. Unutmayın: Yazılım satın almanın nihai amacı hayatınızı kolaylaştırmaktır. “Daha fazla özelliği” “daha ​​iyi” ile eşleştirmeyin.

Bunu önlemek için, yazılım listenizde neyin “şart” ve neyin “neyin güzel” olduğunu belirlediğinizden emin olun. İnşaat kategorinizde kaldığınızdan emin olun - bir konut yüklenicisinin aranmasına gerek yok ticari inşaat yönetimi yazılımı ve tersi.

5. “Ücretsiz denemeleri” görmezden gelmek.

Görünüme göre yeni bir araba alır mısın? Estetik ve özellikleri, özellikle de yazılım söz konusu olduğunda her şey değildir. Ürünler farklı şirketlere göre farklılık gösterir - bazı sistemler farklı kişilikleri ve ekipleri diğerlerinden daha iyi seçebilir.

İnşaat yazılımı uygulamak, şirketinizde doğru ürün ise, birçok strese neden olacaktır. Şirketinizin gereksinimlerini daralttıktan sonra, favori seçeneklerinizi test edin.

Mümkün olduğu kadar çok son kullanıcının sadece yazılımın değil, ürünü de denediğinden emin olun. Bu şekilde, belirli bir ürün ekibinizin tüm üyeleriyle “tıklama” yapmazsa, para kaybetmeden devam edebilirsiniz.

6. Satıcının destek departmanının önemini göz ardı etmek.

Siz ve ekibiniz satın almak istediğiniz ürünü daralttığınız zaman, uzun vadede bittiğini hissedebilirsiniz. Değil. Her ürünün tuhaflıkları vardır ve bazen müşteri desteğini aramanız gerekebilir. İnşaat yazılımının işinizin neredeyse her yönünü etkilediği göz önüne alındığında, ihtiyacınız olduğunda yardımın orada olduğundan emin olmak önemlidir.

Satıcınızın müşteri hizmetleri bölümünün saat dilimi çalışma saatlerini öğrendiğinizden emin olun. Deneme oturumlarında, duyarlılıklarını ve yardımseverliklerini ölçmek için onları aramayı deneyin. Bunu yapmak, acil sorunların ortaya çıkması durumunda hızla çözülmesi konusundaki endişeyi azaltacaktır.


Yazarın Video: 182nd Knowledge Seekers Workshop, Thursday, July 27, 2017

İlgili Makaleler:

✔ - Enerji Maliyetlerini Düşürmek İçin Düşük E Windows Kullanan Homebuilders

✔ - 5 Arazi Aracılık İşlemi Türleri

✔ - EBay'de Mobilya Satış için ipuçları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!