Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Tatil İçin Ofisi Kapatma Rehberi


Ofisinizi tatil veya başka bir nedenden dolayı geçici bir kapanışa hazırlamak, bu kontrol listesini takip etmek kadar kolaydır. Doğru şekilde yapıldığında, müşterileriniz, tedarikçileriniz ve çalışanlarınız planlanan iş / ofis kapatmanızın farkında olacaklardır ve iade ettiğinizde kızgın müşterilerden ve hoşnutsuz çalışanlardan kaçınabilirsiniz. Ek olarak, bir miktar paradan da tasarruf edebilirsiniz. Müşteriler, işin kapandığı süreyi bilmekten memnun kalacaklardır, böylece siz uzaktayken işinizden bir yanıt bekleyerek hayal kırıklığına uğramazlar.

Office Tatil Kapanışı: Çalışanları, Müşterileri ve Satıcıları bilgilendirin

Şirketinizdeki kilit paydaşlara vaktinizden en az iki ila dört hafta önce bildirimde bulunduğunuzdan emin olun. Çalışanlar, maaşlarındaki ekleri kullanarak bilgilendirilebilir / hatırlatılabilir. Müşteriler web sitenizden ve telefon sisteminizdeki otomatik görevli mesajınız aracılığıyla bilgilendirilebilir. Satıcılara (özellikle tekrar eden teslimat programlarına sahip olanlar) e-posta veya normal posta yoluyla bildirilebilir.

Güvenlik Personeline / Hizmetine Haber Verin

Güvenlik personelinize veya güvenlik servisinize kapanış tarihlerini bildiren bir not gönderin. Acil irtibat listenizin kilit çalışanların telefon numaralarıyla güncel olduğundan emin olun.

Otomatik Görevli Selamlamasını Değiştirme

Ofis görevlisinin kapalı olduğunu yansıtacak şekilde otomatik görevli selamlamanızı telefon sisteminize zamanlayın. Ofisin ne zaman açılacağını da belirttiğinizden emin olun. Acil servisler (örneğin ısıtma ve soğutma, tesisat, vb.) Sağlıyorsanız, arayanlara cevaplama servisinize veya cep telefonunuza kapatma sırasında nasıl ulaşacaklarını bildirdiğinizden emin olun.

Telesekretere bildir

Bir telesekreter kullanıyorsanız, ofisin kapanacağı tarihleri ​​onlara bildirdiğinizden ve arama listenizde bulunan çalışan telefon numaralarına bağlı olduğundan emin olun.

Sesli Posta Selamlarını Değiştirme ve Otomatik Yanıtlama E-postaları Oluşturma

Telefon sisteminiz harici aramaların doğrudan çalışanlarınızın masalarına çalmasına izin veriyorsa, arayan kişinin ofiste olmadığını bilmelerini sağlayan geçici veya "İşyeri Dışı" bir sesli mesaj selamlaması kullandıklarından emin olmanız gerekir. Çalışanlarınız ayrıca arayan kişiye ne zaman döneceklerini ve ofis tatil için kapalıyken acil yardıma ihtiyaç duymaları halinde ne yapacaklarını da bildirmelidir. Ayrıca otomatik olarak bir Office Dışı e-posta oluşturduğunuzdan emin olun.

Termostatı Azaltın

Kapatma sırasında ofis termostatınızı geri ayarlayarak (veya yeniden programlayarak) biraz enerji ve paradan tasarruf edin.

Sunucu Yedeklemesi

Kritik bilgisayarlarınız ve sunucularınız varsa, kapatmadan önce ve sonra yedekleme döngüsünün doğru çalıştığından emin olun. Tatilinizin sona ermesini beklemek yerine, tesis dışı yedeklemenizi erken bir alım için planlayarak bir felakete maruz kalmanızı azaltın.

Ofis Donanımı Kapat

  • Masa lambaları
  • fotokopi Makineleri
  • Hesap
  • Tepegöz ışıkları
  • parçalayıcılar

Bilgisayarları ve Çevre Birimlerini Kapat

  • Bilgisayar
  • monitor
  • Tarayıcı
  • Yazıcı

Kapatma

  • Faks cihazları
  • Telefon sistemi
  • Sunucu Bilgisayarları
  • Tropikal Balık Tankları için Isıtıcılar / Işıklar


Yazarın Video: SPOTIFY’I NEDEN SİLDİM? (Haklıyım ???)

İlgili Makaleler:

✔ - Serbest meslek sahibi olmak ne demektir?

✔ - Bordro Vergileri Nasıl Hesaplanır, Öder ve Raporlanır?

✔ - İşletme Türleri İşletme Vergilerini Nasıl Öder?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!