Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İşletme Bütçelerinde Sabit ve Değişken Giderler


İşletmeniz için başlangıçta mı yoksa yalnızca genel kullanımda mı, işinizi takip etmek için bir bütçe yapmaya hazırlanmak? Bu bütçenin kritik kısımlarından biri, sabit ve değişken giderlerin listelenmesidir. Bu yazıda, genel bütçeye ve bu sabit ve değişken harcamaların nasıl ayrılacağına ve değerlerinin nasıl anlaşılacağına bakacağız.

İşletme Bütçesi Oluşturma

Bütçe, gerçekten iki farklı finansal tablodur. Aylık bir bütçe alalım. Bütçe A, her hesabın o ay için nasıl görünmesini istediğinizi ideali gösterir. Bütçesi gerçek, ay boyunca gerçekte ne oldu.

Bütçelerle ilgili ilginç olan şey, hemen hemen her zaman yanlış olmaları, ancak hemen hemen her zaman doğru olmalarıdır. Demek istediğim, bireysel kategorilerin çoğu zaman düşündüğünüz gibi çıkmadığı - gerçek bütçelendiğinizden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Ancak genel olarak, miktarlar bile eşit. İşe yaramaz.

Her işletme bütçesinin iki bölümü vardır:

  • Gelir veya gelir. Bu, ürün veya hizmet satışlarında ay boyunca işletmenize geleceğini tahmin ettiğiniz tutardır.
  • Gider. Bunlar, her bir kategoride harcadığınız para için bütçelendiğiniz miktarlardır. Bütçenin gider kısmı en önemlisidir, çünkü satışları kontrol edemeyebilirsiniz, ancak masrafları kontrol edebilirsiniz.

Bütçenize Sabit ve Değişken Giderler Dahil

Bütçeli ve fiili işletme giderleriniz üzerinde çalışmaya hazır olduğunuzda, bunları sabit giderler ve değişken giderler kategorilerine ayırmanız gerekir.

Sabit giderler sabittir. Her ay aynılar. Ancak, daha önemlisi, ne olursa olsun, her ay sabit giderler ödenmelidir. Eğer bu sabit giderleri ödeyecek gelire sahip değilseniz, parayı bir yerde bulmak zorundasınız. Sabit giderler şunları içerir:

  • Kira veya ipotek.
  • Ticari varlık satın alma maliyeti gibi diğer sermaye giderleri - ekipman, taşıtlar, mobilya.
  • Ticari kredilerde ödemeler.
  • Telefon maliyetleri dahil olmak üzere hizmet programı ödemeleri.
  • Bir web sayfasını koruma maliyeti (işletme türünüze bağlı olarak)
  • Sigorta masrafları
  • Kredi kartı ücretleri gibi satış giderleri
  • Onsuz yaşayamayacağınızı düşündüğünüz herhangi bir aylık üyelik (örneğin, çevrimiçi muhasebe sisteminiz)

Bunun gibi sabit giderler düşünün: Birkaç ay boyunca yeterli gelirim olmasaydı, bunlardan hangisini bırakabilir ya da kaçabilirim? Bir kira sözleşmesini iptal edip evde çalışabilir miyim?

Değişken giderler, işletme hacmine, satışlara veya işlem hacmine bağlı olarak değişen işletme giderleridir. Değişken gider örnekleri şunlardır:

  • hayır kurumlarına bağışlar
  • çalışanlara ve müşterilere hediyeler
  • çalışan eğitimi
  • reklam ve tanıtım.

Kombinasyon sabit ve değişken giderler. Bazı giderlerin hem sabit hem de değişken olduğunu görebilirsiniz. Bir satış elemanının maaşı, sabit bir kısmı (baz maaş) artı değişken bir kısmı (satış komisyonları) içerebilir.

Değişken Giderler İsteğe Bağlı

Değişken giderlere bakmanın bir başka yolu da isteğe bağlı giderlerdir. Tanım olarak, eğer bir şey isteğe bağlı ise, isteğe bağlıdır, zorunlu değildir. Ancak bir işte gerçekten herhangi bir isteğe bağlı harcama var mı? Yukarıdaki değişken harcamaların listesine bakın:

  • Bağışlar gerekli değildir, ancak çoğu işletme, yalnızca vergi tasarrufları için değil, halkla ilişkiler amacıyla da hayır kurumlarına bağışta bulunacaktır.
  • Çalışanlara verilen hediyeler, çalışanların iyi niyetini yaratır ve iyi çalışanları tutarken, bazı işletmeler için müşterilere verilen hediyeler iş yapmanın bir parçasıdır.
  • Çalışanlar etkiliyse eğitilmelidir.
  • Ürün ve hizmetleriniz hakkında bilgi sahibi olmak için reklam ve tanıtım gereklidir.

Bu harcamalar için isteğe bağlı olan tek şey seviyedir. İşinizin nakit akışının düşük olması durumunda bağışları kısabilirsiniz, ancak harcama seviyeleri bir şekilde isteğe bağlıdır. Değişken görünebilecek masrafları taahhüt ederken dikkatli olun; hızlı ve kolay bir şekilde onlardan kurtulmak mümkün olmayabilir.

Çalışan Giderleri Kısa Vadede Sabitlendi

Tam zamanlı bir iş beklentisi olan tam zamanlı bir çalışanı işe aldıysanız, muhtemelen en azından kısa vadede sabit bir gider yaratmış olmalısınız. Bir çalışanın sabit masraflarını ödememek için, işe başlamadan önce bağımsız müteahhitler veya serbest çalışanlar kiralamak daha iyidir.

Giderleri hakkında hatırlanması gereken en önemli şey

Sabit giderlerinizi mümkün olduğu kadar düşük tutun ve özellikle de işinize başladığınızda, sözde değişken harcamaları taahhüt etmeyin. İlk yıl ya da öylesine bir başlangıç ​​döneminde, müşterilerinizi geliştirirken işletme geliriniz düşük olabilir.

Bazı aylar faturalarınızı ödemek için yeterli olmayabilir. Daha az sabit gider olması, satışlar artmaya başlayana kadar sizi işinizde tutacaktır. Çok fazla sabit masrafa sahip olmak, bazı seçimler yapmak, bazı çalışanlardan vazgeçmek, kredi almak (başka bir sabit masraf) veya maalesef kapınızı kapatmak zorunda kalacağınız anlamına gelebilir.


Yazarın Video: 21) A Grubu - Muhasebe - Maliyet Muhasebesi, Satışların Maliyeti Tablosu - Fatih DALKIRAN (2017)

İlgili Makaleler:

✔ - Vergilerde Araba ve Kamyon Harcamalarını Düşürme Kuralları

✔ - Tedarik Zinciri Nakliye Maliyetlerini Düşürmek

✔ - Çalışan Hırsızlığı Kapsamı sizi Dürüst Olmayan Çalışanlardan Nasıl Korur


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!