Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Malzeme ve Hizmet Satın Almada Etik


Medya, dünyadaki hemen hemen her ülkede malzeme veya hizmet satın alınmasını içeren rüşvet ve etik dışı iş uygulamaları vakalarını sıklıkla bildirmektedir.

İnsanlar, sözleşmeleri belirleyen ve satın alma sözleşmelerini belirleyen kişilerin adil ve etik olduğunu düşünmekten hoşlanmasına rağmen, milyonlarca dolar değerinde olanlara binlerce dolar değerinde olan sözleşmelerin verilmesini etkileyebilecek zorlamayı kabul edecek bazı şeyler vardır.

Satın Alma Standartları

Her şirket, çalışanlarını, satın alma işleminin mümkün olduğunca adil olmasını sağlamak için süreçler, yöntemler ve kurallarla uygulanan bir satın alma standardına bağlı tutacaktır.

Bununla birlikte, malzeme ve hizmetlerin satın alınması, satın alma personeli ile potansiyel satıcıların etkileşimini içeren ve kişisel ilişkilere ve temaslara yol açan bir süreçtir.

Bir satın alma uzmanı, doğal olarak diğer potansiyel tedarikçileri aramadan önce kişisel bilgileri olan bir satıcıyı arayacaktır. Bir işletme ile tedarikçileri arasındaki ilişki, bir süre içerisinde geliştirilen ve kişisel ilişkilere dayanan bir ilişkidir.

Ancak, satın alma uzmanı, işverenlerine en iyi ürünü veya hizmeti en uygun maliyetle, en uygun zamanda tespit etmekle yükümlüdür. Potansiyel tedarikçilerle yapılan görüşmelerde, şirketin ihtiyaçlarının her şeyden önce olmasını sağlamak için satın alma standartları mevcuttur.

Satın alma profesyonelleri için ilk etik standartlar, 1929'da Satın Alma Yönetimi Birliği tarafından yayınlandı.

Tedarikçilerin Faaliyetleri

Satın alma profesyonellerinin insanca mümkün olduğu kadar etik olmasını beklememize rağmen, çoğu şirketin işi, ürününüzü satmak olan ve satın almayan veya satın almayan personel olabilecek potansiyel müşterilerin çalışanlarıyla iletişim kurmak anlamına gelebilecek bir satış departmanına sahiptir.

Bu satış ekipleri, kalemler, takvimler, günlükler vb. Reklam hediyelik ürünleri olan veya öğle yemeği gibi daha somut hediyelerle ürünleri tanıtmak için bütçelere sahip olacak.

Satın alma ile ilgili bazı araştırmalarda, hemen hemen tüm satın alma profesyonellerinin, bir kırtasiye malzemesi kadar küçük olsa bile, satıcılardan bir şey kabul ettiği bulunmuştur.

Şirketlerin çoğunluğu, satın alma ve satın almayan çalışanların bir etik politikasını imzalamaları ve bunlara uymalarını gerektirecek olsa da, daha küçük şirketlerin etik kurallarına sahip olmaları ya da buna uymaları daha az olasıdır. Küçük işletme başarısızlığı yüksektir ve şirketlerin iş kazanması çok önemlidir ve bu etik pahasına gelebilir.

Satın Almayan Çalışanlar

Büyük şirketler, profesyonelleri satın almakta ısrar ediyorlar ve etik kurallarına uyuyorlar, aynı şey satın almayan personel için de geçerli değil. Birçok şirkette satın alma işlemine bölüm başkanları veya hatta satın alma departmanını tamamen geçen hat personeli tarafından izin verilir.

Bu, tedarikçilerin satış departmanları, belki de satın alma departmanı tarafından reddedilen satışlar elde etmek için satın almayan personeli hedef alabilir. Satınalma departmanı, bu sahte ihalelerin çoğunu, bir departmanın masraf yerine ya da muhasebe departmanı tarafından kesilen çeklere ödendiği için asla görmez.

Rogue satın alma bir şirket için iki büyük dezavantajı vardır. Öncelikle, harcama hiçbir zaman satın alma departmanı tarafından yönlendirilmez, bu nedenle alıcının ürün için en iyi fiyatı elde edip etmediğini bilmek mümkün değildir. İkincisi, alıcı satın alma işleminde haksız yere etkilenmiş olabilir; belki hediyeler, kişisel ilişkiler ve hatta bir çıkar çatışması ile.

Sahte alımlar, bir şirketin toplam harcamalarının yüzde ellisini bir yıllığına tamamlayabilir. Satın almayan çalışanlar küçük veya hatta sıfır satın alma ile sınırlıysa, şirket satın alımların etik olarak yapıldığından ve fiyat, kalite ve teslimat süresine göre en iyi ürünün seçildiğinden emin olacaktır.

özet

Satın alma uzmanları, herhangi bir şirket için bir varlıktır. Yılda milyonlarca dolar olmasa bile bir şirketi binlerce kurtarabilirler. Maddeleri satın alma şekilleri bir şirketin başarısı için hayati öneme sahiptir ve sıkı bir etik kuralları tüm potansiyel satıcılara eşit davranılmasını sağlar.


Yazarın Video: Excel Ders Hesap Takibi Klasörden Farklı Dosyalara Bilgi Girişi ve Çağırma

İlgili Makaleler:

✔ - 2018 Küçük İşletme Vergileri için Vergi İadesi Son Tarihleri

✔ - Küçük İşletmeleriniz için Konsinye Envanteri Nasıl Çalışıyor?

✔ - İş Kurmanın İlk Adımları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!