Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Kendi Bordro ve Bordro Vergilerinizi Yapma

Bir İşverenin Kontrol Listesi


Bordro birçok işletme sahibinin nefret ettiği bir şey çünkü karmaşık olabilir. Ancak, yalnızca birkaç çalışanınız varsa, üçüncü bir taraf kullanmak yerine, kendiniz yapmak isteyebilirsiniz. Bu makale, bordroda adım adım "mini kurs" niteliğindedir. Bordro ve maaş bordrosu vade tarihlerini özel not alın.

Maaş bordronuzun oluşturulmasında alınacak önemli kararlar vardır, bu yüzden bu kararları vermeden önce dikkatlice düşünün ve tavsiye alın.

Bordro İşlemindeki Adımlar

Bordro sürecindeki ana adımlar şunlardır:

1. Hazırlık: Çalışanları işe almaya başlamadan önce, bordro hesaplama ve işleme için hazırlanmanız ve tüm bordro görevlerini kimin yapacağına karar vermeniz gerekecektir.

2. Çalışanlara ödeme yapmak: Çalışanlarınız olduğunda, ücretlerini hesaplamak, maaş çeki yazmak ve dağıtmak için bir sistem kurmalısınız.

3. Ödeme sonrası: Çalışanlara ödeme yaptıktan sonra, vergi ödemeleri için bir kenara ayırmanız, bir bordro kaydı yaptırmanız, vergi ödemeleri yapmanız ve IRS'ye doğru zamanda bordro raporları göndermeniz gerekir.

Çalışanları işe almadan önce

1. Yasal sorumluluklarınızı anlayın işveren olarak.

2. Bu 12 adımlı kolay kontrol listesini takip edin İşverenler için tüm işe alım görevlerini tamamladığınızdan emin olmak için.

3. Çalışanlara nasıl ve ne zaman ödeme yapacaklarına ilişkin kararlar alın., dahil olmak üzere:

  • Hangi çalışanlar saatlik olacak ve hangileri maaş alacak?
  • Çalışanlara ne sıklıkla, haftada bir, ayda iki kez, diğer haftalarda veya ayda bir ödeme yapacaksınız?
  • Fazla mesaiyi nasıl ve ne zaman ödeyeceksiniz?
  • Saatlik çalışanların zamanlarını takip etmelerini nasıl istersiniz?
  • Saatlik çalışanlara ne kadar ücretli izin vereceksiniz? Çalışanlara herhangi bir süre için yasal olarak ödeme yapmanız gerekmez, ancak çoğu işletme tatiller, tatiller, hasta günleri veya kişisel günler için ödeme yapar.

4. Bir muhasebe sistemine karar verin. Çoğu küçük işletme, bordro işleme seçeneğine sahip bir çevrimiçi muhasebe sistemi kullanır. Ayrıca, Android'in küçük işletme bordrosu uygulamalarına ve QuickBooks bordrosunu çevrimiçi olarak da inceleyebilirsiniz.

5. Yeni işe alımların imzalaması için gereken belgeleri toplayın. Her yeni çalışan, işe alma sürecinin bir parçası olarak belirli evrakları tamamlamalıdır. İşveren olarak, yeni işe alım formlarının ve başvurusunun tamamlandığından ve dosyalandığından emin olmalısınız. Bu formlar şunları içerir:

  • Stopajı belirlemek için bir IRS W-4 Formu.
  • Başvuru Formu.
  • Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygun olduğunu göstermek için bir I-9 Formu.
  • Eyalet ve yerel vergi stopajı seçim belgeleri.

6. Doğrudan para yatırma çalışanların maaşları için. Doğrudan mevduat sistemini kurmak için, doğrudan mevduat sistemlerinin nasıl çalıştığını öğrenmek için bankanızla iletişim kurmanız gerekir. Ayrıca her çalışandan yetki almanız ve çek hesapları hakkında bilgi almanız gerekecektir (hesap numarası ve yönlendirme numarası). QuickBooks veya başka bir muhasebe sistemi üzerinden bordro özellikleriniz varsa, bu hizmeti bankanıza bağlayarak doğrudan para yatırma işlemi yapabilirsiniz.

7. Ayrı bir bordro bankası hesabı oluşturun bankanızda. Bu, maaş çeklerini yazmak ya da çalışanların doğrudan mevduat yoluyla ödemeleri ve çalışanlardan topladığınız fonları federal ve eyalet gelir vergisi ve FICA vergileri (Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri) ve diğer tutarlar için yatırmak için kullanılacaktır. Ayrı bir bordro hesabı, bu işlemleri genel işletme bankası hesabınızla karıştırmadan izlemenize yardımcı olabilir.

Çalışanlara Ödeme

Çalışanlarınıza, kurduğunuz ödeme sürelerine göre ödeme yapın:

  1. Çalışan ücretini hesapla. Öncelikle, her çalışan için brüt ücret tutarını hesaplamanız gerekecektir. Brüt maaş, çalışanın çalıştığı saat ve maaşlı çalışanların maaşları için ücret veya toplamı esas alarak borçlu olduğunuz toplam tutardır.
  2. Stopaj ve kesintileri hesaplayın. Brüt maaş tutarını federal (ve eğer varsa eyalet ve yerel) gelir vergisi stopajını hesaplamak için kullanacaksınız. Ayrıca FICA vergileri için indirimi ve sağlık planları ve emeklilik planı katkıları gibi kalemler için diğer indirimleri hesaplamanız gerekecektir.

  1. Maaş çeklerini yaz (veya doğrudan depozito ile gönderiniz). Maaş çeki yazın ve bunları çalışanlara dağıtın.
  2. Bordro vergi depozitosu için toplam alın. Bordro ile işiniz bittiğinde, tüm çalışanlar için (a) brüt ücret, (b) federal, eyalet ve yerel stopaj, (c) FICA vergileri ve (d) diğer tüm kesintiler için toplam tutarlar almanız gerekecektir. Bordro vergi depozitosu ve raporları için bu miktarlara ihtiyacınız olacak.

Çalışanlara Ödedikten Sonra: Bordro Vergisi Mevduat

Maaş bordronuzun büyüklüğüne bağlı olarak aşağıdakiler için IRS'ye bordro vergisi depozitosu yapmanız gerekir:

  • Çalışanlardan ödediğiniz tutarlar federal ve eyalet gelir vergileri için öder.
  • Çalışanlardan sosyal güvenlik ve sağlık sigortası için ödediğiniz tutarlar
  • Sosyal Güvenlik ve Medicare için bir işveren olarak borcunuz

Bordro vergi depozito ödemelerinizi Form 8109'da yapabilir veya IRS elektronik dosyalama sistemini (EFTPS) kullanabilirsiniz.

Diğer Bordro Vergisi Mevduat

Federal stopaj ve Sosyal Güvenlik / Medicare kesinti ödemelerine ek olarak, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  • Federal işsizlik vergisi ödemelerini düzenli olarak yapın.
  • Federal bordro vergi depozitolarına ek olarak, eyaletinize ve muhtemelen bulunduğunuz bölgeye bordro vergi ödemeleri yapın.

Bordro Vergi Raporlaması

İşletmelerin düzenli olarak bordro vergisi raporları sunmaları da gerekmektedir. Aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  • Bordro vergisi yükümlülüğünüzün tutarını ve bu borç için bir önceki çeyrekte ödediğiniz tutarları gösteren 941 Formundaki IRS'ye üç aylık rapor gönderin.
  • İşsizlik vergisi yükümlülüğünüzün miktarını ve bu borç için ödediğiniz tutarları gösteren IRS'ye Form 940'taki yıllık işsizlik vergisi raporunu gönderin.
  • Diğer devlet işsizlik ve işçi tazminat raporlarını gönderin.

Bordro Kaydı Oluştur

Her çalışanın tüm bordro bilgilerini takip etmek için, bir bordro kaydı oluşturmanız ve sürdürmeniz gerekecektir. Çoğu çevrimiçi muhasebe sistemi rapor paketinin bir parçası olarak bir maaş bordrosuna sahiptir, ancak bu durumda, bu belgeye ne ekleyeceğinize dair bilgiler. Yıl sonu bordro toplamları ve raporları için buna ihtiyacınız olacak.

Sonunda Yıllık Vergi Takvimi Yaratın

Muhasebe / bordro yazılımınızdaki veya manuel olarak, aylık bir bordro vergi takvimi oluşturmak ve sürdürmek, yıl boyunca tüm bu bordro vergi tarihlerini takip etmenize yardımcı olacaktır. Tam bir takvim için eyaletinizin maaş bordrosu vergi tarihlerini ekleyin.


Yazarın Video: Ücret Bordrosu ve Muhasebe Kayıtları

İlgili Makaleler:

✔ - Finansal Oran Analizi - Net İşletme Sermayesi

✔ - SBA Kredi Programları İçin Beklenilen Fiyatlar

✔ - Bir Kurumun Yıllık Toplantısında Ne Olur?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!