Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Etkinlik Planlama ve Koordinasyon Arasındaki Farklılıklar


Etkinlik endüstrisinde gevşek tanımlanmış birkaç terim var. Yani, farklı şekillerde yorumlanabilecek kelimeler. Tek başına "olay" kelimesi, bir doğum günü partisinden konsere fayda sağlamak için bir anlam ifade edebilir. Ve farklı terimlerin kullanılması, özellikle iş başlıkları çevresinde karışıklığa ve yanlış anlamalara neden olabilir. En büyük karışıklık alanlarından biri, olay koordinatörlerine karşı olay planlamacılarıdır.

Etkinlik Planlamacıları - Etkinlik Koordinatörleri

Endüstri dışında, birçok kişi bir etkinlik planlayıcısı ile bir etkinlik koordinatörü arasındaki farkı anlamamaktadır. Genel olarak konuşursak, planlayıcı neyin, ne zaman, kim ve nasıl olduğu ile ilgili kritik kararlar verir. Öte yandan, bir etkinlik koordinatörü, tüm detayların uygulandığından ve her bir satıcının zamanında ortaya çıkıp uygun şekilde performans gösterdiğinden emin olmaktan sorumludur.

Etkinlik Planlayıcısının Sorumlulukları

Bir etkinlik planlayıcısı, müşterinin vizyonunu, ihtiyaçlarını ve bütçesini belirlemek için doğrudan müşteri ile birlikte çalışır. Örneğin, eğer bir düğünse, etkinlik planlayıcısı çiftin tasarladığı tonu, formalite seviyesini ve konuk listesinin boyutunu tartışabilir.

Oradan, etkinlik planlayıcısı müşteriyi şaşırtmak için bir etkinlik tasarlar. Bir mekan, eğlence türü seçecek ve bir menüyü belirlemek için müşteri ile birlikte çalışacaktır. Bir olayı unutulmaz kılan büyük resim öğelerine odaklanırlar.

Bir etkinlik planlayıcısı olmak, yılların deneyimini alır. Bir planlayıcı, müşterinin mutlu olmasını sağlama ve müşterinin ihtiyaç ve beklentilerine uyan bir etkinlik tasarlama konusunda büyük sorumluluk taşır.

Plancı olmadan önce, birkaç yıl boyunca bir etkinlik koordinatörü olarak çalışmak gerekir. Olaylarda kariyer yapmak için önemli bir basamak taşı.

Etkinlik Koordinatörünün Sorumlulukları

Bir olay koordinatörü, olayın tasarımına kendisi dahil olmaz. Bunun yerine, etkinliğin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için bileşenleri tek tek yönetmekten sorumludurlar.

Planlayıcı, etkinlik vizyonunu belirlediğinde, koordinatör planlamacının bunu gerçekleştirmesine yardımcı olur. Satıcılara bakabilir, teslimat tarihlerini düzenleyebilir ve lojistik görevleri yerine getirebilirler.

Daha büyük organizasyonlar her planlayıcı için iki koordinatöre sahip olabilirken, daha küçük operasyonlarda tüm yürütme karar vericilerin ihtiyaçlarına hizmet eden sadece bir koordinatör bulunabilir. Her iki durumda da, genellikle koordinatör pozisyonu üzerinde doğrudan bir denetim hattı vardır. Şimdi bu olay koordinatörlerinin kolaylaştığını söylemek değildir. Birçoğu, etkinlik başlamadan birkaç saat önce sahada her şeyi organize etme görevini üstlenir. Bu, elbette, çoğu sorunun gerçekleştiği zamandır, bu yüzden iyi bir koordinatör odaklanmış, organize ve beceriklidir.

Etkinlik planlamasında kariyer yapmak isteyenler için harika bir konum. Bir koordinatör olarak çalışmak, kariyerinizin ilerleyen zamanlarında bir olay planlayıcısı rolüne geçmeniz için size güçlü bir temel sağlar. Güçlü bir koordinatör, ağırlıkları herhangi bir planlamacı için altın değerindedir ve iş güvenliği (eğer işinizde iyiyseniz) neredeyse garanti edilir.

Etkinlik koordinasyonunda bir kariyere girmek, staj yapmak veya bağış toplama etkinliklerini planlamalarına yardımcı olmak için kar amacı gütmeyen bir kuruluşla gönüllü olmak avantajlı olabilir. Gerçek bir olayı koordine etme konusunda pratik bir deneyim edinir ve aynı zamanda profesyonel ağınızı kurarsınız.


Yazarın Video: Marka Direktörü Ne İş Yapar? Esra Özkan

İlgili Makaleler:

✔ - Mülkünüzün Değerini Nasıl Artırırsınız?

✔ - Gayrimenkul Yatırımına Başlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler

✔ - Danışmanlar için En İyi İş Yapıları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!