Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Seminerin Tanımı ve Bazı Planlama Önerileri


bir seminer, bazen konferans, katılımcılara belirli bir konu hakkında bilgi veya eğitim verilen ticari bir programdır. Genellikle 10 ila 50 kişilik gruplar için yapılır ve sık sık bir otel toplantı alanında veya bir akademik kurumda ya da bir ofis konferans odasında tutulur. İşletmelerdeki bazı yaygın seminer türleri kişisel gelişim ve iş stratejilerine odaklanır.

Seminerler ve Çalıştaylar

Seminerler atölyelerle karıştırılmamalıdır. Genel olarak, seminerler belirli bir konu veya ilgili alt konular hakkında bilgi edinmeye yöneliktir. İlgili alanda uzman konuk konuşmacıları içerebilirler. Seminerlere katılanlar genellikle bilgi toplamak ve başka türlü sahip olmadıkları bilgileri kazanmak için bunu yaparlar. Örneğin, bir seminer işyerinde teknoloji gibi bir konuyu kapsayabilir ve katılımcıları genel tema ile ilgili farklı alt konular hakkında bilgilendirmek için tasarlanmış konuşmacılar ve sunumlar içerebilir.

atölyelerÖte yandan, daha etkileşimli ya da uygulamalı olma eğilimindedir. Bunlar genellikle daha küçüktür ve stratejik planlama gibi belirli bir projeyle mücadele eden bir grup insanı içerebilir. Çalıştayı herkesin yolunda tutmasını kolaylaştıracak bir kişi olabilir, ancak katılanların katkıda bulunmaları bekleniyor. Herkesin farklı bir alanda uzmanlığı veya içgörüsü olabilir ve amaç bir soruna çözüm bulmak için bu fikirleri bir araya getirmektir.

Kişisel Gelişim

Çalışanların eğitimi ve zenginleştirilmesi için tasarlanan kişisel gelişim seminerleri, teknoloji gibi zor becerilerden, liderlik psikolojisi gibi yumuşak becerilere ve bu becerilerin söz konusu mesleğe nasıl uygulanabileceğine kadar her şeyi ele almaktadır. Bu seminerler geri çekilme veya yoğun tartışmalar şeklinde olabilir veya şirketin temel değerlerinde veya prosedürlerinde yönetimi veya yeni çalışanları eğitmek için kullanılabilir. Örneğin, satış personeli için yeni bir strateji veya yaklaşım geliştiren bir şirket, satış görevlilerine değişiklikler ve bunları nasıl en iyi şekilde uygulayacakları konusunda eğitmek için bir seminer veya birden fazla seminer düzenleyebilir.

İş seminerleri girişimcilere veya küçük işletme sahiplerine hitap ediyor. Pazarlama, lisanslama ve franchising veya diğer endişeler hakkındaki bilgilerin yanı sıra başarı öykülerini ve stratejilerini paylaşırlar. Bu seminerlerden birine örnek olarak sosyal medya üzerinden pazarlamaya odaklanmış bir toplantı olabilir. Katılımcılar, işletmelerini Facebook, Twitter, Instagram ve diğer sosyal medya platformları aracılığıyla tanıtmak için en iyi uygulamaları öğreneceklerdir.

Academia

Bazen akademik ortamda bir semineri yürütmek için bir etkinlik planlayıcısı çağrılır. Bir sınıf dersinden daha az resmi olan bir seminer, küçük grupların akademik konularla ya da gerekli okumalarla tanışıp tartışmalarını ve araştırma ve devam eden araştırma için hedefler koymalarını sağlar. Örneğin, fen bilgisi müfredatını değiştiren bir okul bölgesi, fen öğretmenlerinin yeni standartları ve uygulamaları ele almalarına yönelik bir seminer düzenleyebilir.

Kontrol Listesi Planlama

Bir etkinlik planlıyorsanız, organize olmak önemlidir ve ayrıntılı bir kontrol listesi işinizi sürdürmenin iyi bir yoludur. Bu öğeler kesinlikle seminer planlama denetim listenizde olmalıdır:

  • Etkinliğin amacını onaylayın. İzleyici kim? Ne öğrenmeyi bekliyorlar? Bu sorulara özel cevaplar aldığınızdan emin olun. Örneğin, bilgilerini geliştirmek veya yeni gelişmelerden haberdar olmak isteyen uzmanlara yönelik bir seminer mi? Yoksa ilk kez bir konu hakkında bilgi edinmek isteyenler için tasarlanmış bir seminer mi?
  • Apex Etkinlik Özellikleri Kılavuzu'nu inceleyin. Kongre Endüstri Konseyi, etkinliğin veya toplantı planlayıcısının ayrıntıları izlemesine yardımcı olmak için mükemmel bir en iyi uygulama kaynağı sunan bir dizi araç kurdu.

  • Bir etkinlik profili oluşturun. Bir planlamacı, kapsanan etkinlikle ilgili bazı temel sorulardan sonra, toplantı için olası mekanları araştırma zamanı.
  • Anahat seminer ihtiyaçları. Etkinliğin hedeflerine ulaşmak için gereken kaynakları belirleyin.
  • Bütçeyi dikkatlice. Masraflar seminer gibi büyük bir etkinliğe katkıda bulunabilir, bu nedenle ayrıntılı bir bütçe ile hazırlanın.
  • Sponsorluk isteyin. Bir seminere fon sağlamanın en iyi yollarından biri sponsor olmaktır. Seminerlere katılımcı gönderen işletmeler de sponsorluk almaya isteklidirler.

  • Mekan teklifleri isteyin. Potansiyel yerlerden teklif isteyin. Bir etkinliğin büyüklüğüne ve kapsamına bağlı olarak, bu adım önceden iyi atılmalıdır. Büyük etkinliklerin yapılacağı yerler, vaktinden bir yıl veya daha uzun sürebilir.
  • Gündemi onaylayın ve / veya geliştirin. Etkinlik planlamacısının planı düzenlemeye hazır olması ve her şeyin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için mekanla yakın bir şekilde çalışması gerekir.
  • Ziyafet etkinlik siparişi (BEO) sözleşmesini onaylayın.Planlayıcı, hedeflenen katılımcı sayısını ve seminer için lojistik gerekliliklerini öğrendiğinde, etkinlik alanını ve ilgili gereklilikleri sağlamalıdır.

  • Etkinlik iletişimi ve materyali oluşturun. Etkinlik davetiyelerinden gündeme kadar her şeyin çevrimiçi yayın ve dağıtım için basılması veya tasarlanması gerekir.
  • Lojistiği sonlandırmak için etkinlik ev sahibi ile yakın çalışın. Etkinlik konuşmacılarını, teknoloji gereksinimlerini, etkinlik katılımcı sayısını, ev sahibi rollerini ve sorumluluklarını ve etkinlik malzemelerini onayladığınızdan emin olun.
  • Etkinlik kurulumu için yeterli zaman ayırın. Tüm etkinlik malzemeleri, bildiriler, tabelalar, gösterimler, hediyeler, kayıt tabloları, yaka kartları ve daha pek çok şey etkinliğe hazır olmalıdır.

  • Diğer endüstri olaylarını takip edin. Seminerin benzer etkinliklerle veya aynı izleyici için rekabet etmediğinden emin olmak istiyorsunuz. Örneğin, zaten baharda büyük bir etkinliği olan bir endüstri için yeni bir etkinlik geliştiriyorsanız, sizleri de ilkbaharda planlamaktan kaçının.
  • Teknolojiden faydalanın. Pazarlamadan etkinlik kayıtlarına, potansiyel katılımcıların çevrimiçi seminer hakkında bilgi edinmelerini ve çevrimiçi olarak kaydolmalarını kolaylaştırın. Yazılara dahil edilecek benzersiz bir etiket oluşturarak ve kişilerin yazılarda arkadaşlarını paylaşmaları veya etiketlemeleri için teşvikler sunarak sosyal medya araçlarından yararlanın.

  • Acil durum planları var. Etkinlik büyüdükçe, yanlış giden bir şey için daha fazla olasılık var. Mükemmel olayı planlamanın bir kısmı, erken gelen konukların ortaya çıkamayacağı birçok şeye kadar gelebilecek konuklardan gelen olası sorunları beyin fırtınası yapmayı ve bu sorunların ortaya çıkması durumunda yedekleme planlarının yapılmasını içerir. İyi yedekleme planları, potansiyel bir felaketi, katılımcıların kusursuzca gittiğini düşündüğü bir olaya dönüştürebilir.


Yazarın Video: Finansal Muhasebe Kürsüsü 40.Yıl, Göksel Yücel, Ocak 2008

İlgili Makaleler:

✔ - Etkinlik Planlamacıları için En İyi Fuarlar ve Fırsatlar

✔ - En İyi ve En Kötü İtibariyle Perakende Markaları

✔ - Perakende Primi: Mağazacılık 101


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!