Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Önemli Faturaları Tutarak İşletme Masraflarını Düşün

Vergi zamanını bu ipuçlarıyla daha kolay hale getirin


Bir işe ilk başladığınızda, işletme giderlerini gelir vergisinden ve diğer tutarlardan düşmek için toplanan makbuzları saklamak isteyebilirsiniz. Tüm işletme makbuzlarınızı bir masa çekmecesine doldurmak yerine, defter tutma zamanı geldiğinde daha iyi bir sistem gerekir. Tabii ki, dağınık bir makbuz kütlesinin keşfedilmesi bir karışıklık yaratabilir.

Ticari makbuzların düzenli tutulması, işletme sahiplerinin işlerinin ilerlemesini izlemelerine ve finansal tablolara hazırlanmalarına yardımcı olabilir. Ayrıca, gelir kaynaklarını tespit etmeye yardımcı olur, giderleri takip eder ve vergi beyannamesi için kalemler hazırlar.

Daha İyi Bir Sistem

Yıllar boyunca, makbuzlar için iyi bir dosyalama sistemi geliştirmek önemlidir. Örneğin, veri girişini kolaylaştıran ve belirli bir tarihe veya kategoriye göre arama yapmanız gerekirse belirli bir makbuz almanıza olanak sağlayan bir dosyalama sistemi içerebilir.

Ticari makbuzları düzenli tutmanın bir örneği, "Kasım 2017 Makbuzları" gibi ay ve yıla göre etiketlenmiş bir dizi dosya klasörünün tutulmasıdır. En güncel iki dosya klasörü masanızın üstüne oturabilir, böylece çeşitli turlarınızda makbuzları topladığınızda, onları doğru aylık klasöre getirmek kolaydır.

Ardından, aylık veri girişlerinizi yaptığınızda, uygun aylık dosya klasörünü alabilir ve işletme makbuzlarını gelir vergisi sınıflandırmalarına göre sıralayabilirsiniz. Örneğin, tüm yazılım makbuzlarını, tüm yiyecek ve eğlence gideri makbuzlarını ve otomobile ilişkin tüm gider makbuzlarını birlikte ataç atabilirsiniz. Verileri girmeyi tamamladığınızda, ayın makbuz klasörünü dosya dolabınızdan birinin çekmecesinde uygun bir yere koyabilirsiniz.

Çok masraflı makbuzları olan bir iş insanıysanız, yukarıda belirtilen aynı sistemi daha sık girilen girişlerle birlikte uyarlamak kolaydır.

Kopya veya Dijital Görüntüler Oluşturun

Bugünlerde modern dünyanın çoğu gibi bir "Kağıtsız Ofise" geçiş yapmaya çalışıyorsanız, gider makbuzlarını tarayabilir ve diğer dijital muhasebe bilgileriyle saklayabilirsiniz. Aslında, yeni bulut tabanlı muhasebe yazılımı uygulamalarından bazılarında, cep telefonunu gider makbuzundan anında çekmenize ve anında kaydetmenize olanak sağlayan mobil uygulamaları vardır.

Kanada’da iş yapanlar için, basılı kopyalar veya gider makbuzlarının dijital görüntüleri genellikle açıkça kabul edilebilir olması şartıyla Kanada Gelir Ajansı (CRA) tarafından kabul edilebilir. Aksi takdirde, MKK bir denetim veya rutin dokümantasyon talebi sırasında orijinal kağıt belgeleri görmeyi talep edebilir. Bu nedenle, orijinaller her zaman önerilen altı yıl boyunca ortalamada tutulmalıdır.

Vergi Zaman Yükünü Kolaylaştırın

Fatura makbuzlarınızı dosyalamadan önce düzenlemeye zaman ayırmış olmanız, şirketinizin gelir vergisi beyannamesini yapmanızdır. Birincisi, işle ilgili gelir vergisi indirimleriniz için bir kanıt olarak hizmet verecek tüm makbuzlarınız olacak. Birincisi, makbuzlarınızı işletme gideri kategorilerine göre zaten sıraladıktan sonra, her kategoriye ilişkin tüm makbuzlarınızın hesabınıza hazır olması, gelir vergisi beyannamenizi hızlı ve kolay bir şekilde doldurmanız anlamına gelir.

Not: Kanada'da, tek bir mülk sahibi veya ortaklığınız varsa, işletme giderleriniz, T1 kişisel gelir vergisi beyannamenizin bir parçası olan T2125 formuna girilir. İşletmenizi Kanada'da bir şirket olarak işletiyorsanız, işletme giderlerinizi T2 kurumlar vergisi beyannamesi üzerinden talep edeceksiniz.

Gelir Vergisi Alındığında

Artık birçok gelir vergisi beyannamesi çevrimiçi olarak gönderildiğinden, gelir verginizi beyan ettiğinizde gider makbuzlarınızı göndermek artık yaygın veya gerekli değildir. Bunun yerine, vergi yılıyla ilgili tüm makbuzlarınızı, "Vergi Fişleri 2018" gibi, yıllara göre etiketli tek bir klasöre koyun ve klasörü dijital veya fiziksel olsun, dosya dolabınıza ekleyin.

Kanada Gelir Ajansı, IRS ile herhangi bir anlaşmazlığınız varsa ya da basitçe denetlendiğiniz takdirde, makbuzlarınız çok önemli bir kanıt olacaktır.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Hiper-Pazarlama hakkında bilgi edinin

✔ - Reklam 101: Başlamanız için ipuçları

✔ - 6 En İyi Hepsi Bir Arada Lazer Yazıcılar


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!