Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Etkinlik Bütçelemesi İçin Komple Rehber


Bir etkinlik bütçesini dengelemek, planlamacıların karşılaştığı en büyük zorluklardan biridir ve çoğu para sorununun kökü başlangıçtaki tartışma aşamalarına kadar izlenebilir. Her zaman en iyisi mümkün olanı değil, mevcut mali kaynakların miktarı etrafında bir etkinlik tasarlamaya başlamaktır. Sadece birkaçını bir bütçeden geçirerek geçirmek, yalnızca paradan tasarruf etmenizi veya daha iyi tahsis etmesini sağlamaz, aynı zamanda pahalı değişkenleri ortadan kaldırarak çok fazla zaman kazandıracaktır.

Anahat Etkinlik Planlama Giderleri

Bir işlevin hazırlanmasında yer alan tüm bileşenleri düşündüğünüzde, giderler çok çeşitli kaynaklardan gelebilir. En bariz yiyecek ve içecek kiralama giderleridir, ancak liste yalnızca oradan büyüyor. Mesele şu ki, tek bir harcama kategorisine bile bakmak, kişi başına harcamanızın feci bir etkisi olabilir.

Question Müşterilerinize

Etkinlik planlayıcısı olarak rolünüz, etkinliğin koordinasyonu ve finansal yönetimi konusunda uzman yardımı sağlamaktır. Müşterilerinizin kusursuzluk hayalleri kurduğunu aklınızda bulundurun ve bu mali olarak neyin mümkün olduğuna dair kararlarını kolayca bulanıklaştırabilir. Bütçeleri ve beklentileri arasındaki boşluğu doldurma zamanı, en başından beri doğru. Çoğu zaman, ilk toplantınızda doğru soruları sormak ve bir bütçe hazırlamak kadar basittir.

Temel Etkinlik Bütçesi Oluşturun

Bir olayla ilgili bir vizyonunuz ve ne kadar para harcanmanız gerektiği konusunda bir tahminde bulunduğunuzda, nihayet bütçeyi yapılandırmanın zamanı gelmiştir. Buradaki önemli bir adım, müşterilerinize etkinlik bütçelerinin daha fazla ayrıntı geldiğinde değişmesi muhtemel “çalışma taslakları” olduğunu söylemektir. Unutmayın, çok az sayıda müşteri katılım dalgalanmalarıyla ilgili maliyetler ve ücretlerle ilgili deneyime sahiptir, bu nedenle en iyisi fonların tükenmesini önlemek için% 10'luk bir tampon bölgede.

Etkinlik Planlayıcısı Ücretlerini Hesapla

Tabii ki, planlama ücretlerinizi bütçeye dahil etmeniz gerekir ve bu bazıları için temkinli bir konu olabilir. Etkinlik planlamacılarının hizmetleri için ücretlendirmenin düz ücretlerden yüzde komisyona kadar çeşitli yolları vardır. Sonunda, her iki tarafın da hemfikir olabileceği bir ortam bulmakla ilgili. Ücret yapınızın bir sözleşmede belgelendiğinden emin olun ve bütçenin tüm taslaklarına gider olarak dahil edin.

Etkinlik Maliyetlerini Düşürün

Nadiren sınırsız bir bütçesi olan bir etkinlik üzerinde çalışacaksınız. Büyük olasılıkla, kesim maliyetleriyle ilgili kararların alınması gereken planlama sürecinde bir noktaya varacaksınız. Tecrübeli bir etkinlik planlamacısının müşterilerine yardım etmek için gerçekten parlayabileceği yer burasıdır. Amaç, hangi seçeneklerin misafirler üzerinde en büyük etkiye sahip olduğunu tespit etmektir. Mesela, gurme tatlısını korumak için merkez parçalara daha az harcamalı mıydınız? Bazı durumlarda, bir planlayıcı masrafları gözden geçirebilir ve konukların asla farketmeyeceği alanlarda pazarlık yapabilir veya geri çekilebilir.

Ses ve Görsel Masrafları Kontrol Edin

Işıklandırma ve ses ekipmanları, etkinliğinizin sunumunda büyük bir etkiye sahiptir, ancak aynı zamanda bütçe üzerinde de büyük bir etkisi vardır. Projektörler, internet erişimi ve video hizmetleri gibi diğer AV harcamalarını hesaba kattığınızda, bu kategorinin bütçenizdeki en büyük rakamlardan biri olması uzun sürmez.

Çevrimiçi Düşük Maliyetli Pazarlama Seçeneklerini Bulun

Pazarlama, hemen sonuç alamazsanız katlanarak büyüyebilecek bir başka masraftır. Kuşkusuz, elbette, etkili bir şekilde pazarlanmadığınız sürece, etkinliğin masraflarını desteklemeye yetecek kadar katılımcı olmayacaktır. Bu nedenle, yaklaşmakta olan bir durum hakkında ilk sözcüğü yaymak için birçok ücretsiz ya da düşük maliyetli seçenek kullanmanın anlamı var.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Franchise Sözleşmesi Tanımı ve Çeşitleri

✔ - Bir Avukat Çıkar Çatışması ile Başa Çıkmak

✔ - Lahanası Çiftçi Pazarı Doğal Gıda Mağazası


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!