Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Ortak Avukat Güven Hesabı (IOLTA) Hatalar

Avukatların Sık Yaptığı Güven Hesap Hatalarını Yapma


Bir güven hesabının yanlış yönetilmesi, bir avukatın kariyeri için, hatta bazen rahatsızlık derecesine kadar korkunç sonuçlar doğurabilir. Bununla birlikte, hukuk okulları, Avukatlık Güven Hesaplarına İlgi (IOLTA) ile nasıl başa çıkılacağı konusunda hukuk öğrencileri yetiştirme konusunda berbat bir iş yapıyor. Avukatların çoğu, kendi hesaplarından birini açmadan önce bir güven hesabının nasıl yönetileceği konusunda az veya hiç eğitim almamaktadır.

Bir IOLTA Hesabı Nasıl Çalışır?

Avukatlar, müşteriden, avukatın temsil koşullarını ana hatlarıyla belirten bir tutucu anlaşması imzaladıklarında genellikle hizmet ücretleri alırlar. Bu paranın avukatın güven hesabına girmesi gerekiyordu. Daha sonra müşteri için işi tamamlarken bu parayı kendine ödemeye hak kazanıyor.

Harry'yi kötü bir boşanmada temsil etmeyi kabul edebilir. Harry ona 10.000 dolar tutarında bir hizmet bedeli için çek yazdı. Avukat parayı güven hesabına yatırır, sonra yeni müşterisinin dosyası üzerinde çalışarak bir saat geçirir. Avukatın saatlik ücreti 150 dolar. Avukat daha sonra bu 10.000 $ 'lık 150 $' ı güven hesabından işletme hesabına taşıma hakkına sahiptir. O kazandı.

Bu arada, IOLTA hesabında 9.850 $ kaldı ve faiz kazanıyor. Bu ilgi, IOLTA programının yönetimi ve gözetimi altında, genellikle fakirler için çeşitli yasal hizmetleri finanse etmeye gider.

Avukatlar, bu hesapları yönetmek için üç genel hata avukatı yapma eğilimindedir.

Hesaptan Para Ödünç Alma

Var yok hayır Bir güven hesabından borç almanın yasal yolu, ancak bazı avukatlar deniyor.

Bazen avukatlar, böyle bir hakkı bulunmadan önce güven hesabı fonlarını kullanırlar. Kazanılmadan önce güven hesabı parası alabilir, çünkü nakit akışı sorunları var. Bazı tezgâh harcamalarının ödenmesi gerekmeden faturalandırılabilir işleri tamamlamamış olabilir - maaş bordrosu, ofis kirası veya koşullu bir ücret durumunda ileriki maliyetler.

Bu nedenle, zamanın o noktasında alma hakkına sahip olduğu güveninden daha fazlasını alır. Bu fonları "ödünç alan" bir avukat geri koyma niyetinde olabilir, ancak bu tür bir durum genellikle kartopu yapar ve avukat için - müşteriden olduğu gibi çok kötü sonuçlanır.

Bazen avukat veya güven hesabına erişimi olan biri açgözlülük veya çaresizlik noktasına ulaşmıştır. Madde bağımlılığı sorunları veya kumar bağımlılığı olan avukatlar bu tür bir hataya karşı özellikle savunmasız olabilir, ancak bazen net görünmeyen nedenlerden dolayı olabilir.

Bu güven hesabı hatası, bir avukat tarafından işlendiğinde yasal bir kariyere son verme olasılığı en yüksek olanıdır, ancak avukat, bir paralegal veya muhasebeci tarafından yapılsa bile, fonları geri ödemeye hala devam eden avukattır.

Müşteri Parası ile Avukat Fonlarını Yakalamak

İkinci büyük hata, genellikle bir güven hesabının nasıl çalışması gerektiğini anlama konusundaki anlayış eksikliğinden kaynaklanır.

Alabama State Bar'da hukuk uygulama yönetimi danışmanı Laura A. Calloway şöyle diyor:

“Birçok avukat, güven hesabında neyin girip neyin girmediğini anlamıyor. Bazıları, güven hesabı aracılığıyla kazanılmış ücretler de dahil olmak üzere her şeyi kendi şirketleri için tek bir genel dergi olarak kullanıyorlar. en azından bazı yargı bölgelerinde, iadesi olmayan bir hizmetçi diye bir şey yoktur. Dolayısıyla, gelecekteki çalışmalara karşı, özellikle de ışıkları açık tutmak için ihtiyaç duymaları halinde, olması gerektiği gibi bir güvence yatırmazlar. ”

Bir avukat müvekkiline yasal ücretlerin 1000 $ olacağını ve mahkemenin dosyalama ücretinin 200 $ olacağını söyleyebilir. Müşteri avukata 1.200 dolarlık bir çek yazar. Bazı avukatlar çekin tamamını iş hesaplarına koyacaklar çünkü paranın çoğu zaten avukata gidiyor.

Ancak, dernek kuralları, avukatın derhal tam vekalet ücreti alma hakkına sahip olsa bile çekin güven hesabına girmesini gerektirir. Bu çekin dosyalama ücreti kısmı güvence altına alınmalıdır.

Bazı devlet çubuk dernekleri, avukatların güven hesabında herhangi bir kişisel fon bulundurmalarını yasaklarken, diğerleri de avukatların hesabın işletilmesi ile ilgili masrafları karşılamak için hesapta küçük bir miktar tutmalarına izin vermektedir. Önerilen uygulama, tüm güven hesap ücretlerinin işletme hesabından düşülmesini sağlamaktır, ancak bu her zaman gerçekleşmez.

Hiçbir durumda bir avukatın işletme hesabını, bir tasarruf hesabını veya varlıkları gizleyebileceği bir yeri kullanmasına izin verilmez.

Bazen avukatlar, genel gider harcamaları gibi faturaları, ödemeleri önceden kazanılmış olan fonların dışına yazarken bile, doğrudan güven hesabından alamazlar. Diğer zamanlarda avukatlar kasıtlı olarak güven hesabını varlıkları gizlemenin bir yolu olarak kötüye kullanırlar.

Bazı avukatlar güven hesaplarını yağmurlu gün fonları olarak kullanırlar. Avukat, kazanıldıktan sonraki tüm ücretleri kaldırmak yerine, harcama riskini azaltmak için parayı güven içinde taşımayı geciktirir. Devlet IOLTA fonu ekstra faiz kazançlarından faydalanabilse de, bu hem kötü bir ticari uygulama hem de bir etik ihlalidir.

Müşteri Fonlarını Doğru İzlememek

Avukatların güven hesaplarını mahvetmesinin üçüncü büyük yolu, her müşterinin güven hesabı işlemlerinin ayrıntılı kayıtlarını tutmamaktır.

Avukatların çoğu, güven hesap çeklerinin kopyalarını saklama konusunda iyi olsalar da, müşterilerin adını veya dosya numaralarını, düzenlendiklerinde her çeke not etmeleri gerektiğini unutmayın. Bir çekin bir ay önce neden yazıldığını hatırlamak kolay olsa da, bundan bir yıl sonra hatırlamak zor olabilir.

Sık sık olmamakla birlikte, bazen hukuk büroları ve tüm kayıtları yok ediliyor. Yangın, bu kağıt dosyalarını oldukça hızlı bir şekilde yakabilir ve bilgisayarın sabit diskini imha edebilir.

Bir avukat kendisini banka beyanlarını ve bankadan sipariş edilen eski çeklerin kopyalarını kullanarak bir firmanın güven hesap kayıtlarını yeniden kurması gereken bir pozisyonda bulursa, bu çekler her işlemde kimin parasının kullanıldığını göstermediği sürece, görev neredeyse imkansız olacaktır.

Avukatlardan, her bir müşterinin herhangi bir zamanda ne kadar güvendiğini gösteren kayıtları tutmaları için kendi bar dernekleri talep edilir. Mevduat ve ödemeler, her müşterinin güven hesabı bakiyesinin belirlenmesini kolaylaştıracak şekilde açıkça izlenmelidir. Aksi takdirde, bir müşterinin parasını başka bir müşterinin davasına harcamak oldukça kolay olurdu.

Avukatlar, genel güven hesaplarının ay sonunda dengede olduğundan ve her müşterinin hesabının dengeli olduğundan emin olmalıdırlar. Bakiyelerin karşılaştırılması muhasebe hatalarını ortaya çıkarabilir. Bu basit adım, bazen bir güvenilen hesap hesabının kontrolüne neden olabilecek hataları yakalayacaktır.

Yardım almak

Bazı avukatlar, güven hesaplarının berbat olduğunu fark ederler ancak sorunu nasıl çözeceklerini bilmiyorlar. Bir çözüm, bir hukuk uygulama yönetimi danışmanıyla iletişim kurmaktır. Birçok eyalet barosu birliği artık üyelerine ücretsiz hukuk uygulama yönetimi önerileri sunmakta ve bazı özel yönetim danışmanları da ücret karşılığında hizmet sunmaktadır.

Bazı avukatlar, güven hesaplarının durumunu, etik ihlalleri için zorunlu raporlama gereklilikleri nedeniyle devlet barında çalışan bir avukatla görüşmekten korkabilirler. Ancak, birçok eyalette mesleki davranış kuralları, artık özel olarak hukuk uygulama yönetimi danışmanlarının bu sorunları etik kurullarına bildirmelerini engellemektedir.

Bir güven hesabını düzgün bir şekilde yönetmek güçlük olabilir, ancak özensiz kayıt tutma üzerinde çalışmak için lisansınızı kaybetmek çok daha kötü olurdu. Güven hesaplarını yönetmekte zorlanan avukatlar, nitelikli bir profesyonelden yardım alarak sorunu derhal çözmelidir.


Yazarın Video: Suspense: The High Wall / Too Many Smiths / Your Devoted Wife

İlgili Makaleler:

✔ - İnşaat Sözleşmelerinde Stop-Work Emirleri

✔ - Yeni Bir Restoran Tasarlarken Neler Dikkat Edilmeli?

✔ - Emlak Talepleri İçin Sosyal Medya Başlıkları ve Başlıkları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!