Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Periyodik veya Sürekli Envanter Sistemi Seçme

İşletmenizin gereksinimlerine en uygun sistem hangisi?


Sürekli bir envanter yönetimi sisteminden bir periyodik olanı ayıran nedir ve şirketiniz için en anlamlı olan nedir? Küçük işletmelerin çoğu hala periyodik envanter yönetimi kullanıyor, ancak sürekli envanter yönetimi, envanterin daha gelişmiş bilgisayar taraması, yazılım maliyetlerinin düşmesi ve yazılım işlevselliğinin artması nedeniyle giderek daha popüler hale geldi.

Giderek daha fazla işletme satış noktasında barkod tarayıcıları kullanıyor. Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) göre, şirketler periyodik veya sürekli bir envanter sistemi kullanmayı seçebilirler.

İki sistem arasındaki farkı anlamak, işinize en uygun yöntemin hangisi olduğunu bulmanıza yardımcı olabilir.

Periyodik Envanter Sistemi

Periyodik envanter yönetimi bir şirketin başlangıç ​​envanterini izlemesine ve bir muhasebe dönemi içinde envanteri izlemesine izin verir, ancak envanteri günlük veya satış başına izlemez. Bu şirketler çalışanlarının fiziksel envanter sayımını alarak Stoklarını takip ederler.

Bu sistem altında, şirketler tüm alımları bir alım hesabına kaydeder. Eldeki fiziksel envanter sayıldıktan sonra, alım hesabındaki bakiye envanter hesabına kaydırılır ve bu da envanterdeki envanterin maliyetine uyacak şekilde ayarlanır.

Periyodik envanter sistemi kapsamında envanter maliyetlerini veya satılan malların maliyetini aşağıdaki gibi hesaplayabilirsiniz:

Başlangıç ​​stoğu + Alımlar = Toplam stok maliyeti (mallar)
Toplam stok maliyeti - Envanterin bitmesi = Satılan malların toplam maliyeti

Şirketler, bitirme maliyetini LIFO veya FIFO envanter muhasebe yöntemlerini veya daha az yaygın olan diğer yöntemleri kullanarak hesaplar. Envanterin başlaması, önceki zaman dilimindeki bitiş envanterine eşittir.

Periyodik envanter sistemini kullanan işletme türleri arasında sanat galerileri ve otomobil galerileri gibi her ay nispeten az sayıda envanter birimi satan şirketler bulunmaktadır. Ek olarak, kalıcı bir sistemle çalışacak personeli olmayan daha küçük şirketler, sürekli bir envanter sisteminin yararlarının sistemin kurulum maliyetlerinden ağır basabileceği bir noktaya gelinceye kadar genellikle periyodik envanter sistemini kullanır.

Sürekli Envanter Sistemi

Sürekli bir stok takip sistemi, satış noktası stok sistemleri aracılığıyla her işlemden sonra stok bakiyelerine yapılan düzeltmeleri kaydeder.

Bu, sürekli envanter sistemlerinin sürekli stok alımına olanak sağladığı için mağazanın fiziksel envanter stoklaması için kapanma ihtiyacını ortadan kaldırır. Sürekli envanter sistemleri, her ürün satışından veya geri dönüşünden sonra güncellenen şirketin envanterinin açık bir hesabını tutar.

Sürekli envanter sistemleri, özel ve otomatik yazılımlar kullanılarak gerçekleştirilen periyodik envanter sistemlerinden daha fazla kayıt tutma gerektirir. Her stok kalemi ayrı bir defterde tutulur.

Bu envanter defterleri, ürünün satılan malın maliyeti, satın alımlar ve eldeki stoklar hakkında bilgi içerir. Sürekli envanter yönetimi sistemleri, şirketin envanterinin yönetim tarafından yüksek derecede kontrol edilmesini sağlar.

Sürekli envanter sistemleri, işletme sahibine, nerede, ne zaman ve hangi fiyatta malların satıldığı dahil olmak üzere, ürüne göre ayrıntılı satış işlemlerinin kaydını sağlar. Sonuç olarak, işletmeler merkezi bir envanter yönetimi sistemi korurken envanterin birden fazla fiziksel bölgeye yayılmasını sağlayabilir.

Sürekli bir envanter yönetimi sistemiyle bile, şirketin düzenli aralıklarla manuel envanter sayımı yapması için yılda en az bir kez kapatması gerekiyor.

Taranan barkod satış verileri, işletme sahibine tam olarak hangi envanterde bulunması gerektiğini söyler. Şirket daha sonra ne kadar envanterin kaybolduğunu, çalındığını, hasar gördüğünü veya bozulmaya maruz kaldığını belirlemek için periyodik veri stok sonuçları sonuçlarını periyodik verilerle karşılaştırır.

Sürekli vs Periyodik Envanter Yönetimi

İşletmeniz küçükse, yalnızca bir kasa ve basit muhasebe prosedürleriyle çalışabildiğiniz için periyodik envanter yönetimi kullanmak sizin için işe yarayabilir.

Ürünler yerine hizmet satıyorsanız, bir yiyecek için bir restoran için envanteriniz veya misafirperverlik işinde olmadığınız sürece hiç bir envanter yönetim sistemine ihtiyacınız olmayabilir.

İşiniz büyüdükçe, envanter hesabınızdaki bakiyeye istediğiniz zaman erişebilmenizi sağlayan kalıcı bir envanter yönetimi sistemine geçmek isteyebilirsiniz.

Büyük işletmeler genellikle, büyük miktarda stok işlem hacmi ve finansal ve muhasebe sistemlerinin geri kalanının bilgisayarlı yapısı nedeniyle periyodik envanter sistemleri yerine sürekli envanter sistemlerine sahiptir.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - İş Kurmanın İlk Adımları

✔ - Dolaylı Yöntemi Kullanarak Nakit Akış Tablosu Nasıl Hazırlanır?

✔ - "De Minimus" Ticaret ve Vergilerde Ne İfade Ediyor?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!