Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Nakit veya Tahakkuk Muhasebesi - Hangisini Seçmelisiniz

Küçük İşletmeleriniz için Nakit veya Tahakkuk Esaslı Muhasebe En İyisidir


Küçük bir işletmeye başladığınızda, vermeniz gereken ilk kararlar vardır. Bu kararlardan biri, küçük işletmenizde ne tür bir muhasebe yöntemini kullanacağınızdır. Finansal işlemlerinizi nasıl kaydedeceksiniz? Nakit bir muhasebe sistemi veya tahakkuk eden muhasebe kullanabilirsiniz. Hangi muhasebe yöntemini seçeceğiniz birkaç faktöre bağlıdır.

Nakit ve Tahakkuk Muhasebe Sistemleri

Bir nakit muhasebe sistemi, nakit akışına dayanır. Nakit para takas edildiğinde işlemleri kaydedersiniz. Nakit, kredi kartı veya çek ödemesi aldığınızda gelir kaydedilir. Masraflar, nakit olarak, kredi kartıyla veya çekle ödendiğinde kaydedilir. Kendi işinizde veya sektörünüzde alternatif ödeme yöntemleri olabilir. Nakit muhasebe sistemleri genellikle daha küçük ve basit işletmeler tarafından kullanılır.

Bir tahakkuk muhasebe sistemi, nakit el değiştirdiğinde değil, işlemin gerçekleştiği tarihe dayanmaktadır. Şirketiniz Ocak ayında gelir elde ederse ancak Şubat ayına kadar ödenmezse, o zaman gelir Şubat ayına kadar nakit muhasebe yöntemiyle kaydedilmez, ancak Ocak ayında tahakkuk muhasebe yöntemi kullanılarak rapor edilir. Daha büyük, daha karmaşık işletmeler genellikle bir tahakkuk muhasebe sistemi kullanır.

Müşterilerinize kredi verirseniz ve öğeleri satın almalarına ve daha sonra ödeme yapmalarına izin verirseniz, o zaman hesap alacaklarına maruz kalırsınız. Alacak hesaplarını tahakkuk ettiklerinde kaydederseniz, bu tahakkuk eden muhasebedir. Ödeme aldığınızda bunları kaydederseniz, bu nakit muhasebedir.

Muhasebe Yönteminizi Seçme

Gerçek dünyada, pek çok işletme tamamen nakit muhasebe yöntemiyle işlemez, çünkü genellikle ürünleri satar ve daha sonra ödeme yaparsınız ya da başka tür işlemler gerçekleşir ve daha sonra ödeme ya da gelir elde edilir. Tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmak size gelir ve giderlerinizin ve bunun sonucunda kârlılığınızın daha iyi bir görüntüsünü verir. Tahakkuk muhasebesi ayrıca çift girişli defter tutma kullanımını gerektirir. Çift girişli defter tutma, muhasebe denklemi hakkında bilgi sahibi olmanız gerektiği anlamına gelir.

Nakit muhasebesi, bu muhasebe yöntemini seçerseniz, nakit akışınız hakkında daha iyi bir fikir verir.

Küçük işletmeleriniz için ilk vergi beyannamenizi İç Gelir Servisi'ne verirken, seçtiğiniz muhasebe yöntemini bildirmeniz gerekir. İşletmeniz için aşağıdaki üç koşuldan herhangi biri geçerliyse, tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmanız gerekir:

  • Şirketiniz bir C şirketidir.
  • Şirketinizin envanteri var.
  • Brüt satış geliriniz 5 milyon dolardan fazla. Bu kuralın vergi muhasebecinizle görüşmeniz gereken istisnalar vardır.

Bu koşullar sizin için geçerli değilse ve daha sonraki bir tarihte, muhasebe yönteminizi değiştirmeyi seçerseniz, IRS Form 3115, Muhasebe Yöntemindeki Değişikliği İç Gelir Servisi ile dosyalamanız gerekir.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Serbest meslek sahibi olmak ne demektir?

✔ - Küçük İşletmeler için Vergi Uzmanının İşe Alınması

✔ - Satılan Malın Maliyeti Nasıl Hesaplanır?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!