Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Cep Telefonu Masraflarımı Kesebilir miyim?


IRS, birkaç yıl boyunca işletmeler ve çalışanlar için cep telefonu giderlerini, listelenen mülk adı verilen işletme varlıkları kategorisinin bir parçası olarak değerlendirmiştir. Bu varlık kategorisi, hem kişisel hem de iş amaçlı kullanılabilecek malları içerir. Bunlar için, IRS kişisel kullanımı iş kullanımından ayırmak için daha ayrıntılı kayıt tutmaya ihtiyaç duyar.

2010 Küçük İşletmeler İş Kanunu'nun bir hükmü, listelenen mülk kategorisindeki cep telefonlarını kaldırmıştır. Yani, cihazın kendisi değil, kullanım maliyetleri listeden çıkarıldı.

Bir Telefon Fringe Faydası Olabilir

IRS, cep telefonlarını listelenen mülk kategorisinden çıkarmasına rağmen, cep telefonu maliyetlerini yan hak avantajları kategorisinden kaldırmadı.

Mantıklı. Bugünlerde çoğu işletme, seyahat eden veya yönetim pozisyonunda olan ve cep telefonuna sahip çalışanları gerektirir.

Ancak telefon kullanımının ne kadarı kişiseldir ve bu kişisel kullanım çalışan için vergiye tabi bir fayda sağlar mı? IRS, işveren tarafından sağlanan bir cep telefonunun çalışanlara sağladığı avantajlardan biri olduğunu ve hem telefonun maliyeti hem de kullanımın aylık ücretleri de dahil olmak üzere telefonun değerinin, ispatlanmadıkça vergilendirilebilir olduğunu söylüyor. Telefonun öncelikle ticari amaçlarla kullanıldığını (İç Gelir Bülteni 2011-38)

IRS ayrıca “bir işveren bir işçiye öncelikle bir iş telefonu için bir cep telefonu sağladığında… ticari nedenlerle, cep telefonunun ticari ve kişisel kullanımının genellikle çalışan için zararsız olduğunu. IRS, iş kullanımının kayıt altına alınmasını gerektirmeyecek. Bu vergisiz muameleyi al. "

Bir Telefon Çalışma Durumu Olabilir

IRS bir cep telefonuna "çalışma koşullarında fayda" diyor. Bu yardım, "işveren çalışanına, çalışanın bu mal veya hizmetler için para ödediği takdirde, ödemenin bir kesinti olarak kabul edilebileceği ölçüde mümkün olduğu ölçüde sağlanan herhangi bir mal veya hizmet" olarak tanımlanmaktadır. Dolayısıyla, normal ve gerekli bir işletme gideri olarak kabul edilir.

Bir çalışma koşulu yararı olarak, çalışanın kişisel kullanımı, işletmenin işletme ile ilgili mobil telefon maliyetlerini düşürme özelliğini etkilemez ve çalışan için bir yarar olarak vergilendirilmez.

Temel olarak, bu, işle ilgili harcamaların işletmeye indirilebilmesi için çalışanı bu telefonu kullanmak için vergi ödemeye zorlamaktan kaçınmak için birincil iş amacının belirlenmesi gerektiği anlamına gelir. Cep telefonunun iş dışı kişisel kullanımı, şirketin işletme gideri olarak düşülmez.

Çalışanların cep telefonlarını iş amaçlı kullanmalarını istiyorsanız, çalışanın kişisel kullanımları vergi amaçlı olarak de minimus bir avantaj olarak değerlendirilir. Bu IRS hükümleri, işveren tarafından sağlanan bir cep telefonunun kullanımı için geçerlidir.

"Sıradan ve gerekli" olan şey IRS tarafından belirlenir ve cep telefonlarına belirli şekillerde uygulanır. IRS tarafından "iş amaçlarını" tanımlamak için kullanılan bir örnek, çalışanın mesai saatleri dışında telefonla ulaşılabilir olması gerektiği bir işveren gereksinimidir.

Öte yandan, IRS, moral veya iyi niyet amaçlı bir cep telefonu sağlamanın, yeni bir çalışanı çekmenin ya da bir bonus olarak “iş amaçlı” olarak kabul edilmediğini ve telefonun avantajlardan yararlanmadığını belirtti.

İyi Kayıtlar Tutun

Cep telefonlarını listelenen mülk kategorisinden çıkarmak, cep telefonunuzun kişisel kullanımına ilişkin iyi kayıtlar tutmayı unutabileceğiniz anlamına gelmez. Telefonun öncelikle iş amacıyla kullanıldığını ispat edebilmeniz gerekir.

Nasıl başa çıkılır

Vergi denetim sorunlarından kaçınmak ve işle ilgili cep telefonu kullanımına ilişkin yasalara uymak için konuyu vergi danışmanınızla görüşün. Bir işletme sahibi olarak kabul etmek isteyebileceğiniz bazı önlemler:

  • Cep telefonlarını, dış satış temsilcileri, sık seyahat eden yöneticiler ve yöneticiler gibi görevlerini uygun şekilde yerine getirmeleri gereken çalışanlarla sınırlandırın.
  • İş kullanımını doğrulamak için çalışanların telefon kayıtlarını tutun. Bu çok zahmetli ise, operatörünüz üzerinden çevrimiçi cep telefonu kayıtlarına erişmenin bir yolunu bulun, böylece gerekirse onları alabilirsiniz.
  • Şirket tarafından sağlanan cep telefonlarına sahip çalışanların kişisel kullanım için başka bir telefon bulundurmalarını isteme.


Yazarın Video: Kılıç Fiyatları | Seki Bıcak Festivali | Bir Bıçak da Ben Alayım! | Japonic

İlgili Makaleler:

✔ - Depoda Stok Sınıflandırması

✔ - MROC nedir? Ve neden umursamalıyım?

✔ - QuickBooks'ta Günlük Girişleri Nasıl Kaydedilir


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!