Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletme Muhasebe Ekibinizi Kurma


Sayılar bir işin önemli bir parçasıdır. Küçük işletme muhasebe ve mali durumunuzu anlayabilmek için bir muhasebeci, bir muhasebeci, bir denetleyici veya bir Baş Finans Sorumlusu (CFO) kiralamalısınız? Her profesyonel, iş yaşamınızın bir aşamasında kullanılabilir. Her bir profesyonel tipini işe almak için en uygun zaman nedir?

Küçük işletmelerinizin herhangi bir aşamasında finansal durumu, karlılığı en üst düzeye çıkarmak, nakit akışını yönetmek ve rekabetçi bir kıyaslama sağlamak için doğru kararları vermenize yardımcı olacak bir performans yönetimi aracı sağlar. İşletme finansı dünyası karmaşık ve kafa karıştırıcı olabilir. Oyunun başında önemli sayıları bir kenara koymak ve işletme binasının daha "eğlenceli" yönlerini yapmak genellikle daha kolaydır.

Tecrübeli girişimciler, bir finansal sistemin bir şirketin başarı oranı üzerindeki etkisini bilirler. Bir Küçük İşletme İdaresi çalışmasına göre, "Küçük İşletmelerin Finansal Zorlukları ve Başarısızlık Sebepleri" ifadesine göre iflas ilan eden işletmelerin% 28'inden fazlası şirketin mali yapısıyla ilgili sorunlara işaret ediyor.

Küçük işletme muhasebe ekibinizi ne zaman kiralayacağınız veya genişleteceğiniz konusunda kesin kurallar olmasa da, kararınızı kolaylaştırmak için aşağıdaki yönergeleri göz önünde bulundurun:

Bir Muhasebeci Ne Zaman Kiralanır?

  • Şirket başlangıç: Bir muhasebecinin hizmetleri, bir imparatorluk inşa etme planı olmayan ortalama başlangıçlar için anlamlıdır. Küçük işletme muhasebe ekibinizdeki bir muhasebeci, iyi bir kayıt tutma sistemiyle başlamanıza, finansal işlemleri yönetmenize ve finansal tablolar hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
  • Sayı Eksikliği Anlayışı: Nakit akışı planlaması ve bilançolar başınızı döndürürse, yardıma ihtiyacınız vardır. Bir muhasebecinin hizmetlerini almak, bir işletmeyi yönetmenin finansal yönleri hakkında temel bir anlayış edinmenize yardımcı olabilir.

  • Bir Kişi Şirketi: Ev tabanlı bir yaşam tarzı işletmesinin harcamaları düşük tutması gerekecektir. Bir muhasebecinin aylık olarak maliyeti, küçük bir tek kişilik iş için çok fazla olabilir. Ya kitapları kendiniz hazırlayın ya da sürece dahil olan bir muhasebeci bulundurun. Yıl sonu vergi planlamanız için muhasebeciyi kullanın.

Bir Muhasebeci Ne Zaman Kiralanır?

  • Çalışan ekleme: İş yaşam döngünüzün bir noktasında, tek kişilik operasyonun ötesinde büyümeyi ve bir personel oluşturmayı düşüneceksiniz. Küçük işletme muhasebe ekibiniz için bir muhasebeci işe almak, bordro tavsiyeleri, personel maliyetleri ve karınızı iyileştirmek için fikirler dahil olmak üzere tüm mali konularda yardımcı olacaktır.
  • Değişen İşletme Yapısı: Şirketinizin mülkiyet yapısını değiştirme kararı alırken bir muhasebecinin hizmetlerini işe almanız yararlı olacaktır. Bir muhasebeci, bir mal sahibinden veya ortaklığından bir şirkete veya sınırlı bir borç şirketine değişen finansal ve vergi sonuçları konusunda size rehberlik edebilir.

  • Dış Finansman: Küçük işletmeniz bir banka kredisi gibi bir dış sermaye ararken, bir denetçinin hizmetlerini kullanmanız önerilir. Mali tablolarınızın bir muhasebeci tarafından sıralanması, kredi onay sürecine yardımcı olabilir.
  • Karmaşık Faturalandırma: Karmaşık bir faturalandırma döngüsüne ve hesap yönetimine sahip olan herhangi bir işletme genellikle bir muhasebecinin bir muhasebecinin veya mal sahibinin tecrübesini gerektirir. Muhasebe uzmanınız, şirketinizi istikrarlı bir mali zeminde tutmak için nakit ve fatura yönetimine yardımcı olabilir.

Denetleyici Ne Zaman Kiralanır?

  • Zaman yok: Sağlam bir yönetim ekibiyle kurulan bir işletme, daha büyük stratejik konulara odaklanmak ve günlük bütçeyi ve finansal işlemleri yönetmek için bir denetleyici kiralamak isteyecektir.
  • Finansal Yazılımın Değiştirilmesi: Basit bir hazır muhasebe yazılımı programının artık yapamayacağı bir işletmenin büyümesinde bir nokta var. Küçük işletme muhasebe ekibiniz, yalnızca finansal durumunuzu yönetmek için değil, aynı zamanda uygun bir finansal yazılım sistemi seçmenize yardımcı olmak için de bir kontrol birimi ekleyebilir.

  • Finansalları Şirket İçi Getir: Küçük bir işletme sahibi olarak, bir muhasebeciye daha az güvenmeye karar verebilir ve günlük işletme bütçelerini, alacaklarını ve finanslarını çalıştırmak üzere tam zamanlı bir yönetim üyesine sahip olmak için bir kontrol cihazı tutmaya odaklanabilirsiniz.

Bir CFO Ne Zaman Kiralanır?

  • Şirket genişleme aşaması: Hızlı büyüme yaşayan veya büyük bir büyüme planlayan işletmeler, küçük işletme muhasebe ekibine bir CFO eklemekten faydalanabilir. Bir CFO, birden fazla ürün grubu ekleyen ve karmaşık sorunların finansal yönetimini gerektiren şirketlere stratejik danışmanlık sağlayabilir.
  • Gelişmiş Finansman: Sadece bankada yeni bir işletme kredisine başvurmak CFO uzmanlığı gerektirmez. Bununla birlikte, bir İlk Halka Arz (IPO) veya daha karmaşık para kazanma taktikleri planlıyorsanız, bir CFO küçük işletme muhasebe ekibinize değer katabilir. Bir CFO ihtiyacını kolaylaştıran belirli bir gelir sayısına ulaşma meselesi değil, dış yatırımcılarla ilgilenme zorunluluğu.

Küçük İşletmeler Muhasebe Ekibinize Temp CFO Ekleyin

Birçok küçük işletme, tam zamanlı bir CFO’nun 250.000 dolarlık maaşını asla karşılayamayacak. Nakit sıkıntısı çeken birçok küçük işletme için cazip bir alternatif, geçici bir CFO kiralamaktır. CFO Associates gibi şirketler, büyümekte olan işletmelere "gerektiği gibi" bir CFO'nun tavsiyesinde bulunur. CFO Associates Genel Müdürü Jerry Charlup, “Müşterilerimin çoğu, bir üçüncü taraf, onlara, alışkın olduklarından daha karmaşık finansal bilgiler sorduğunda bana geliyor. Genellikle, üçüncü taraf, borç veren veya yatırımcıdır” dedi.

Küçük işletme muhasebe ekibi kurma kararı, işletme sahibinin isteklerine bağlıdır. Eğer basit işlemlerle tek kişilik, kayıtsız bir işletme işletiyorsanız ve kayıt tutma konusunda temel bir anlayışa sahipseniz, bir finansal muhasebe yazılımı programı yapar. Unutmayın, birçok işletme finansal ve para yönetimini anlamadaki yetersizlik nedeniyle başarısız olmaktadır. Kendine karşı dürüst ol. Sözlük broşürü bir profesyonelin finansal tavsiyesinden daha az önemli olabilir.


Yazarın Video: E-ticarette entegrasyon nasıl bir öneme sahip?

İlgili Makaleler:

✔ - Çevrimiçi Kurslarla Nasıl Para Kazanılır?

✔ - Breakeven Analizi Formülü

✔ - Ticaret Fuarı - Önce Bu 5 Şey Yapın


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!