Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Breakout Oturumlarıyla Daha İyi Bir Program Gündemi Oluşturun


Bir ara toplantı ya da çalıştay toplantısı olarak da bilinen bir ara oturumu, genellikle daha büyük bir program, seminer, konferans ya da kongre gündeminin bir parçası olarak hizmet veren belirli bir konuyla ilgili bir çalıştay, tartışma ya da sunumdur. İyi planlanmış tüm programların konuşmaları, faaliyetleri veya belki de bir açılış konuşmasını planladıkları tüm gündem maddelerinin tartışmaya veya detaylandırmaya yönelik olduğu genel bir temaya sahiptir. Ara oturumları, program katılımcılarına bu temaları daha samimi veya özel bir ortamda tartışmak, yansıtmak veya hareket etmek için başka bir fırsat sunar.

Breakout Oturumları Nasıl Çalışır?

Ara oturumları birçok şekil ve formda gelir, ancak birleştirici özelliklerinden biri, küçük konferans veya kongre katılımcılarının daha büyüklerle ilgili konuları tartışmak veya bunları öğrenmek için buluştuğu görece kısa oturumlardır (daha büyük gündemle karşılaştırıldığında). büyük veya ana programın teması. Genel olarak, birden fazla ara oturum aynı anda gerçekleşir, tüm katılımcılar daha büyük bir gruba geri dönmeden önce belirli bir süre boyunca küçük bir gruba katılır.

Bu nedenle, ara oturumları, daha büyük grup katılımcılarını daha küçük gruplara bölmek için bir yöntem ve bunun bir faaliyetin tamamlanıp tamamlanmadığı, bir konuyu tartışma fırsatı veya beyin fırtınası çağrısı yapmasını gerektirir.

Breakout Oturumlarının Yararları

Belki de büyük bir izleyici kitlesine sahip daha büyük bir programda, ara oturumlarının birincil faydası, tüm program katılımcılarının daha aktif katılımları için bir fırsat olarak hizmet etmeleridir. Birçok programın gündeminde, katılımcıların yalnızca pasif izleyici üyeleri olduğu bir dizi sunum hakimdir. Bu bilgi ve içgörüyü paylaşmak için harika bir format olsa da, insanlara aktif olarak katılma fırsatı verildiğinde, materyalle olan ilişkilerinin daha iyi bir şekilde tutulmasına ve uygulanmasına yol açabileceği gösterilmiştir.

Ara oturumları, daha sessiz katılımcılarla bile etkileşimi teşvik etmenin harika bir yoludur. Birçok kişi, fikirlerini tüm izleyici kitlesi yerine daha küçük gruplarla paylaşmaktan daha rahat hissediyor. Bir ara oturumu, katılımcıların fikirlerini veya gözlemlerini paylaşması veya hatta grupla başka türlü paylaşamayacakları sorular sorması için mükemmel bir fırsat olabilir. Ara oturumları geri geldiğinde, bu fikirler ve sorular daha sonra katılımdaki herkesle paylaşılabilir.

Ara oturumları konferans koordinatörlerine katılımcılarının ihtiyaçlarını daha iyi karşılayabilme olanağı da sunabilir. Özel ilgi alanlarıyla konuşmak veya program temasıyla ilgili belirli bir konuyu daha derinden incelemek için ara oturumları sunulabilir. Ara oturumları, grupla daha iyi konuşabilmek için beceri seviyesine (yeni başlayanlar ve ileri düzeyler gibi) veya rol veya pozisyona (giriş seviyesi ve yönetim seviyeleri gibi) göre de düzenlenebilir.

Ara oturumları ayrıca sunum yapan kişilerin ve toplantı koordinatörlerinin gündemi verimli bir şekilde "parçalamak" ve programa canlı bir nefes almak için de bir yol sunar. Yemekler ve zamanlanmış kısa molalar genellikle birkaç saatten fazla süren programlar için bir zorunluluk olsa da, ara oturumları katılımcılara pasif dinleme ve öğrenmeden aktif ve üretken bir mola verebilir, bu da dikkat sürelerinin uzamasına yardımcı olabilir.

En Yaygın Breakout Oturumu Hata

İyi planlanmış ara oturumları daha büyük bir programa büyük ölçüde fayda sağlarken, çoğu zaman ara oturumları en yaygın ara bağlantı hatasından muzdariptir: belirsiz bir amaç. Çoğu zaman bir koparma oturumu, koparmanın amacının ne olduğu konusunda net bir talimat vermeden bir programın monotonluğunu kırmak için programlanır. Net bir amaç olmadan, katılımcılar arasında amaçsız tartışmalara ve genel olarak değerli zaman kaybına güvenebilirsiniz.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Kategoriye Göre Taramada eBay Başlayanlar İçin İpuçları

✔ - Bağış Toplama Etkinlikleri için Sponsorluk Kategorileri

✔ - Ev Sahibi-Kiracı Mahkemesi Nasıl Çalışır?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!