Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Önleyebileceğiniz Büyük Etkinlik Planlama Hataları


Etkinlik planlamacılarının yarattığı ürün hem hassas hem de kısacık. Olaylar çeşitli koşullardan olumsuz olarak etkilenebilir ve hasar verildikten sonra genellikle “tekrar denemek” imkansızdır. Küçük bir hata, kurtarılması zor bir zincirleme reaksiyon ortaya koyabilir. Aşağıda listelenen 5 hata vardır, bu yüzden onları önlenebilir felaketler kontrol listenize eklemeyi unutmayın.

Yeterli Kurulum Zamanına İzin Vermemek

Bir etkinlik düzenlerken zamana karşı her zaman bir yarış vardır, ancak her şeyi bir araya getirmek için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu tahmin etmelisiniz. Hiçbir şey, ilk misafir geldiğinde koşan çalışanlarla dolu bir odadan daha kötü görünemez. Amaç, kapılar açılmadan en az 15 dakika önce her şeyi ayarlamaktır.

Müşterilerle Bir Geçiş Çizelgesi Planlamamak

Elektronik tablolar, e-postalar ve banket etkinliği siparişleri, bir etkinliğin ayrıntılarını bildirmek için mükemmel araçlardır. Ancak, yalnızca olayın bir resmini boyamak için belgelere güvenmek, denetimlere yol açabilir. Daha iyi bir strateji, mümkün olan her yerde müşterinizle birlikte seyahat programında ilerlemektir. Her anı ve detayı sanki olay önünüzde gerçekleşiyormuş gibi tartışın.

Satıcılarınızı Onaylamayı Unutmak

Ortalama etkinlik satıcınız, birkaç farklı kategoride birden fazla müşteriye hizmet veriyor. Kısacası, bu onların hatırlayacak çok şeyleri olduğu anlamına gelir. Her zaman kurulum zamanından 48 saat önce tüm satıcılardan sözlü veya e-posta onayı almak istersiniz. E-posta genellikle daha iyidir çünkü beklentilerinizi dile getirebilir ve yazılı olarak cevaplamalarını isteyebilirsiniz.

Rekabet Eden Etkinliklere Bakmak

Daha önce hiç “gürültülü bir komşunuz” varsa, bu durumların ne kadar rahatsız edici olabileceğini zaten biliyorsunuz. Mekanınızdaki diğer etkinliklere karşı çıkmak büyük bir zorluk olabilir, bu nedenle bu senaryoyu mekan yönetimi ve müşterilerinizle önceden tartışmanız gerekir. Partinizle aynı ortak alanları ve kamu kaynaklarını kimlerin paylaşacağını öğrenin ve eğer sorun çıkarsa gürültü sorunlarını çözme yetkisine sahip olduğunu belirleyin.

Acil Durum Planının Olmaması

Kötü hava koşullarında veya mekanınızın kapanması durumunda etkinliğinize ne olur? Bunlar planlanması kolay şeyler değildir, ancak gösterinin günü idare etmek imkansız hale gelir. Acil durum stratejinizi iyi önlem almak için en az 2 hafta önceden belirtin. Etkinliği iptal etmeyi planlasanız bile, tüm konuklarınızla iletişim kurmak için düzenli bir yönteme ihtiyacınız olacak.

Etkinlik Gününde Yeterli Yardıma Sahip Olmamak

Etkinlik bütçelerini dengelemeye çalışırken işgücü maliyetleri her zaman bir sorundur. Bununla birlikte, yardım ellerinde yetersiz kalmak bütçenin aşılmasından daha büyük sorunlara neden olabilir. Etkinlik planlamacısıysanız, her şeyi kendiniz yapmayı bekleyemezsiniz. Çalışanları, satıcıları ve ayrıntıları koordine etmek, tek başına sizi meşgul etmek için yeterlidir. Ek işçi kiralamak için birkaç yüz dolar harcamaktan korkmayın, çünkü işler bir kez hareket edemez.

Paketleme Listesi Kullanmamak

Bir saha dışı etkinliği yönetmek için genellikle kapsamlı bir sarf malzemesi listesi gerekir. Tabii ki, bu malzemelerin hepsini sırayla almak için genellikle birkaç haftanız vardır, ancak hiçbir zaman bu tesise gidemezlerse hiçbir şey yapmazlar. Paketleme listesi, araca yüklemeniz gereken şeyleri anında tazelemenizi sağlar. Elbette, ödünç alacağınız yerde kalem ve bant bulursunuz, ancak ad etiketlerinizi veya dizüstü bilgisayarınızı unutursanız ne olur? Bir paket listesi hazırlayın ve gitmeden önce iki kez kontrol edin.

İyi haber şu ki, bu etkinlik planlama hatalarının tümü kolayca önlenebilir. Aslında, bu makaleyi yazdırabilir ve ne yapmamak gerektiğini hatırlatmak için gönderebilirsiniz. Unutma, korunma her zaman iyileşmekten daha kolaydır!


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Gıda Girişimcisi Doug Foreman'ın Beanitos Tavsiyesi

✔ - Brüt Mal Hacmi (GMV) Nedir?

✔ - EBay için Paypal Alternatif


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!