Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletmeleriniz için En İyi Proje Yönetim Araçları


Küçük bir işletme sahibiyseniz, o zaman tüm görevlerin kaydını tutmanız çılgınca bir deneyim olabilir. İşleri kaybetmek ve projeleri yarı yolda bırakmak çok kolaydır.

Neyse ki, piyasada birçok proje yönetim aracı var.

Yeni bulut tabanlı sürümlerin çoğunun kullanımı oldukça kolaydır ve birçoğunun çok uygun fiyat noktaları vardır - bazıları ücretsiz bile!

Her bir proje yönetimi aracının farklı özelliklerine göz atmaya değer, böylece kişisel tarzınıza ve proje yönetimi uygulamalarına ilişkin bilginize dayanarak bir karar verebilirsiniz.

Burada birkaç proje yönetimi aracına göz atacağım, böylece her birinin avantajlarını ve dezavantajlarını bilirsiniz ve kendiniz ve işiniz için sizin için neyin doğru olduğu konusunda karar verirsiniz.

7 Popüler Proje Yönetimi Araçları

Google takvimi

Google takvimi resmi bir proje yönetimi aracı değildir, ancak özellikle bir solopreneur veya bir hizmet şirketi ile ortaklık yapıyorsanız, ne yaptığınızı takip etmenin harika bir yoludur.

Sürekli olarak yapılan randevuları ve nerede olmam gerektiğini nerede takip etmek için Google takvimini işimde yoğun olarak kullanıyorum. Takvimime göre yaşıyorum. Ve bu benim birincil proje yönetim aracım.

Google takvim aynı zamanda neredeyse tüm akıllı telefonlarla eşitleme avantajına sahiptir ve ücretsizdir. Birden fazla insanın takvimlerini birlikte bile batırabilirsiniz, böylece herkes neler olduğunu bilir.

Trello

Trello, proje yöneticisi olmayan insanlar için geliştirilmiş sezgisel bir proje yönetimi aracıdır. Çok görsel ve kullanımı kolaydır. Temel olarak bilgisayarınız için sanal Post-it notları kullanmak gibidir. Bu sanal “Post-it” kartları denir ve çok yönlüdür.

Belirli bir projeyle nerede olduğunuzu görebilmeniz için sütundan sütuna taşınabilirler.

Trello ile ilgili en sevdiğim özelliklerden biri, bir kart içinde kontrol listeleri oluşturabilmeniz. Bu, bir adımın diğerini takip ettiği doğrusal projeler yapmayı kolaylaştırır.

gündelik

Casual, projeleri iş akışına dönüştürür. Görsel düşünen insanlar için mükemmel. Bu basit bir araçtır, fakat çok fazla gücü vardır.

Rahat, yöneticinin iş akışını görselleştirmesi gereken ikiden fazla kişiden oluşan ekipler için idealdir. Özellikle, ekip üyeleri arasında hareket eden ve bir sonraki ekip üyesinin ilerlemesi için bir şeyleri yapması gereken bir ekip üyesine bağlı olan iş akışları için iyi çalışır.

Basecamp

Basecamp tüm eşyalarını koyacağın bir yer verir.

E-posta zincirlerini, kaybolan dosyaları ve diğer karışıklık ve kaosu ileri geri bitirir. Çok sayıda toplantı yürütmeye ve e-postayla iletişim kurmaya alışkınsanız, bu sizin için iyi bir çözüm olabilir.

Basecamp, özellikle büyümekte olan şirketlerin projelerini sürdürmelerine ve onlarla birlikte organize edilen şeylere yardımcı olma konusunda yardımcıdır.

Sahip olmadığı şey görsel bir proje düzeni. Bu nedenle, mesaj panolarından, takvimlerden ve dosyalarınızı saklamak için yerlerden daha fazlasına ihtiyacınız varsa, başka bir programı kontrol etmek isteyebilirsiniz.

Todoist

Yapılacaklar listeleri ile organize etmek istiyorsanız, Todoist sizin için harika bir proje yönetimi platformudur. Yapılacak tarihleri ​​ve ödevleri ile yapılacak listeler yapmak için organize oluşturur.

Bu araç kullanımı inanılmaz derecede kolaydır ve uzantı uygulamaları üzerinden 10 farklı platformda kullanılabilir. Bu, ekiplerin hala istedikleri cihazları kullanırken birbirleriyle işbirliği yapabilecekleri anlamına gelir.

Asana

Asana, Trello'ya benzer şekilde, kolondan sütuna taşınabilen kartlarla çalışmaktadır. Fakat Asana'nın birkaç işlevi de var. Asana'da birbirlerine bağlı görevler oluşturabilir ve ekip üyeleri bekledikleri görevlerin ilerlemesi için e-posta güncellemeleri için kaydolabilir.

Ayrıca, görsel bir yönetim sistemi olduğundan, yöneticiler herhangi bir projede ekibinin nerede olduğunu kolayca görebilirler.

OmniPlan

Apple hayranları, bu projeler yönetim aracını sevme eğilimindedir, çünkü Mac'teki diğer araçlarla son derece iyi bütünleşir. Kullanımı kolaydır ve arayüz eğlencelidir.

Ancak OmniPlan yalnızca Mac, iPad ve iPhone içindir, bu nedenle şirketinizde başka cihazlarınız varsa bu sizin için de işe yaramaz.

Doğru Proje Yönetim Aracını Seçmek

Doğru proje yönetimi aracını seçmek çoğu zaman tarzınıza göre belirlenir. Listeleri tercih eder misiniz? Ya da süper görsel bir arayüz? Yoksa çok fazla belge saklamak için bir yere mi ihtiyacınız var?

Bu soruları yanıtlayın, daha fazla zaman kazanmak, daha üretken olmak ve nihayetinde daha fazla para kazanmak için hangi yazılımın işe yarayacağına karar vermeniz daha kolay olacaktır.


Yazarın Video: Küçük yatırımcıya ücretsiz dosya hazırlama desteği

İlgili Makaleler:

✔ - Büyük Nakit İşlemlerini IRS'ye Nasıl Bildiririm?

✔ - Doğru Aracı veya Broker Nasıl Bulunur?

✔ - Analiz ve nirengi için veri hazırlama


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!