Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

En İyi ve En Uygun Fiyatlı Yazılım Seçenekleri


Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için sözleşmeler şarttır - onlarsız, yan acele istikrarını garanti eden anlaşmalar en iyi ihtimalle zayıftır. Yapacağınız bireysel konserler için bir sözleşmeye ihtiyacınız olsun veya kendi çalışanlarınız için bir grup sözleşmeyi yönetiyorsanız, doğru yönetim yazılımını seçmek önemlidir.

Sözleşme Yönetimi Yazılımı Nedir?

Ofis organizasyonunun eski günlerinde büyük miktarda kağıt ve dosya dolabı vardı, ancak sözleşme yönetimi yazılımı müşterilerinize gönderdiğiniz sözleşmeleri yaratmanıza veya çalışanlarınız için kağıtsız bir platformda kullanmanıza izin veriyor. Ortalama bir yazılım paketi, bir sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü, belgeyi oluşturmaktan, başkalarına göndermekten, imzaları imzalamaktan ve ardından bilgileri elektronik biçimde depolamaktan izleyebilir. Sonuç, organizasyonu destekleyen ve daha az fiziksel alan gerektiren aerodinamik bir iş sürecidir.

Ne Tür Bir Sözleşme Yönetimi Yazılımına İhtiyacım Var?

Doğru sözleşme yönetimi yazılımını seçmek, büyük ölçüde iş yapınıza ve kişisel tercihlerinize bağlıdır, ancak satın alınabilirlik ve kullanıcı derecelendirmelerine dayanarak birkaç tane sıraladık. İşletmeniz için doğru yazılımı seçerken, kendinize birkaç soru sorun:

  • Kullanımı ne kadar kolay? Sezgisel bir platform, kullandığınız sözleşme yönetimi yazılımının çok fazla zili ve ıslığı olsa bile önemlidir.
  • Kapsamı nedir? Müşterilerinizle aranızdaki anlaşmaları sağlamlaştırmak için sözleşmeler hazırlıyor musunuz (yani, serbest çalışansınız) veya çalışanları işe alıyor musunuz? Bu seçimleri erken düşünmeniz, ücretsiz bir sürümün genel gereksinimlerinizi karşılayabilecek durumda olup olmadığına kaç kullanıcı lisansı gerekeceğine karar vermenize yardımcı olacaktır.
  • Hangi fonksiyonlara ihtiyacım var? Tecrübesiz ihtiyaç duyacağınız tüm fonksiyonları bilmek zordur, ancak sözleşmelerinizin yaşam döngülerini çevreleyen hedeflerin bir listesini yaparsanız, örneğin, birden fazla versiyon revizyonu beklemeniz veya özelleştirme yapmanız gerekiyorsa, tahmin etmeniz daha kolaydır. Ayrıca kullandığınız diğer sistemleri de dikkate almanız akıllıca olacaktır. Örneğin, Salesforce'da çalışıyorsanız, uyumlu bir sözleşme yönetim sistemi kullanmak yardımcı olabilir.

  • Sözleşmeler nasıl saklanır? Sözleşmelerinizi nasıl saklamak istersiniz? Bazı yönetim yazılımları bulut tabanlı depolamaya dayanırken, diğerleri kayıt olmadan önce bilmeniz gereken bilgisayarınızda yerel depolama alanı gerektirir.

Seçimlerimiz

  1. Agiloft
    1. Maliyet: 10 kullanıcıya kadar ücretsiz
    2. Özellikler: Sınırsız kişiselleştirme, kullanıcı erişim kontrolü, Salesforce uyumluluğu, kullanıcı sihirbazları ve DocuSign entegrasyonu dahil olmak üzere gelişmiş yaşam döngüsü özellikleri.
    3. İyileştirme odası: Özelleştirme yeteneği çok zor olabilir ve kullanıcılara yardımcı olmak için daha fazla belge gerekir.
    4. Agiloft, olumlu kullanıcı derecelendirmelerini yaşıyor. Sistemlerinde yaratılan sözleşmeler, satıştan yasal sözleşmelere kadar her şey için kullanılabilir; bu da hem bireysel serbest çalışanların hem de daha büyük şirketlerin yazılımı etkin bir şekilde kullanmalarını sağlar. Ayrıntılı raporlama ve analitik yetenekleri, toplu iş sözleşmelerini çok az bir çabayla izlemeyi de kolaylaştırır.

  1. uyum
    1. Maliyet: Dört kullanıcıya kadar ücretsiz
    2. Özellikler: Çevrimiçi belge düzenleme, son tarih uyarıları, sürüm kontrolü ve denetim yetenekleri, yönetim ve kullanıcı grubu oluşturma, e-imzaları kabul eder.
    3. İyileştirme odası: Sözleşme yönetimi yazılımının ücretsiz sürümü özel marka seçenekleri, Salesforce, Google Drive veya Dropbox ile entegrasyon içermez.
    4. Etkili sonuçlarla basit bir arayüz arıyorsanız, Concord ücretsiz bir çözüm sunar. Tüm büyüklükteki işletmelere uygun olan bu sözleşme yönetimi yazılımı, e-imzaların kabulü de dahil olmak üzere belgenin baştan sona kullanım ömrünü destekler. Sözleşmelerinin görsel görünümünü özelleştirmek isteyen kullanıcıların bu platformda yetersiz kalabileceğini ve iş akışı otomasyonunun paketin bir parçası olmadığını unutmayın. Bununla birlikte, ücretsiz sürüm, işi yapan basit sözleşmelerin hazırlanmasının kolay bir yoludur.

  1. Havanın yükselmesi
    1. Maliyet: En fazla beş kullanıcı ve 50 sözleşme için ayda 619,10 ABD doları
    2. Özellikler: Updraft'ın sözleşme yönetimi yazılımı, fiyatlandırma için bekleyeceğiniz tüm gelişmiş sistem araçlarını kullanırken izleme, raporlama, sürüm kontrolü, denetim ve daha fazlası dahil olmak üzere zamandan tasarruf sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
    3. İyileştirme odası: Anket yapısının dışında çalışmak zor olabilir; daha uzun kurulum süresi.
    4. Updraft benzersiz bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Ana şirketleri Origin Systems, kullanıcının özel sözleşmeler hazırlamasına yardımcı olmak için doğal dil ve bir anket sistemi kullanarak sözleşme yönetimi yazılımı oluşturma konusunda insan deneyimine güvendi. Gelişmiş sistem, ilk kurulumun diğer seçeneklerden daha zor olabileceği anlamına gelir, ancak bir kez oluşturulmuş olan kullanıcı arayüzü çaba ve maliyete değecektir.

Alt çizgi: Doğru sözleşme yönetimi yazılımını seçmek söz konusu olduğunda maliyet, form ve işlev önemlidir ve hedeflerinize uygun bir iş aracı seçmek için ihtiyaçlarınızı sıralamak iyi bir fikirdir.


Yazarın Video: PARANIZ CEBİNİZDE KALSIN | Pahalı Ürünlerin Uygun Fiyatlı Muadillerİ

İlgili Makaleler:

✔ - Alınacak Ürünü Seçme

✔ - Bir eBay İşletmesi İçin Ücretsiz Nakliye Sarf Malzemeleri Alma Yolları

✔ - Wendy'nin Franchise Tarihi, Bilgi ve Masrafları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!