Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Envanterinizin Fiziksel Sayısını Yapmadan Önce

Hazırlık Başarılı Bir Fiziksel Envanterin Anahtarıdır


Üretim tesisiniz, yerine getirme merkeziniz veya üçüncü taraf lojistik tesisiniz (3PL), hem SKU'larınızın hem de mamul ürünlerinizin ve işlemdeki çalışma (WIP) ürünlerinizin yıllık fiziksel envanterini yapmıyorsa, bu olmalıdır.

Ancak üretim tesisinizdeki ve deponuzdaki her şeyi saymaya başlamadan önce, ilk önce dikkat etmeniz gereken üç şey vardır:

  1. Döngü Sayımı Programı
  2. Ön Sayım Öncesi Doğrulama / Karantina
  3. İş Emri (WO) veya İş Emri (JO) Planlama

Düzenli (tercihen yıllık) bir fiziksel envanter hazırlamak için birçok unsurun yerleştirilmesi gerekir. Fiziksel bir envanteri doğru, doğru ve sorumlu bir şekilde yürütmek, tesisinizin yılda bir gün yapması gereken bir şey değildir, bu bir yaşam tarzı değişikliğidir.

Hazırlık

Hazırlık, başarılı bir fiziksel envanterin anahtarıdır. Tesisinizin fiziksel envanterini gerçekleştirmeden önce gerekli olan yukarıda belirtilen üç şey şirketinizin şunları yapmasına izin verecektir:

  • Fiziksel envanterinizin doğruluğu günü
  • Fiziksel envanter sırasında optimize edilmiş verimlilik
  • Fiziksel envanteriniz sırasında sayılabilecek daha az sayıda SKU

Başarılı bir fiziksel envanter için gereken hazırlığın yıl boyunca planlanması ve planlanması gerekir.

Döngü Sayımı Programı

Üretim veya depo tesisinizde sayılacak 10 SKU veya sayılacak 10.000 SKU varsa, bir döngü sayım programı, herhangi bir envanter kontrol programının gerekli bir parçasıdır.

Fiziksel envanterinizi gerçekleştirmeden önce, şirketinizin parçalarınızı sayma işlemini etkili bir şekilde gerçekleştirdiğinden emin olun. Sağlam bir döngü sayma programı, döngü sayımlarınızı yeniden düzenlemeye başladığınızda ortaya çıkan sürprizlerin sayısını azaltır.

Döngü sayma mekanizmasını burada bulabilirsiniz, ancak sayılacak 10.000 SKU'nuz varsa, bunların yaklaşık 2.000'inin (kabaca yüzde 20'si) toplam envanterinizin değerinin yüzde 80'ini temsil ettiğini söylemek yeterlidir.

Fiziksel envanteriniz sırasında, tüm SKU'larınızı saymanız gerekir. Bununla birlikte, fiziksel envanterinizi gerçekleştirmeden önce, döngü sayımı yaparak envanter değerinizin yüzde 80'ini ele aldığınızdan emin olabilirsiniz.

İlk bakışta ısırması çok fazla olabilir. Şirketinizden yıl içinde stok değerinin yüzde 80'ini nasıl sayması beklenebilir? Yapacak başka işlerin olduğunun farkında değil miyiz?

Ancak bu, eğer gerçekten sayılacak 10.000 SKU varsa, o zaman 2.000 SKU'yu sayan döngü demektir. Ve bunu günde sekiz SKU'yu, haftada beş gün 52 hafta boyunca sayarak yapabilirsiniz.

İster inan ister inanma, döngü sayımı yaparak (yani değerli parçaların seçilmiş bir alt kümesinde fiziksel bir envanter yapmak) günde sekiz parça, tam gelişmiş fiziksel envanterinizi yaparken, stok değerinizin yüzde 80'inin doğru olacağından emin olabilirsiniz..

Biraz çaba ve ön planlama, stok kontrol başarısı için uzun bir yol kat edebilir. Ve ön aktivitelerden bahsetmek…

Ön Sayım Öncesi Doğrulama / Karantina

Döngü sayımı yaptığınızda, döndüğünüz kısımlar tekrar kullanılır. Bununla birlikte, fiziksel bir envanter hazırlanırken, üretim veya depolama tesisiniz de ön sayımları uygulamak isteyecektir.

Ön sayımlar, ön sayımın bir SKU'nun fiziksel envanter tamamlanıncaya kadar kullanılmasını, yayınlanmasını veya başka şekilde işlem görmesini engelleyeceği döngü sayımından farklıdır.

Ön sayımlar dikkatli bir planlama gerektirir. Fiziksel envanterinizi yıllık bazda yaptığınızı ve fiziksel envanter tarihinin bir ay uzakta olduğunu varsayalım. Tesisinizde planlamayı yöneten biri (örneğin üretim planlaması veya talep planlaması), bir sonraki ay için planlanan etkinliğe bakabilir ve şu soruları ele alabilir:

  • Önümüzdeki 30 gün içinde kesinlikle hangi ürünleri kullanmayacaksınız?
  • Elinizde bunlardan hangisi var?
  • Herhangi bir "Karantina-Açmayın" kaseti var mı?

Elinizde bulunan ve şirketinizin fiziksel envanterinden önce işlem yapmanız gerekmeyecek öğeleri tanımlayarak, fiziksel envanterinizin başarılı olmasını sağlamak için çok önemli bir adım atabilirsiniz.

Önceden saydığınız öğeler, ön sayımın miktarıyla etiketlenmiş ve daha sonra fiziksel bir yerde karantinaya alınmış veya "Karantina-Açmayın" bandı kullanılarak kapatılan kutuyu işaretleyerek sayılabilir.

Ön sayımlar, üretim tesisi ve depo fiziksel stoklarının perakende satış yeri fiziksel stoklarından farklı olması için çok önemlidir. Bir perakende satış yeri gerçekten ürünleri önceden satamaz ve müşterilere stokları tamamlanıncaya kadar satın alamayacaklarını söyler. Ancak doğru planlama ile bir üretim tesisi bunu yapabilir.

İş Emri (WO) veya İş Emri (JO) Planlama

Tesisinizin WIP'ini yönetmek, fiziksel envanter yapmanın en zorlu bölümlerinden biri olabilir.

A Ürününüz olabilir ve 10 $ değerinde olabilir ve B Ürününüz olabilir ve 20 $ değerinde olabilir, ancak C Ürününü oluşturduğunuzda, değeri 50 ABD Doları olabilir (çünkü A Ürününü ve B Ürününü koyarken emek ve diğer değeri eklediğiniz için) birlikte). Tabii ki, yılın her zamanında mantıklı geliyor.

Ancak şirketinizin fiziksel envanteri sırasında mutlaka değil.

Diyelim ki fiziksel envanteriniz oluyor ve üç iş emriniz var (bu argüman uğruna, üretim üretim emrini iş emri veya JO olarak kabul edelim).

JO # 1 yeni verildi. Üretim hattında 10 adet A Ürünü ve 10 adet B Ürününüz var ancak çalışmalara başlamamışsınız.

JO # 2 neredeyse tamamlandı. Bu 10 adet A Maddesi ve 10 adet B Maddesi, 10 adet C Maddesi olarak birleştirilmiştir. JO # 2, JO'yı kapatmak için son incelemeye ihtiyaç duyar.

JO # 3, üretimin ortasında. 10 adet A Maddesi ve 10 adet B Maddesi henüz C Maddesi haline gelmedi. Ancak artık A ve B Maddelerine benzemiyorlar.

Önceden planlama yaparak, JO # 1'e fiziksel envanterinizden önce bakmaktan kaçınabilirsiniz. JO # 2'yi tamamlayabilir ve kapatabilirsiniz, böylece bu C Maddesi sayılmaya hazır hale gelir.

Yerde çok fazla JO # 3 bulundurmaktan kaçınmak istiyorsunuz. JO # 3'ün değerini değerlendirmek zordur ve büyük olasılıkla onları nasıl hesaplamak istediklerini bulmak için finans uzmanlarınızla birlikte çalışmanız gerekecektir.

Önceden planlama yaparak ve döngü sayma programları ayarlayarak, ön sayımlarınızı yöneterek ve WIP'inizi planlayarak, üretim tesisinizin veya depo yerinizin başarılı bir fiziksel envantere sahip olmasını sağlayabilirsiniz.


Yazarın Video: Türkiye'yi Süper Güç Yapacak Türkiye'nin Son Teknoloji Yerli ve Milli Askeri Teknolojileri

İlgili Makaleler:

✔ - Gazete Haber Döngüsünü Anlamak

✔ - Bir İş Afeti Kurtarma Planı Oluşturun

✔ - Facebook'ta İşletmenizi Nasıl Pazarlayabilirsiniz?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!