Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Etkinlik Bütçesi Oluşturmanın Temelleri


Bir etkinlik planlayıcısı olarak, müşterinizin bütçesinde kalmak çok önemlidir. Bunu yapmak için, sizin ve müşterinizin kararlaştığı ayrıntılı bir etkinlik bütçesine ihtiyacınız var. İster etkinlik planlamasında isterse deneyimli bir profesyonele sahip olun, bir etkinlik bütçesi bulundurmak, bütçenizi aşmamak için her zaman bir müşteri araştırması için organize olmanıza ve hazırlanmanıza yardımcı olur.

Etkinlik Bütçesinin Önemli Noktaları

Seminer veya akşam yemeği partisi gibi temel bir etkinlik için, Excel veya diğer elektronik tablo programları yardımcı olabilir. Üstte aşağıdaki dört kategoriyi listeleyin: kalem, tahmini gider, gerçek gider, detaylar. Oradan, elektronik tabloyu doldurup işletmenizin diğer bölümlerinde yaptığınız gibi yönetirsiniz.

  1. Site kiralama maliyetlerini takip edin. Etkinliğin kendisini planlarken ve mekan satış yöneticinizle görüşürken, etkinlik ve işlev alanı, kat hizmetleri, bagaj taşıma ve ilgili masraflar için öngörülen tüm kiralama ücretlerini izleyin.
  2. Catering maliyetlerini tahmin edin. Bu, yüzde 30'a kadar olan bahşiş ve ikramiye dahil tüm yiyecek ve içecek ücretlerini içerir. İkram bütçeleri şişirilebilir veya daraltılabilir ve onları dikkatle yönetmek iyi bir fikirdir, çünkü büyük bir tasarruf kaynağı olabilir.
  3. Belge taşıma ücretleri. Buna servisler, antrenörler, etkinlik transferleri ve ilgili masraflar dahildir. Gerekirse sigortayı, yakıtı, gişeleri veya römorkları unutmayın.

  1. Dekor masrafları ekleyin. Etkinliklerin çoğu, merkezler, çiçekler, çadır kiralama vb. Gibi dekor masraflarını içerir.
  2. Belge eğlence ve ekipman ücretleri. Bu kategorideki genel harcamalar, A / V ekipmanını içerir, ancak aynı zamanda konuşmacılara fahri listelemek veya eğlendiriciler kiralamak için de iyi bir noktadır.
  3. Baskı ücretlerini özetleyin. Birkaç küçük kalem masrafı aslında daha büyük bir gider satır öğesi yapmak için birleştirir. Bunlar, davetiyeleri, yaka kartlarını, program kitapçıklarını, etkinlik işaretlerini ve afişleri içerir.

  1. Hediyeler için bir satır öğesi oluşturun. Yaygın olaylardan biri, bir misafirin boş elini bırakmasına asla izin vermemektir. Yani, hangi hediye veya hediyeyi verirseniz verin, bunların maliyetini ayrı ayrı takip edin; Bu eşyaların ne kadar tutacağına şaşıracaksınız.
  2. Faaliyet giderlerini tanımlayın. Etkinliğiniz golf, tenis, spa, rafting, bisiklet ya da diğer aktiviteler gibi aktiviteler içeriyorsa, bu ücretlerin maliyetini ayrı ayrı not etmek istersiniz. E-tablonuzdaki toplam maliyeti özetleyin ve bir döküm ekleyin.
  3. Diğer masrafları kaydedin. Bir gider yukarıdaki kategorilerden birine girmiyorsa, bunları burada çeşitli gider kalemi olarak listeleyin.

  1. Kendine bir acil durum fonu kategorisi ver. Bir etkinliğin büyüklüğüne veya karmaşıklığına bağlı olarak, burada etkinlik bütçesinin% 20'sine kadar kendinizi vermek isteyebilirsiniz. En iyi planlamaya rağmen, masraflar, asla göz önünde bulundurmadığınız harcamalarla öngörülen planları aşacaktır. Bu, her zaman bütçenizi aşmanızı önleyecektir.
  2. Tahmini harcamaları özetleyin. Etkinlik programınızı oluşturdukça, toplam harcamaların iyi bir projeksiyonuna sahip olacaksınız. Bu, etkinlik bütçesinden haberdar olduklarından emin olmak için etkinlik müşterisiyle paylaşacağınız bilgilerdir, böylece daha sonra sürpriz olmaz.

  1. Fiili masrafları özetleyin. Bu olay sona erdikten sonra olur. Faturaları yukarıdaki 10 kategoriye ayırın ve gerçek bütçeyi belgeleyin. Aşırı derecede olumlu ise, gerçek bütçedeki tasarrufları ve öngörülen bütçeye göre tanımlayın, bu da role getirdiğiniz değeri gösterir.


Yazarın Video: SOSYAL BİLİMLERDE ARAŞTIRMA YÖNTEMLERİ - Ünite2 Özet

İlgili Makaleler:

✔ - Pilot DUI Aldığında Ne Olur

✔ - Ruhsatsız Gayrimenkul Asistanının İzin Verilen Görevleri

✔ - Bir İthalat ve İhracat İş Planı Geliştirme


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!