Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İhtiyacınız Olacak Temel İhracat Nakliye Belgeleri

Neye İhtiyacınız Var?


Uluslararası müşteriniz için yaptığınız sevkiyat düzenlemelerini dikkatlice belgelendirmelisiniz. İhracat satışınızın tamamen başarılı olmasını istiyorsunuz ve bu kritik bir aşama. Bir işlemin dokümantasyonu, yerel satış için kullanılanla aynı kalıbı izler. Widget'larınızı (veya bu durumda olduğu gibi, 'saç fırçaları') müşterinize şehir geneline sattığınızda, onları faturalandırırsınız, değil mi? Yurtdışı müşterinizle başladığınız yer orasıdır. Bazen yerel müşteriniz siparişiniz için sevk listesi veya sevk edilen her bir durum için belirtilen dış işaretler gibi özel gereksinimlere sahip olabilir.

İhracat işleminizde de özel dokümantasyon gereksinimleri olacaktır. Bunlar varış ülkesine ve gönderilen malın cinsine göre değişecektir.

Sizin türünüzü sevkıyat tarihine sahip bir nakliye firması veya lojistik firması seçtiyseniz, şu anki dokümantasyon gereklilikleri konusunda en doğru yerde olmalıdırlar.

Örneğin, şu anda Elektronik İhracat Bilgisi (EEI) olarak adlandırılan eski Göndericinin İhracat Bildirimi (SED), ABD ihracat istatistiklerini derler ve ABD ihracat yasalarını uygular. EEI, ABD, Porto Riko veya ABD Virjin Adaları'ndan deniz aşırı ülkelere yapılan gönderilerde; ABD ve Porto Riko arasında; ve ABD veya Porto Riko'dan ABD Virgin Adaları'na. Tüm gönderilerin EEI'ye ihtiyacı yoktur. Bu nedenle bir nakliye firması işinize yarayacak çünkü size tavsiyelerde bulunabilirler.

Örneğin bir malın 2,500 ABD Dolarından fazla bir değere sahip olması ve aynı ihracatçıdan aynı alıcıya aynı gün içinde gönderilmesi durumunda, EEI’nin dosyalanması gerekir. Veya, bir gönderi, değerinden bağımsız olarak, izin veya ihracat lisansı gerektiriyorsa, EEI'yi dosyalamanız gerekir.

İhracat Belgeleri Oluştururken Neler Yanlış Gidebilir?

Dikkatli değilseniz, bol. Dikkatli anlam, kurallar ve düzenlemeler bilgisine sahip olamayabileceğiniz ve yeterince dikkatli olamayacağınız anlamına gelir (örneğin, yazım hataları veya bilgilerin girişi yanlış kutulara yerleştirilir). Shipping Solutions, ihracat belgeleri oluştururken yanlış gidebilecek altı şey bulmuştur. İşte onların listesine bir göz atın ama her noktayı daha derinden keşfetmek için siteyi ziyaret etmenizi öneririm.

  1. Yanlış iletişim, paketleme ve ödeme bilgileri.
  2. Malların yanlış sınıflandırılması.
  3. Yanlış değer.
  4. Yanlış ürün tanımı.
  5. Yanlış kişinin olması tehlikeli formları doldurur.
  6. Yanlış bir şekilde mallarınızın tercihli oranlar için uygun olduğunu varsaymak.

Kaynak: İhracat Belgelerini Hazırlarken Yanlış Gidebilecek 6 Şey

Ne olursa olsun, her zaman inisiyatif alınız ve nakliye şirketinize veya lojistik şirketinize birçok soru sorun. Uzmanlıklarını kendi avantajınıza kullanın, böylece yukarıda belirtilen pahalı hatalardan hiçbirini yapmazsınız.

Onda dokuz kez, ihracat satışını tamamlamak için aşağıdaki temel belgelere ihtiyacınız olacak:

  1. Ticari fatura ("Ticari Fatura Nasıl Hazırlanır").
  2. Paket listesi.
  3. Menşe belgesi (gösterildiği gibi ve uygun olduğunda - "Menşe Ülkesi Sertifikası").
  4. Üç (3) orijinal okyanus veya hava konşimento ve kopyaları.
  5. Ödeme aracı ("İhracat Ödeme Yöntemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler"). Teslimat şartlarınız, ne zaman ve ne zaman ödeme alacağınızı etkiler. Incoterms, risk geçtiğinde ve maliyetlerin satıcı ve alıcı arasında nasıl tahsis edildiğini gösterir.
  6. Bazı varış yerleri ve bazı ürünler için gerekli olan diğer önemli, ilgili belgeler: proforma faturanın kopyası, muayene sertifikası, konsolosluk faturası, ithalat veya ihracat lisansı, sigorta sertifikası, rıhtım ve depo makbuzları, sağlık denetim sertifikası ve IATA göndericisinin kısıtlanmamış veya Tehlikeli mallar.

Örneğin UPS, uluslararası gönderiler için çeşitli formlar (örneğin, ticari fatura, paketleme listesi, NAFTA Menşe Belgesi, ABD Menşe Belgesi ve Elektronik İhracat Bilgileri) sunmaktadır.

Bu sitede her dokümanı burada zaman içinde baştan sona gözden geçireceğiz, böylece hazırlarken rahat hissedeceksiniz. İhracat belgelerinizi elektronik ortamda yürütecek yazılım programları bulunmaktadır. İşiniz büyüdükçe, bu özelliği dünya çapındaki hizmet yeteneklerinin bir parçası olarak sunan sofistike bir lojistik şirketini kullanmayı veya hatta aramayı düşünebilirsiniz.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Bugünün Bağışçılarına Kar Amacı Gütmeyen Görev İfadeleri

✔ - Yerleşik Çatı Çeşitleri, Avantajları ve Uygulamaları

✔ - Fannie Mae Departure Residence Rehberindeki Değişiklikler


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!