Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Ariba - Harcama Yönetimi Çözümleri Şirketi

Aruba satın alma faaliyetini yönetir, izler ve analiz eder


Ariba, 1996 yılında, şirketlerin tedarik sürecini kolaylaştırmak ve geliştirmek için Internet'i kullanma fikrini yaratan Keith Krach tarafından kuruldu. Tipik bir tedarik süreci emek yoğundu ve büyük şirketler için genellikle pahalıydı.

Krach, kataloglarını çevrimiçi sağlayan satıcılardan ürün satın alma fikrini geliştirdi. Ariba, satıcı kataloglarını yaratma ve barındırma yazılımını ve ürünleri satın alma yazılımını sağladı. 1999 yılında şirket halka açılan ilk şirketten Internet şirketlerinden biriydi.

O sırada Ariba, e-tedarik alanındaki Commerce One ve Metiom gibi diğer birçok oyuncu tarafından zorlandı.

Ariba, şirketin satın alma gereksinimleri için harcama yönetimi çözümü sunar. Müşterilere, satın almaları için çok sayıda tedarikçi kataloğu sunulur. Ariba Tedarikçi Ağı'nda katalogları bulunan satıcı sayısı şu anda 80 milyonun üzerinde ürünle 160.000'in üzerinde. Bu satıcılara her ay 8 milyar dolar değerinde iki milyon alım emri gönderilir.

Ariba yazılımı, bir şirketin talepten ödemeye kadar tüm satın alma ömrünü otomatikleştirmesini, izlemesini ve kontrol etmesini sağlar. Kullanıcılar, her şirketin karar verdiği önceden yapılandırılmış iş kurallarına göre onaylanmış talepler oluşturabilir.

Satınalma siparişleri otomatik olarak üretilebilir ve doğrudan tedarikçilere gönderilirken, sipariş onayları ve gemi bildirimleri orijinal talep sahibine geri gönderilir.

Faturalama işlemi, doğrudan talep edenin satın alma siparişinden fatura oluşturabilen tedarikçiler için kolaydır. Faturalar, satınalma siparişi satır öğeleriyle ve alıcı bilgileriyle önceden eşleştirilir, böylece talep edenin uzlaştırıp gecikmeden ödemesi sağlanır.

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümü kullanan şirketler için Ariba tamamen entegre olabilir. Ancak, Ariba, ürünlerini talep üzerine bir çözüm olarak sunmaktadır. “Hizmet Olarak Yazılım” (SaaS) modeli, 1999'dan beri Ariba'dan temin edilebilir ve düşük ön ödemeli ve düşük maliyetli hızlı bir uygulama gerektiren şirketler için tam olarak barındırılan, kullandıkça öde çözümler sunar. mülkiyet.

Sonuç olarak, şirketinizin müşterilerine bu müşterilerin istediklerini sağlaması ve bunu müşteriye ne zaman yapması gerektiği gibi yapması ve bunu mümkün olduğunca az para harcayarak yapması gerekir. Ariba'nın bir şirketten yararlanabileceği yer burasıdır. Ariba harcama yönetimi yazılımı, bir şirkete talepten ödemeye - otomatik olarak - tüm satın alma sürecini otomatikleştirme, izleme ve kontrol etme olanağı sağlayarak şirketten, varlıklardan ve kaynaklardan tasarruf sağlar. Bu bilgiyi bir şirketin parmak uçlarında bulundurma kabiliyeti harcama izleme, eğilim belirleme ve ölçüm analizi için değerlidir.

Bir şirketin kullanması (ve para harcaması) için başka birçok ERP, tedarik zinciri ve envanter kontrol yazılımı çözümü bulunmaktadır. Çoğu şirket, yazılım harcamak için sınırsız kaynağa sahip olmadığı için, bir şirketin, bir yazılımı kullanmadan önce potansiyel yatırım getirisini analiz etmesi kritik öneme sahiptir. Yazılım seçimi, uygulanması, piyasaya sürülmesi ve bakımı sadece pahalıya mal olamaz - yatırımınızın temettü ödemeyebileceğini fark etmeden aylar (hatta daha uzun) sürebilir.

Araştırdığınız yazılımdan beklediğiniz şey nedir? Ariba'nın harcama yönetimi yazılımı, satınalma taleplerini, satınalma siparişlerini, tedarikçi ve müşteri sözleşmelerini, faturalandırma ve ödemeleri yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. ERP ve MİP sistemleri ile bütünleşebilse de, Ariba'nın kendisi envanter seviyelerini veya üretim yönlendiricileri veya güvenlik stokları yönetmeyecektir. Ariba'nın yatırım yapmadan önce neler yapabileceğini ve ne yapamadığını anladığınızdan emin olun.

Harcama yönetiminizi kontrol altına almak, tedarik zincirinizi optimize etmenin kritik bir yanıdır; bu, maliyetlerinizi düşürdüğünüz, hizmet seviyelerinizi arttırdığınızı ve gelirinizi optimize ettiğiniz anlamına gelir. Tedarik zincirinizi optimize etmek için harcama yönetimi ihtiyacınız olduğunda, Ariba sizin için doğru çözüm olabilir.

Ariba'nın harcama yönetimi çözümleri hakkındaki bu makale, Lojistik ve Tedarik Zinciri uzmanı Gary Marion tarafından güncellendi.


Yazarın Video: En Ucuz Yaşam Tarzına Sahip 11 Milyarder

İlgili Makaleler:

✔ - İşletmeniz Ürün Sorumluluk Sigortasından Nasıl Yararlanır?

✔ - Küçük İşletmelerinizi Canlandırmak için 25 Pazarlama Önerisi

✔ - I-9 Uygunluğunu Doğrulamak İçin Kullanabileceğiniz Belgeler


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!