Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İdari Asistan veya Yönetici Sekreter


Hem yönetici sekreterleri hem de idari asistanlar, bir veya iki yönetici veya yönetici için gelişmiş idari destek sağlar. Bu ofis pozisyonlarını diğer büro işlerinden ve rutin ofis işlerinden ayıran şey, bunlarla ilişkili sorumluluk ve gizlilik düzeyidir.

Temel ofis fonksiyonlarına ek olarak, yürütme sekreteri veya idari asistan da rapor yazmaktan, hazırlamaktan, toplantı düzenlemek ve zamanlamaktan, önemini belirlemek için gelen mesajları gözden geçirmek, yönetim kurulu toplantıları için gündem hazırlamak, seyahat düzenlemeleri yapmak, toplantı tutanaklarını hazırlamak, yürütmekle sorumludur. araştırma, yazışma hazırlama ve alt düzey ofis personelini denetleme ve eğitme.

Bu roller farklı seviyelerde deneyim gerektirebilir ve bu mesleklerden birine benzer:

  • Giriş Seviyesi İdari Asistan
  • Yönetici Asistan
  • Üst düzey yönetici asistanı
  • yönetici Sekreteri
  • Kıdemli Yönetici Sekreteri
  • Ofis Yöneticisi
  • Kıdemli Ofis Müdürü

Not: Yasal ve tıbbi asistan pozisyonları oldukça farklıdır ve çalıştıkları meslekte talep edilen özel eğitim gerektirir.

Yönetici Sekreterler ve İdari Asistanlar Arasındaki Farklılıklar

Yönetici sekreterlerin ve idari asistanların rolleri büyük ölçüde örtüşmektedir ve rollerdeki farklılıklar organizasyona göre değişebilir.

Çoğu durumda, yürütme sekreteri, toplantı planlaması, seyahat planlaması, yazılı iletişimlerin ele alınması ve hatta defter tutma gibi belirli, küçük bir grup yöneticiye veya yöneticiye verilen daha fazla idari görevlere odaklanır.

Bir idari asistan iş operasyonları görevlerine daha fazla odaklanabilir ve bazı kapasitelerde ofis liderliği rolünü üstlenebilir, toplantılar veya konferanslar için gündemler oluşturabilir, bütçeleri yönetebilir ve satıcı faturalarını yönetebilir. İdari asistanların, iş operasyonlarını yönetmenin kritik olduğu bazı durumlarda daha uzmanlaşmış bir eğitime sahip olmaları gerekebilir.

Çekirdek İş Becerileri

Hem yönetici sekreterlerin hem de idari asistanların, rolleri için gerekli olan temel bir iş becerileri kümesi vardır. Bunlar arasında istisnai organizasyon becerileri, mükemmel yazılı ve sözlü iletişim yeteneklerinin yanı sıra detaylara ve profesyonellik konusuna güçlü bir dikkat gösterilebilir. Microsoft Word, Excel ve PowerPoint gibi yazılım gereksinimleri ve QuickBooks gibi defter tutma araçları da dahil olmak üzere ofis otomasyon araçları konusunda teknik uzmanlığa sahip olmalıdırlar.

Küçük Bir Büroda Genel Sekreter veya İdari Asistan

Küçük bir ofiste, bir yürütme sekreterinin veya idari asistanın sorumlulukları genellikle çeşitli ofis personeli tarafından yerine getirilir. Bazı işler aslında şirketin yöneticileri tarafından yapılabilir ve idari asistan ya da yönetici sekreter rolleri, küçük organizasyonda ihtiyaç duyulan daha çeşitli sorumlulukları içerebilir.

Orta Ofiste Yönetici Sekreter veya İdari Asistan

Bir şirketin büyüklüğü arttıkça, çok çeşitli görevleri yerine getirebilecek oldukça organize bir kişiye duyulan ihtiyaç artmaktadır. Bu özellikle, yürütülen iş için yüksek seviyede gizlilik ve bütünlük isteyen şirketleri yöneten yöneticiler için geçerlidir.

Büyük Bir Büroda Genel Sekreter veya İdari Asistan

Büyük bir ofisin birkaç yönetici sekreterine ve / veya idari asistana sahip olması yaygındır. Bu şirketin büyüklüğünde, genellikle şirket yöneticilerine hizmet eden personeli koordine etmek için bir ofis yöneticisine sahip olmak gerekir. Bazı durumlarda, toplantı düzenlemeleri, zamanlama ve diğer önemli organizasyonel görevlere yardımcı olmak için iş gezilerinde yöneticiye yönetici asistanı eşlik edecektir.

İdari Asistan veya Yönetici Sekreter

FAQ - 💬

❓ Asistan ve sekreter arasındaki fark nedir?

👉 Asistan ve sekreter arasındaki fark, eğitim ve yetki farkının olmasıdır. Ayrıca sekreter göreve başladığı gibi görevden ayrılana kadar ya da emekli olana kadar sabit işi yapar. Asistan ise kişinin başlangıç unvanıdır.

❓ Idari asistan ne iş yapar?

👉 Asistan, çeşitli idari sorumlulukları ve büro görevlerini yerine getirmekle sorumlu meslek grubuna verilen isimdir. Asistanın görevleri arasında, yöneticilere ve çalışanlara destek sağlamak, günlük ofis ihtiyaçlarında yardımcı olmak ve şirketin genel idari faaliyetlerini yönetmek bulunmaktadır.

❓ Yönetici Sekreter asistan ne iş yapar?

👉 Yönetici asistanının görevi her zaman kendini geliştirmek, geniş kapsamlı yöneticiler ortamının hızına ayak uydurmaktır. Günlük operasyonları yönetir, seyahat düzenlemelerini, getir götür işlerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar.

❓ Idari sekreter ne demek?

👉 Büro makinelerini kullanır. Telefon görüşmelerini idare eder • Gelen evrakı ilgili birim / kişilere iletir, gidecek olanları da ilgili yerlere gönderir. İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izler, gerekli olanların giriş- çıkış kayıtlarını tutar, arşivler.

❓ Idari asistan nasıl olunur?

👉 Yönetici asistanı olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin iki yıllık eğitim veren Büro Yönetimi ve Sekreterlik önlisans bölümlerinden mezun olarak mesleğe adım atmak mümkündür. Ayrıca eğitim akademilerinin Büro Yönetimi sertifika programları mevcuttur.

❓ Yönetici sekreteri ne demek?

👉 Yönetici sekreteri birlikte çalıştığı yöneticinin kurum içi ve kurum dışındaki kişilerle iletişiminin yürütülmesi, çalışma programının uygulanmasını sağlayan kişidir. Yöneticinin günlük ve haftalık olarak çalışma programının düzenlenmesini sağlar. İş görüşmelerini planlar ve randevuları oluşturur.

❓ Yönetici asistanı ne kadar maaş alır?

👉 Kariyerinde Maaşlar

EN DÜŞÜKORTALAMA
Yönetici Asistanı5.5007.370
Üst Yönetim Asistanı5.6608.420

❓ Yönetici asistanı nedir?

👉 Yönetici asistanı, kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde birim yöneticisine idari destek sağlamak ve ofis işleyişini organize etmekle sorumludur.

❓ Sekreter maaş ne kadar?

👉 Kariyerinde Maaşlar

EN DÜŞÜKORTALAMA
Sekreter5.5006.030
Sekreter Yardımcısı5.5006.170

❓ Kimler yönetici asistanı olabilir?

👉 Yönetici asistanı olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin iki yıllık eğitim veren Büro Yönetimi ve Sekreterlik önlisans bölümlerinden mezun olarak mesleğe adım atmak mümkündür. Ayrıca eğitim akademilerinin Büro Yönetimi sertifika programları mevcuttur.

❓ Yönetici asistanı ne kadar maaş alır 2022?

👉 Yönetici asistanı maaşı ne kadar diye merak edenler için bu geniş iş kolunun en düşük maaş bandı; 5,500 TL iken, üst yönetici asistanlığına erişen görev tanımında tavan maaş 2022 yılı itibariyle 11,500 TL olarak dikkat çekmekte.


Yazarın Video: Yönetici Asistanı Ne İş Yapar? Neylan Özdeş

İlgili Makaleler:

✔ - Başlangıçtaki İş Finansmanının Altı Kaynağı

✔ - Anahtar Teslim İş Nedir?

✔ - Referanslar İstemek: İş Geliştirme Başarısı için Temel Bir Strateji


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!