Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bağış Kabul Mektubunun ABC'si

Bir Bağış Onaylarken Hangi Bilgileri Dahil Etmelisiniz?


2018 yılında başlayan yeni vergi kanunu, insanların hayır kurumlarına yaptıkları hayır kurumlarına bağış yapmalarını çok daha zorlaştırıyor. Hedef direkleri, yasaların standart çıkarımı artırması nedeniyle daha az Amerikalı'nın indirimlerini ayrıntılandırmasını sağlayacak şekilde taşındı.

Fakat Vergi Kesintileri ve İş Yasası, hayır kurumlarının bağışları kabul etme şeklini değiştirdi mi ya da bağışçıların hayırsever bir katkı yaptıklarını kanıtlama şeklini değiştirdi mi?

Hayır. Yeni vergi kanunu, bağışçıların eşzamanlı yazılı onaylar yoluyla bağışları kanıtlamaya devam etmeleri gerektiğini daha da belirginleştiriyor.

Bu nedenle, hayır kurumları (501c3) 250 $ veya daha fazla bağışla ilgili yazılı onay sağlama uygulamasına devam etmelidir. Hayırsever katkıları kesmeyi planlayan bağışçıların bu mektupları vergi kayıtlarında tutmaları gerekir.

Bir Donöre Teşekkür Etmek İçin En İyi Uygulamalar Nelerdir? Teşekkür Mektubundan Vergi Belgesine

Bir bağışçıya teşekkür etmenin iki adımı var. Birincisi, her bağışçı ile iyi bir ilişki kurmakla ilgili olmalı ve diğer eylemin çok yasal bir amacı var.

Öncelikle, sıcak bir teşekkür mektubuna ihtiyacınız var, ancak bağışçıların hayır kurumunuza vergi indirimi yapabileceklerini belirttiklerini belgelemek için yasal olarak gerekli bilgileri de eklemelisiniz.

IRS, hayır kurumlarından (501 (c) (3) kuruluşlar olarak da bilinir) 250 dolardan fazla bağış için resmi bir onay mektubu göndermesini şart koşar. Bağışçı bu mektubu katkısının kanıtı olarak kullanabilir ve vergi indirimi talebinde bulunabilir. Çoğu hayır kurumu tüm bağışlar için bir onay gönderir, hatta küçük olanlar.

Her iki hedef, bağışçıya teşekkür etmek ve yasal gereklilikleri yerine getirmekle aynı anda veya ayrı olarak gerçekleştirilebilir. Hayır kurumları, her iki koşulu da bir harfle başarmayı başarır.

Vergi Amaçları İçin Bir Bağış Yapmanız Gerekenler

IRS, onayın “yazılı olarak, talep sırasında veya ödeme alındığında ve bağışçının dikkatine varacak şekilde” yapılması gerektiğini söylüyor. (Bkz. IRS Yayınları 1771).

Bağışın onaylanması en geç 31 Ocak tarihine kadar yapılmalıdır.st hediye takip eden yılın. Bununla birlikte, en iyi uygulama, hayır kurumlarının hediye alındıktan sonra mümkün olan en kısa sürede bir onay göndermesi gerektiğini önermektedir.

Ayrıca, çoğu yardım kuruluşu, Ocak ayının sonuna kadar bir önceki yıla ilişkin bağışçının katkılarının bir özetini gönderir. Çok kanallı bağış toplama temyiz ve bağışları çağında, yıl sonu özetini postayla (asıl bağışların fiziksel kontrol veya çevrimiçi olarak gelip gelmediğine bakılmaksızın) postayla göndermek, kuruluşunuzun vericiyi yeterince bilgilendirdiğini garanti eder.

Bir vericinin önceki yıldaki katkı payının son özetini e-posta ile gönderebilir misiniz? Evet. Herhangi bir onay mektubunun alması gereken form için yasal bir reçete yoktur. Örneğin, bir kartpostal, bir e-posta veya fiziksel bir mektup olabilir.

Ancak, benim görüşüme göre, bu yıl sonu özetini posta yoluyla fiziksel bir mektup yapmak en iyisidir. Kalabalık bir posta kutusunda bir e-posta mesajı fark edilmeyebilir veya hatta bağışçının spam klasöründe yer alabilir.

Bildirimde Neleri Dahil Etmelisiniz?

  • Kuruluşunuzun adı
  • Sizin 501c3 vergi muaf bir kuruluş olduğunuzu söyleyen bir açıklama
  • Bağışın alındığı tarih
  • Nakit katkı tutarı (nakit çek, kredi kartı ve bordro indirimi anlamına gelir)
  • Nakit olmayan bir hediyenin açıklaması (ancak değeri değil). Bağışçı, vergi iadesinde IRS'ye rapor ederken nakit dışı katkıların değerini tahmin eder.
  • Varsa, kuruluş tarafından hiçbir mal veya hizmet sağlamadığına dair bir ifade
  • Kuruluşun katkı karşılığında sağladığı mal veya hizmetlerin (varsa) değerinin açıklaması ve iyi niyetle tahmin edilmesi. Bir örnek, geri kalanın bir bağış olduğu, bir miktar da yemeğin parasını ödediği bir akşam yemeği olabilir.

  • Varsa mal veya hizmetlerin, katkı karşılığında sağlanan kuruluşun, varsa, tamamen maddi olmayan yardımlardan oluştuğuna dair bir ifade. Bir örnek, örgütün logosunun bulunduğu bir kupa veya tote çanta gibi 75 $ 'dan daha az değerli küçük bir hediye olabilir.

Kuruluşum Uygun Bir Onay Sağlamazsa Ne Olur?

IRS, bir hayır kurumuna bağışları için uygun bir onay sunamayan donörlere vergi indirimini reddetti.

“Hayırseverlik Kronolojisi”, IRS Crackdown'ın makalesinde, Hediye Kayıtlarına Odaklandığını yazdı. Bir durumda, kararın yeteri kadar zamanında olmadığı ve gerekli dilden yoksun olduğuna karar verildi.

BAHŞİŞ:Onay dilinizi geliştirin ve kar amacı gütmeyen konularda uzmanlaşmış bir avukat tarafından değerlendirilmesini sağlayın. Ardından, aynı dili tutarlı bir şekilde kullanın.

Bazı örnekler:

Kuruluşunuzun bağışçıları size tekrar vermeye teşvik edecek sıcak bir teşekkür sağlayamaması için hiçbir neden yok. ve Bağışın IRS tarafından kabul edilebilir bir şekilde onaylanması yükümlülüğünü yerine getirmek.

Onay dili her hayır kurumuna uygun olmakla birlikte, burada tüm gereksinimleri karşılayan iki ifade örneği bulunmaktadır. İlki, postayla gönderilen yazılı bir mektubun sonunda geldi; ikincisi bir e-postanın parçasıydı, teşekkür ederim.

1. "Bir 501c3 hayır kurumu olarak, vergi yasaları size bu mektubun hediyenizin resmi bir onayı olduğunu bildirmemizi ister. Ayrıca, bu katkıyı dikkate alan hiçbir ürün veya hizmet almadığınızı onaylamamız gerekir; hediye miktarınız vergiden düşülebilir. Teşekkürler! "

2. "Karlı kuruluş için olmayan 501 (c) (3) sayılı İş Sağlığı Ortakları, bu gönüllü nakit katkı payını göz önüne alarak size tamamen veya kısmen hiçbir mal veya hizmet sunmamıştır. ABD’deki bu hediyenin vergiden düşülebilmesi için lütfen bu onay mektubunu dosyalarınız için saklayın. Partners in Health’in EIN numarası xxxxx. ”

Bu örneklerin her ikisi de nakit bağış için çalışıyor. Peki ya hediye nakit değilse de mülk veya bir tür fiziksel mal ise? Bu durumda, bu örneğe benzer bir dil kullanın:

“Bir kullanılmış buzdolabına ve bir kullanılmış sobaya, [kar amacı gütmeyen kuruluşun], [Tarih] tarihinde alınan kar amacı gütmeyen 501 (c) (3). Katkınız karşılığında hiçbir ürün veya hizmet sunulmadı. ”Kaynaklar:

IRS Yayını 1771

GrantSpace Bilgi Bankası

Ulusal Kâr Amacı Gütmeyenler Konseyi


Yazarın Video: ŞEHİTLERİMİZİN KANI ! (ŞAŞIRACAKSINIZ) - SOSYAL DENEY

İlgili Makaleler:

✔ - Taşınan Kiracıların Sahipleri İçin Bir Kontrol Listesi

✔ - Bir Grocerant'ın Tanımı ve Örnekleri

✔ - Beton Zemin ve Alt Zeminler İçin Yüzey Onarım Seçenekleri


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!