Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Para Toplama Mektubunda Yapmamanız Gereken 8 Şey


Son bağış toplama kampanyanızı analiz etmek ve bir sonrakine hazır olmak için asla erken değildir. Doğrudan posta temyizinizin geçen yılın tatil kampanyasında ne kadar etkili olduğunu biliyor musunuz?

İtirazlarınızdan kaç tanesi çöpe gitti? Bağışla sonuçlanan kaç kişi oldu? Cevap oranına bile bakmaktan korktun mu?

Şimdi, bir bağış toplama başvurusunu yazmak ve paketlemek zor bir iştir. Bu yüzden düz düştüğünde çok yazık olur.

Bağışçılarınıza bağış toplama mektubunuza neden zar zor baktıklarını sorabiliyorsanız, işte onların söyleyebilecekleri.

1. Adımı kullanmadın ya da yanlış anladın.

Hala bir sürü "Sevgili Arkadaş" mektubu görüyorum. Bu genellikle temyiz başvurusunun sınırlı kaynakları olan daha küçük bir yardım kuruluşundan geldiğine işaret eder. Ancak, artık mektupları kişiselleştirmek oldukça kolay ve bu kadar pahalı değil. İyi bir bağış yönetim sistemi bunu yapabilir ve tüm bağış toplama görevlerinizi çok daha kolaylaştırabilir.

Benim adım yanlışsa, mektup büyük bir yardım kuruluşundan olabilir. Bu, sezgisel görünebilir, ancak bazıları satın alınan büyük e-posta listeleriyle, bir hata yapmak daha kolaydır ve bu hatanın uzun süredir haber vermekten kaçınması daha kolaydır. Yıllardır ismimi yanlış yazan kar amacı gütmeyen bir kuruluştan postalar alıyorum.

2. Postalarınızı çok karmaşık hale getirdiniz.

Paketin içinde ekler varsa, mektuba bile odaklanamıyorum. Kafam karıştı, kararsızlıkla kayboldum ve her şeyden vazgeçiyorum.
Kısa süre önce aldığım en iyi mektuplar, ALS Derneği'nden bir tanesi, çok basit, hatta sade ve küçük bir parçaya sahipti. Bu mektubu buraya yazdım.
Diğer mektup, şehrimdeki küçük bir tiyatro şirketinden. Genel Müdür, hemen bana gelen güzel, basit ve yürekten bir mektup yazdı. Bu mektubu buradan okuyabilirsiniz.

3. Bağışımın yardımcı olacağı kişi (veya hayvan) yerine, sizden bahsettiniz.

Bir insan kalabalığı yerine bir şahısla ilgili bir hikayeye en iyi şekilde yanıt veririm. Çabucak büyük sayılar tarafından şaşkına dönüyorum ve yüzlerine karşı çaresiz hissediyorum.
Bana sadece bir kişiden ve nasıl yardım edebileceğimden bahsedin. Ayrıca kuruluşunuzun başarılarını, aldığınız ödülü veya başkanınızın en son nerede konuştuğunu umursamıyorum.

4. Kelime bilginle beni etkilemeye çalıştın.

Ben çok zor şeyler okuyabiliyorum. Mecbur kaldığımda yapıyorum. Ancak, eğer çok zorsa, bağış toplama temyiziniz gibi isteğe bağlı okumaların üzerinden geçmeye zaman ayırmayacağım.

Bana kısa kelimeler, kısa cümleler, kısa paragraflar verin. Hemen konuya gir! Mesajınızı çözecek vaktim yok.

Jeff Brooks, bağış toplama mektuplarının 4. ve 6. sınıf arasında okuma düzeyinde olması gerektiğini ileri sürüyor. Mesajınızı okumanın ne kadar kolay olduğunu kontrol etmenize yardımcı olacak araçlar vardır. Lütfen onları kullan.

5. Bana şimdi bağış yapmam gerektiğini söylemedin.

Acil olursan daha iyi cevap veririm. Bana bugün neden vermem gerektiğini söyle. Yapmazsam ne olacağını söyle. Ne kadar fazla insan aç kalacak veya bugün vermezsem bir insan nasıl hayatta kalmayacak.
Bana şimdi verirsem hediyeme uyacağını hatırlat. Acil ihtiyaçlara cevap veriyorum, bir sonraki itirazınıza kadar kolayca görmezden gelebileceğim şeyleri değil.

6. Ne istediğin konusunda net değildin.

Belirli bir miktar paranın bir sorun üzerindeki etkisini görebildiğimde daha iyi yanıt veririm. Bana 25 dolarlık bağışımın muhtaç çocuklar için dört sırt çantası alacağını söyle. Yoksa bu 50 dolar, Fluffy'ye kediyi üç ay boyunca besleyecek.
Oh, ve Fluffy’nin veya bu çocuklardan birinin bir fotoğrafını ekleyin. Hediyemin ne elde edeceğini görselleştirmeme yardım et.

7. Mektubunu okumamı kolaylaştırmaktan çok hoş tasarım hakkında endişelisin.

Ters tipin (siyah zemin üzerine beyaz tip) gözlerimin acıttığını biliyor muydunuz? Küçük bir yazı tipi boyutu kullanarak sayfada daha fazla kelime tıkmaya mı çalışıyorsunuz? Bak, muhtemelen daha yaşlıyım. Ben bifokal giyerim. Mektubunu okuyamazsam, tasarım hiçbir şey ifade etmez.

Siz de "yapışkan" korkunuzu yenmek isteyeceksiniz. Anahtar kelimeler ve cümlelerin altını çizerek, hatta vurgulayarak veya koyu metin kullanarak mesajınızın önemli kısımlarını seçmeme yardımcı olun. Hiç umursamıyorum. Mektubunu incelemeyi seviyorum. Yapmama yardım et.

8. Beni takdir etmedin

İlk önce, son iki yıldır size verdiğimi kabul etmediniz. İkincisi, ne kadar nazik ve sevecen olduğumu asla söylemedin ve bu yüzden bu hediyeyi yapmak isteyeceğimi biliyorsun. Evet, beni gururlandır. Bana umursadığımı bildiğini ve bu yüzden bana yazdığını söyle.

Bağış toplama mektubunuzu çöpe atamamın başka nedenleri var, ancak bunlar en çok nefret ettiğim şeyler.


Yazarın Video: Aşk Zamanı 3. Bölüm - atv

İlgili Makaleler:

✔ - Franchise Sistemlerinde Sertifikalandırma

✔ - Doğrudan Posta Toplama için Zinger Teaser'ları Nasıl Yazabilirim?

✔ - EBay'de Nasıl Satın Alınır Hakkında İlk Kez Kılavuzu


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!