Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

2019'Da Satın Alınacak En İyi 8 Makbuz Tarayıcısı ve İzleyici

Ne harcadığınıza dikkat edin ve geri ödeme alın


Kayıt tutma söz konusu olduğunda, bir fatura makbuzu izlemek korkutucu olabilir, özellikle de iş için seyahat ediyorsanız ve masraf takibi için onları organize etmeniz gerekiyorsa veya kendi işinizi yönetiyorsanız ve şirketinizin hak ettiği her işten çıkarmayı istiyorsanız.

Makbuz tarayıcı ve izleyici kullanmak, harcamaları izlemek ve düzenlemek için harcadığınız zamanı ve çabayı önemli ölçüde azaltabilir ve alanınızda dolaşan kağıt ve makbuzların kasırgalarını kontrol altına alabilir.

En iyi makbuz tarayıcıları makbuzlarınızı okur ve tarih, satıcı, harcanan miktar ve ödeme yöntemi gibi önemli bilgileri otomatik olarak alır. Makbuzlarınıza birden fazla yerden erişebilmeniz ve hareket halindeyken gider raporları oluşturabilmeniz de bir artıdır. Makbuzlarınızı sekmelerde tutmak için geleneksel bir tarayıcı arıyorsanız, bugün kullanmak için en iyi makbuz tarayıcılarından ve izleyicilerinden bazılarına göz atın.

  • 01

    Genel olarak en iyisi: Genişlet

    Genişlet logo

    Harcama Nezaket

    2008'de başlattıktan sonra, Expensify dünya çapında beş milyondan fazla kullanıcıyı bir araya getirerek en yaygın makbuz izleme uygulamalarından biri haline getirmiştir. Harcama, yöneticinize makbuz gönderebilir, müşterilerden makbuz alabilir ve kişisel harcamalarınızı takip edebilir.

    Makbuzunuzun fotoğrafını çekmek için akıllı telefonunuzu kullandıktan sonra, SmartScan özelliği önemli bilgileri otomatik olarak okur. Her bir makbuza bir kategori ekleyebilir, ardından gider raporlaması için giderleri etiketleyebilir ve gruplayabilirsiniz.

    Giderleri izlemeye ek olarak, uygulama aynı zamanda kilometre ve zaman takibi içerir. Çalışanlardan gider raporları alan bir yönetici olarak, gider raporlarını onaylama veya reddetme olanağınız vardır. Onaylanmış gider raporları ertesi gün doğrudan mevduat ile ödenebilir.

    Potansiyel olumsuz: Makbuz tarama özelliği her zaman yüzde 100 doğru değildir; bu nedenle doğruluk için sonuçları orijinalinize göre iki kez kontrol edin.

  • 02

    Vergi Zamanı İçin En İyi: Ayakkabı Kutusu

    Shoeboxed'in İzniyle

    Makbuzları taramak ve kilometreyi takip etmek için Shoeboxed uygulamasını kullanın. Uygulamanın makbuzdan en önemli bilgileri ayıklar: tüccar, ödeme yöntemi, toplam tutar ve satın alma tarihi.

    Shoeboxed'ı diğer makbuz takipçilerine kıyasla vergi beyanları için harika kılan şey, her masrafın düşülebilir olup olmadığını belirtebilmenizdir. Vergi zamanı geldiğinde, vergi hazırlayıcınız için mahsup edilebilir masrafları ve makbuzları kolayca dışa aktarabilirsiniz.

    Ayakkabı kutusu ayrıca, işverenleriniz için kolay harcama takibi için masrafları geri ödenebilir olarak işaretlemenizi sağlar. Makbuzları otomatik olarak Gmail'den içe aktarın. Uygulama içinden gider raporları oluşturun ve bilgisayarınıza dışa aktarmanıza veya yazdırmanıza gerek kalmadan doğrudan telefonunuzdan gönderin.

    Kilometre geri ödemeleri için, akıllı telefonunuzdaki GPS işleviyle kilometreyi kolayca izleyebilirsiniz. Gerekirse, harcamaları QuickBooks, Kazanan, Dalga Muhasebesi ve Excel dahil olmak üzere çeşitli muhasebe yazılımlarına aktarabilirsiniz.

    Potansiyel olumsuz: Öğeleri makbuzları kaydetme dışındaki nedenlerle tararsanız, çok az başka seçeneklerle birlikte PDF olarak kaydetmeniz sınırlıdır.

  • 03

    Paylaşma ve İşbirliği İçin En İyi: Düzenli

    Temiz Nezaket

    Düzgün bir fiziksel tarayıcı, akıllı telefonunuz için tarama uygulaması ve çevrimiçi hesap erişimine sahip eksiksiz bir dosyalama sistemidir. Uygulama, makbuzları taramak için akıllı telefonunuzun kamerasına erişir, ardından en önemli bilgileri çıkarır ve bu bilgileri ayrı ayrı girme zamanını ve çabasını kaydeder.

    Makbuzlarınıza - yöneticinize veya iş ortağınıza başkalarına erişim izni vermeniz gerekiyorsa, örneğin - belirli klasörlere yalnızca görüntüleme erişimi sağlayarak makbuzlarınızı ve harcamalarınızı gerekli taraflarla paylaşabilirsiniz. Sistem her harcama kalemi için yorum saklama olanağına da sahiptir.

    Ayrıca bilgisayarınızdan PDF, resim ve elektronik makbuz yükleyebilir ve bunları akıllı telefonunuzdan taradığınız makbuzlarla birlikte dosyalayabilirsiniz. Verilerinizi aygıtlar arasında senkronize edin, böylece dosyalarınıza istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Harcamalarınızın bir özetini ve harcamalarınızın ayrıntılı bir listesini içeren makbuzlarınızdaki verileri kullanarak akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden hızlı ve kolay bir şekilde harcama raporları oluşturabilirsiniz.

    Potansiyel olumsuz: Üç ödeme planı seviyesi sunmasına rağmen, en uygun maliyetli seçenek olmadığından zarif bir seçim.

  • 04

    En İyi Premium Uygulama: Akıllı Makbuzlar Artı

    Akıllı Makbuzlar Nezaket Artı

    Akıllı Makbuzlar, harcamaları izlemesi gereken, aynı zamanda kişisel harcama takibi için yeterince esnek olan işletmeler ve seyahat danışmanları için mükemmeldir. İş dünyasında seyahat ederken, tüm makbuzlarınızı takip etmenin ve yolculuklardan döndüğünüzde makbuzları organize etmek için zaman harcayan zamanı bulmak zordur. Akıllı Makbuzlar akılda bu sorunlar ile tasarlanmıştır.

    Uygulama, makbuzları taramak ve bunları tarihler, yorumlar ve ödeme verileri gibi birden fazla hesap verisi türüyle birlikte saklamak için kullanılabilir. Makbuzlarınızı kaydettikten sonra, her makbuz için kendi kategorilerinizle birlikte makbuz görüntülerinden oluşan bir kolaj içeren özelleştirilmiş PDF raporları oluşturabilirsiniz.

    Akıllı Makbuzlar ayrıca harcamalarınızı çeşitli biçimlerde dışa aktarabilmenizi sağlar: PDF, CSV ve ZIP. İşletmeler, kendi harcama izleme uygulaması olarak kullanmak için uygulamayı etiketleyebilir. Bireyler, uygulamanın ücretsiz bir sürümünü uygulama mağazasından indirebilir, daha sonra uygulama içindeki premium sürüme yükseltebilir. Ücretli sürüm reklam içermez, otomatik bulut yedekleri sunar ve altbilgi gider raporlarında özelleştirmenize olanak tanır.

    Potansiyel olumsuz: Bu uygulamanın verileri için bir bulut yedeği bulunmadığından, depolama için uygulamaya güvenmeniz ve kendinize bir güvence olarak raporları e-postayla göndermeniz gerekir.

  • 05

    Küçük İşletmeler İçin En İyi: Dalgalara Göre Makbuzlar

    Dalga İzniyle

    Wave tarafından Makbuzlar makbuzlar, faturalar ve faturalara yetişmek zorunda küçük işletme sahipleri ve serbest çalışanlar için harika bir makbuz izleme uygulaması. Bu uygulama aynı zamanda, gider takibi ve rapor oluşturma için ek işlevler sağlayan Wave'in ücretsiz muhasebe yazılımını kullanmanızı gerektirir.

    Makbuzlarınızın fotoğraflarını çekmek için uygulamayı kullanın ve ardından satıcı, ödeme yöntemi ve toplam gibi makbuzdan hayati ayrıntıları almak için optik karakter tanıma teknolojisini kullanır. Makbuz bilgileri ve resim Wave hesabınıza aktarılır. Makbuzları Google Drive, Dropbox ve Skydrive dahil olmak üzere diğer konumlardan da yükleyebilirsiniz.

    Makbuzlar bulutta saklanır, gerektiğinde akıllı telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan erişmenize izin verir. Makbuz yakalama yetenekleri hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak kullanılabilir. Çevrimdışıyken bir makbuz saklarsanız, cihazınız internete tekrar bağlanır bağlanmaz Wave hesabınıza güncellenir. Ayrıca, e-posta makbuzlarını da hesabınıza dahil etmeleri için iletebilirsiniz.

    Potansiyel olumsuz: Belgeleri çevrimiçi olarak yalnızca çevrimiçi olarak yükleyebilirsiniz; bu nedenle, makbuzlarınızı kaydetmeniz ve bağlantınız önemsizse bunları gruplar halinde girmeniz gerekebilir.

  • 06

    Gizlilik için En İyi: Veryfi

    Veryfi'nin İzniyle

    Cihazınızın çevrimiçi veya çevrimdışı olup olmadığına dair makbuzları taramak için Veryfi kullanarak makbuzlarınızın manuel girişini ortadan kaldırın. Uygulamaya 10 dakika içinde makbuzlar işler. Makbuzlarınızı düzenli tutunuz, böylece vergi zamanı için daha kolay erişilebilirler. Veryfi, HIPAA ve GDPR veri gizliliği uyumluluğu ile gizliliği diğer fatura izleme uygulamalarının ötesine bir adım atıyor.

    Çevrimdışı izleme ve inceleme için hem PDF hem de Excel formatlarında rapor oluşturun ve raporları verin. Uygulamayı daha güçlü hale getirmek için uygulamayı diğer birçok depolama, verimlilik, muhasebe ve bordro uygulamasıyla da senkronize edebilirsiniz.

    Quickbooks, Dropbox, Xero, Slack, Google Drive ve Office 365 olası entegrasyonlardan sadece birkaçı. Makbuzlarınızı birden fazla yerden yönetmeyi kolaylaştırmak için, hesabınıza Web uygulaması üzerinden, akıllı telefon uygulamanız için kullandığınız aynı kullanıcı adı ve şifreyle de erişebilirsiniz.

  • En İyi Taşınabilir Makbuz Tarayıcı: Brother Mobil Renkli Sayfa Tarayıcı DS-620

    asal

    Kazanıyorsun:

    Amazon'dan satın alın

    Geleneksel tarama makbuzları yoluna gitmek istiyorsanız, Brother Mobil Renkli Sayfa Tarayıcı en iyi seçeneklerden biridir. Bir pound'dan daha hafif olan tarayıcı hafif ve kompakt olup, evrak çantası veya çantada taşınmasını kolaylaştırır. Makbuzların, faturaların ve faturaların, ayrıca belgelerin, fotoğrafların ve kartvizitlerin görüntülerini yakalamak için tarayıcıyı kullanın. İhtiyacınız olan yüksek kaliteli taramalar ise, Brother DS-620 1200 x 1200 dpi çözünürlüğe kadar tarama yapabilir.

    Tarayıcı USB tarafından desteklenmektedir, bu nedenle kullanmak için duvar prizine erişmenize gerek yoktur ve Windows, Mac ve Linux ile çalışır. Tarayıcıda bulunan tarama yazılımı, makbuzları yerel aygıtınız, paylaşılan bir klasör, e-posta veya yazıcı üzerindeki çeşitli konumlara taramanıza olanak sağlar. Makbuzlarınızı bilgisayarınıza veya klasörünüze taradıktan sonra makbuzlarınızı manuel olarak veya ayrı bir makbuz izleme yazılımı ile düzenlemeniz gerekecektir.

  • En İyi Taşınabilir Makbuz Tarayıcı, Sıralayıcı: Epson Workforce DS-30 Belge Tarayıcı

    asal

    Kazanıyorsun:

    Amazon'dan satın alın

    Epson Workforce DS-30 Taşınabilir Belge Tarayıcı ile, 8,5 inç'e kadar 14 inç'e kadar çeşitli belgeleri tarayabilirsiniz. Otomatik boyut algılama, makbuzlar gibi daha küçük belgeleri tararken algılayabilir. Ek tarama özellikleri, metin geliştirme ve iyileştirilmiş OCR doğruluğunu içerir. Tarayıcı, hafif, taşınabilir ve USB tarafından desteklenmektedir.

    Sadece Windows veya Mac bilgisayarınıza takın; güç ve tarama özelliklerine sahipsiniz. OCR özelliği, taradığınız makbuzlarla düzenlenebilir metin ve aranabilir PDF'ler oluşturmanıza olanak sağlar. Taranmış belgeleri bilgisayarınıza yükleyebilir veya İnternet bağlantınız olan herhangi bir yerden bunlara erişebileceğiniz buluta yükleyebilirsiniz.


  • Yazarın Video:

    İlgili Makaleler:

    ✔ - Seyahat Gibi Insanlar için 6 Ev İş Fikirleri

    ✔ - Küçük İşletmeler için Kapsamlı İşletme Planı Anahatları

    ✔ - Affiliate Pazarlama Ürünlerini E-posta Listenize Tanıtma


    Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!