Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Verimliliği Hızlandırmak için 7 E-posta Yönetimi İpuçları


Küçük işletme sahipleri için en sık karşılaşılan zorluklardan biri, hiçbir zaman yeterli gibi görünmeyen bir şeyde başarıya ulaşma ihtiyacını dengelemek. Sık sık fazla zamanlanmış bir grubuz ve çoğumuz fazladan bir zamandan veya en azından zamanımızın daha verimli kullanılmasından faydalanabiliriz.

Zaman yönetimi söz konusu olduğunda, zamanı nasıl daha verimli kullanacağınızı bulmak çoğu zaman zordur. Başlamak için iyi bir yer e-posta yönetimi; bu, birçok küçük işletme sahibi için zaman katilleri listesine giren alanlardan biridir.

E-posta devam eden bir iletişim şekli olduğundan ve gelen akış üzerinde tam kontrolümüz olmadığından, e-postayı alma, düzenleme, cevaplama ve hatta düşünme konusunda üretkenliğimizi artırmaya çalışmamız gerekir. Aşağıdaki ipuçları, e-postanızı, yerine yemek yerine üretkenliği destekleyecek şekilde yönetmek için bir sistem oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

1. Bildirimleri Kapat

E-posta, günün ve gecenin her saatinde girme eğilimindedir, bu nedenle gelen mesajların akışının gününüze nasıl uyduğunu kontrol etmeniz hayati önem taşır. Zamanlamanızın sürekli dağılmasını ve aksaklıklarını önlemek için hem bilgisayarınızda hem de akıllı telefonunuzdaki yeni mesaj bildirimlerini kapatın ve uygun olup olmadığını kontrol edin.

2. Gelen Kutunuzu Nasıl Kullanacağınıza Karar Verin

E-posta gelen kutunuzu yönetme konusunda birçok farklı felsefe vardır. Gelen kutunuzu bir alıcı olarak kullanabilir, yalnızca yüksek öncelikli mesajlarla sınırlayabilir veya çalışan bir görev listesi yapabilirsiniz. Önemli olan gelen kutunuz için bir amaç seçip ona bağlı kalmaktır.

3. E-posta Beyaz Listeleri ve Kara Listeler Oluştur

Çoğu e-posta istemcisi ve e-posta sağlayıcısı, kullanıcıların spam mesajlarını dikkate aldıklarını kara listeye alırken veya engellerken bu mesajların iletilmesini sağlamak için güvenli adres listeleri oluşturmalarına izin verir. Gelen e-postalarınızı temiz tutmak için bu listeleri sık sık güncellemek için zaman ayırın.

4. Bir Zamanlayıcı ve Toplu İşlem Ayarlayın

Bazı küçük işletme sahipleri, yalnızca e-posta için günlerinde zaman ceplerine sahip olmaktan yararlanır. Bu sizin için işe yararsa, iletilere yanıt vermek, eylem öğelerini görev listenize taşımak, önemsiz şeyleri silmek ve daha sonra dikkatinize gerekenler hakkında bir bakışta bir fikir edinmek için gün boyunca belirli bir süre ayırın.

5. Süreci Otomatikleştirmek için Kurallar Kullanın

E-posta yönetimi sürecini daha da kolaylaştırmak için, e-posta istemcinizde, mesajlarınızı sıralayan, işaretleyen, taşıyan ve düzenleyen kuralları kullanın. E-postayı kullanma biçiminizi destekleyen kurallar oluşturmak biraz zaman alsa da, onları oluşturduktan sonra, e-posta işlem sürenizin önemli bir bölümünü azaltabilirsiniz.

6. Akıllı Telefonunuzdan Başlayın

Birçok küçük işletme sahibi akıllı telefonlara sahiptir, böylece ofisten çıktıklarında bile iletişimde ve iş başında kalabilirler. Mobil cihazınızdaki e-postayı sık sık kontrol ediyorsanız, mobil cihazdayken mesajları okuyup işlemden geçirerek önemli miktarda zaman kazanabilirsiniz. Sadece gereksiz dosyaları ve kaydetmeniz gerekmeyen mesajları silme alışkanlığı haline getirseniz bile, ofise döndüğünüzde düzenli bir gelen kutusuna sahip olmaktan yararlanabilirsiniz.

7. Eğer Okumazsanız, Abonelikten Çıkın

E-posta bültenleri ve diğer e-posta pazarlama mesajları, müşteriler, meslektaşlar, ortaklar ve ilgilendiğiniz diğer işletmelerle bağlantıda kalmak için harika bir yol olabilir, ancak bu mesajlar hızla toplanabilir. Belirli bir yinelenen postaları çeşitli konularda okumadıysanız, aboneliğinizi durdurun. E-posta bültenlerini ve diğer otomatik mesajları yalnızca düzenli olarak okuduğunuz kişilerle sınırlandırmak, gelen kutunuzdaki yoğunluğu azaltmanın kolay bir yolu olabilir.

Küçük işletmenizde daha üretken olmanıza yardımcı olacak daha da fazla araç için, 101 üretkenlik uygulamasının bu listesini inceleyin.


Yazarın Video: TP Link Td-W9970 v3 (TTnet) Modem Gizli Ayarlar ?Root ?⛔

İlgili Makaleler:

✔ - En Uygun Fiyatlı veya Ücretsiz Logo Oluşturucu Araçları

✔ - İşletmelerde Kanadalı Kadın İstatistikleri

✔ - Anlamsız Olurken Motive Olma


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!