Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Ev Ofisinizi Düzenlemenin 5 Hızlı Yolu

Ev Ofis Organizasyonu Daha Kolay


Ev ofis organizasyonu çok geç olmadan düşünmeyeceğimiz bir şey. Bir ev ofisine ihtiyacın var, o yüzden bir tane yarat. Ve zaman geçtikçe, ev ofisinizde çalışırken, etrafınızdaki şeyler yığın ve katman - kullanılmış kahve bardağı, bir yere koymak için sakladığınız bir dosya yığını, yazılım kutuları, faturalar, artık kalemler - bir güne kadar, bir şey geldiğinde yolunuz ya da kırkinci yıl boyunca ortadan kaybolursa, aniden ev ofisinizin organize edilmesinin çok gecikmiş olduğunu fark edersiniz.

Tam ev ofis organizasyonu büyük bir iştir. İlk bakışta (ve hatta ikinci ve üçüncü) ezici olma eğilimindedir. Bunu hissederseniz, ofis alanınızı yeniden işlevsel ve çekici hale getirmek için 12 adımlı bir planı takip edebilirsiniz. Ancak, tam bir makyaj için tamamen hazır değilseniz, ancak umutsuzca bir şeyler bulabilmeniz gerekiyorsa, işte ev ofisinizi şimdi organize etmek için yapabileceğiniz beş küçük yönetilebilir şey var.

Üç Şey Seçin ve Atın

Ev ofis organizasyonumuza, sizi ruh halinize sokmak ve biraz yer açmak için kolay bir şeyle başlayacağız. Muhtemelen masanızda ya da çalışma alanınızdan çöp kutusuna ya da geri dönüşüm kutusuna gidebilen ev ofisinizin etrafına dağılmış üç şeyden daha fazlası vardır.

Yakından bak. Eski dergilere gerçekten ihtiyacın var mı? İşe yaramayan kalem? Aperatif puding kapları mı kullandılar? Hayır. Onlardan kurtulun!

Sadece üç şeyde durmanıza gerek yok. Çöp için daha belirgin adaylar görürseniz, onları da atın. Yazar ve ünlü organizatör Marie Kondo'nun kendinize sorma yöntemini bile kullanabilirsiniz, "bu kağıt ağırlığı, fotoğraf çerçevesi, jel uçlu kalem… kıvılcım sevinç mi?" Eğer sevinç yaratmazsa, fırlat.

Ot Bir Dosya Çekmecesi

Dosyalama dolapları çoğu ev ofisinin kargaşasının krallarıdır, çünkü bunlar ironiktir çünkü biz onları karmakarışık çözümler olarak düşünürüz. Gerçekte, gerçekte, onları bir yer bulamazsak ya da ne tür bir kağıda koyacağımızı bilemeyiz, artık uğraşmak istemiyoruz ama atmak istemiyoruz. Böylece dosya dolabı bizim kişisel depolama alanımız haline geldi ve dolduğunda, sadece bir başkasına geçiyoruz.

Standart büyüklükteki dört çekmeceli dosya dolabını ayırmak, içinde birikmesi gereken yıllar boyunca birikmiş olan arkeolojik kazıya benzeyebilir. Öyleyse küçük başlayalım. Ev ofisinizi bir çekmece seçerek ve içinden ayıklayarak, artık mevcut veya gerekli olmayan herhangi bir şeyi kaldırarak düzenleyin. (Ancak, işletme kayıtlarınızı altı yıl boyunca saklamanız gerektiğini unutmayın.)

Artık saklamanız gerekmeyen belgeler ve belgeler parçalanmalıdır. Eski dosya klasörlerini yeniden kullanabilirsiniz.

Bir karton dosya kutusu satın alarak bir adım daha ileri götürün ve saklamanız gereken ancak hemen erişmesi gerekmeyen eski dosyaları saklamak için kullanın. Kutuyu ev ofisinizden uzakta bir yerde saklayın.

Bülteninizi veya Mesaj Panonuzu Temizle

Bülten veya mesaj panoları birçok ev ofisinde bir özelliktir. Ne yazık ki, güncel olaylar hakkında bizi bilgilendirmek ve hayatlarımızı düzenli tutmamıza yardımcı olmak yerine, sık sık darmadağın zaman kapsülleri içinde yozlaşıyorlar.

Şu anda kendinize bakın. Bugün veya bu hafta yapmanız gereken bir şeyle ilgili olarak burada yazılı ya da yazılı bir şey var mı? Onun yerine ne görüyorsun? Resimler çocuklar tarafından çizilmiş mi? Geçen yazki kamp gezisinden fotoğraflar?

Ev ofis organizasyonunun amacını aklınızda bulundurun. Biz sadece kirletmiyoruz; Daha üretken olmanıza yardımcı olacak bir çalışma alanı yaratıyoruz. Evinizde çocuklarınızın resimlerinin ve aile fotoğraflarının görüntülenmesinde yanlış bir şey yoktur - ancak ev ofisiniz onlar için uygun bir yer değildir. Onları aşağı indirin ve başka bir yere taşıyın. Sonra tüm eski mesajları tahtadan silin. İlerlemeye devam etmeye hazırsın.

Bir Masa Çekmecesini Düzenleme

Çekmeceler her neyse, bir ev ofisinde, her halükarda çöp toplama eğilimindedir. Küçük başla. Bir masa çekmecesi seçin ve her şeyi elinden alın.

İçindekileri sıralayın, artık kullanışlı olmayanı atın ve yanlış olanı daha iyi konumuna geri götürün. (Mesela tarifler, masanızda değil, mutfağın yanında muhtemelen en iyisidir.)

Sonra plastik bir organizatör tepsisi yerleştirin (herhangi bir ofis malzemeleri mağazasında bulunur) ve şeyleri ayrı ve kolay bulmak için organizatör tepsisinin farklı bölümlerini kullanarak çekmeceye geri yerleştirin.

Masaüstünüzü bir haftalığına temizleyin

Büyük bir karton kutu (veya iki) alarak başlayın. Şimdi, bilgisayarınız ve telefonunuz gibi işiniz için kesinlikle gerekli olan öğeler dışında ofis masanızdaki her şeyi çıkarın. Masaüstünüzden çıkardığınız her şeyi karton kutulara yerleştirin.

Kutuları erişilebilir bir yere koyun, ancak yolun dışına çıkarın; Sonra da normalde yaptığınız gibi işe gidin. Ev ofisinde çalışırken, masanızda olmayan bir şeye ihtiyacınız olursa, onu kutudan çıkarın ve masanızın üzerinde veya çevresine mantıklı bir yere koyun. Örneğin, yazılı kopyadan kelime işlem yaptığınızı tespit ederseniz, masadaki kopya sahibini kutudan çıkarın ve masanıza geri koyun.

Bir haftanın sonunda, masanızda veya elinizin altında verimli bir şekilde çalışmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız. Kutuda kalanlar ise, başka bir yere aittir, gerekli bir kağıt parçası ise uygun şekilde dosyalanmış veya sadece çalışma alanınızı kirleten bir şey ise atılmış.

Ev Ofis Organizasyonunuz Burada Durabilir

Eğer istiyorsan. Bu, söz verildiği gibi, ev ofisinizi organize etmek için yönetilebilir beş küçük şey. İsterseniz ev ofis organizasyonunuzu daha da ileriye götürün. Tüm masa çekmecelerinizi düzenleyin. Dosyalama sisteminizde ustalaşın. İsterseniz tam ev ofisi organizasyonel makyajını deneyin.

Bir doküman yönetim sistemi oluşturmayı öğrenin. Ama bu daha sonra için. Şu anda umarım yaptığınız organizasyon yapmak istediğini yapmıştır - ev ofisinizde çalışmak için oturduğunuzda daha kolay yapılmasını sağlamak.


Yazarın Video: Evde Kullanılan İnterneti Hızlandırma Taktikleri

İlgili Makaleler:

✔ - Ücretsiz Web Sitesi Nasıl Kurulur

✔ - Müşteriler için İş Teklifi Nasıl Yazılır?

✔ - İlk Kez Vergi İadesi Filtresinin Kontrol Listesi


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!