Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Çalışan Tatil Partinizi Planlamak için 10 İpucu

Başarılı Dahili Şirket Etkinlikleri için 10 İpucu


Şirketiniz için yıllık çalışan tatil partisini planlamakla görevlendirilmişseniz, özel etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanmak için birkaç temel yönergeyi izleyin ve kalitesini etkilemeden maliyetleri düşürmenize yardımcı olabilir. Bu tatil partisine yaklaşmanın ve uygulamanın en iyi yolunu dikkatle değerlendirerek, yalnızca şirketin moralini yükseltmekle kalmayıp, aynı zamanda çalışanların memnuniyetini ve yönetim kurulu tutma seviyesini de artıran bir deneyim yaratabilirsiniz.

Temel konulara başlamak önemlidir - parti hangi temaya sahip olmalı, nerede gerçekleşmeli, kaç kişinin geleceği, ne zaman gerçekleşmesi ve bu arada özel planlamaya geçmeden önce hangi yiyecek ve içeceklerin servis edileceği ve sonunda olay yürütme.

  • 01

    Bir Tatil Şirketi Etkinliğinin Temel Unsurları

    Çalışan Noel Partisi için Büfe Kurulumu, Majestic Hotel, Barselona, ​​İspanya

    Elbette, diğer tüm etkinlikler veya projeler gibi, çalışanların tatil partisine ait etkinlik ayrıntılarını tanımlayan bir proje planı oluşturmanız gerekir. Etkinliği uygulamaya başlamadan önce tema, mekan, saat, tarih, misafir sayısı, yiyecek ve içecek seçimleri, dekor ve etkinlik gündemi dikkate alınmalıdır.

    Her iyi taraf, bu temel unsurların başarılı olmasına ihtiyaç duyar, ancak ihtiyaçlarınızı karşılama konusunda çalışmaya başlamadan önce her şeyin taşa konmasına gerek yoktur (bir mekan sağlamak, bir yemek şirketi rezervasyonu yapmak veya bir gündem planlamak gibi).

    Bu kararlara yaklaşmanın birçok yolu olsa da, tema ve zamanlama gibi üst düzey fikirlerin kararları, etkinlik üreticisi yerine genellikle şirket yöneticilerine düşse de, hangi ayrıntıların sizin için doğru olduğuna karar vermek için bir ekiple çalışmak en iyisidir. şirket.

  • 02

    Etkinliğiniz için En Etkili Zamanı Seçin

    Çalışan bir tatil partisi düzenlemek için en iyi zaman muhtemelen öğle saatlerinde. Winston Battalia'nın tarihi tatil partisi verisi, bu kararda, şirket etkinliklerinin beşte ikisinden fazlasının öğle yemeği saatinde gerçekleştiğini gösteren bir büyüme eğilimi gösteriyor.

    Maalesef, herkes etkinliğe katılma fırsatına sahip olamayabilir, çünkü birinin geri çekilmesi ve müşteri çağrılarını ve taleplerini yanıtlaması gerekir. Ancak bir öğle yemeği saati etkinliği organizasyonun maliyetleri kontrol etmesine ve çalışanların kişisel zamanları ve taahhütleri konusundaki yükümlülüklerini azaltmasına izin verir.

    Organizasyon bir öğle yemeği programına ev sahipliği yapmıyorsa, daha fazla çalışanın katılmasını sağlayan ancak etkinliğin haftanın hangi akşamına bağlı olduğuna bağlı olarak çoğu zaman daha yüksek maliyetlerle gelebilecekleri bir akşam etkinliğine ev sahipliği yapacak.

    Peki para için en büyük patlamayı nasıl elde edersiniz? Bazıları çoğu çalışanın haftasonu çalışacağı için Cuma gününün etkinliğin en iyi günü olduğunu düşünebilirken, Cuma en pahalı zaman olan restoranlarda ve diğer mekanlarda haftanın en popüler günü. Birkaç organizasyon Pazar akşamını düşünmek isteyecek, bu yüzden en iyi seçenek Pazartesi gecesi olabilir.

  • 03

    Sezon Dışı Bir Parti Sunmayı Düşünün

    Yıllık Noel veya Şükran Günü partisine gitmek yerine, neden şirket takviminde başka bir tatil çıkmadığı zaman, özellikle çalışanların takdirine açık bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünmüyorsunuz?

    Ekim ayının başlarında ve Ocak ayının sonlarında, yıllık bir takdir partisine katılmak için harika zamanlar olabilir; çünkü tesis dışı mekan seçeneklerinde daha fazla kullanılabilirlik bulabilir, yiyecek içecek harcamalarında tasarruf edersiniz ve sezon dışı bu etkinlik sırasında parti paketlerinde daha iyi anlaşmalar alabilirsiniz.

    Genel yıllık tatilleri kutlamak yerine yıllık bir takdir partisi yaratmanın bir dezavantajı, çalışanların bunu Noel veya Yılbaşı partilerinin yanı sıra bir gelenek olarak hatırlayamayacak olmalarıdır. Geleneksel bir tatil partisi değilse, etkinliğin etrafında yutturmaca oluşturduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz.

  • 04

    Etkinliği Yürütmeye Yardımcı Olacak Bir Takım Seçin

    Doğru takım büyüklüğüne karar vermek ve en iyi takım üyelerini seçmek, etkinliğinizin mümkün olan en az güçlükle başarılı olmasını sağlamak için şarttır. Sonuçta, yine de, komitenin büyüklüğü değil, bir etkinlik planlama ekibinin kalibresini belirleyen üzerinde çalışanların kalitesidir.

    Daha küçük bir grup grup, planlamayı daha uygun ve düşük maliyetli hale getirecektir, ancak birçok kuruluş, daha fazla çalışanın sesini planlama ve yürütme aşamalarında temsil etmesi için büyük bir bireyler komitesi içermektedir. Ancak, bu tür bir olayı planlamak için harcanan zaman, katılanların günlük üretkenliğinden uzaklaşabilir; bu nedenle, daha büyük bir grup için karar alma yetkisine sahip daha küçük bir kişilik ekibi oluşturmayı düşünebilirsiniz.

    Diğer çalışanları olumlu yönde etkileme kabiliyetleri için bu kişileri seçin ve ödevi seçilenlere ödül veya teşvik olarak kullanın. Kuruluşun etkinlik planlayıcısı, bu kararları almak ve ekibin en iyi üyelerini seçmek için planı onaylamaya yetkili bir kişi olan insan kaynakları veya pazarlama konularında yetkili bir liderle çalışmalıdır.

  • 05

    Uygun Maliyetli Bir Tatil Partisi Menüsü Oluşturun

    Değerleme partiniz sırasında çalışanlarınızı neyin besleyeceğini seçmek söz konusu olduğunda, bazı hileler hala mükemmel bir yemek sunarken paradan tasarruf edebilir.

    Kaplama yemekler genellikle büfelerden daha uygun maliyetlidir ve herkesin sıraya girip kendilerine servis etmekten çok daha zarif bir şekilde sunulabilir.

    Elbette, menünüzün etkinliğinizin temasını güçlendirmesi gerekir ve etkinlik renklerinizi veya markanızı içeren öğeleri seçmeye çalışmalısınız, ancak bu pahalı tatil dekoru çarşaflarını ve diğer malzemeleri kiralamanız gerektiği anlamına gelmez.

    Mütevazı eşyaları veya merkez ürünler için taze meyveler seçmek, alkol tüketimini sınırlamak ve standart tatil dekorasyonları ve yemek fiyatlandırma seçenekleri olan bir mekanda konaklamak, çalışanlarınıza iyi bir deneyim yaşatırken maliyetleri düşürmenin mükemmel yoludur.

  • 06

    Alkol Tüketim Seviyeleri ve Sınırlarına Karar Verin

    Kuruluşlar, yıllardır tatil partisi etkinliğindeki alkolün hacmini, bütçeyi stratejik olarak kontrol etmek ve etkinliğin mesajına daha fazla odaklanmak dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle sınırlandırmaktadır.

    Yine de çalışanların çoğu, bir tür alkollü içecek içermeyen bir şirket etkinliğine katılmak istememektedir. Bu nedenle, içki seçiminizi daraltmak veya maliyetleri azaltmak ve sarhoşluk seviyelerini düşük tutmak için ucuz imza kokteyller oluşturmak bile istiyorsunuz.

    Ayrıca seçimi yalnızca şaraba sınırlandırmayı, çıtayı erken kapatmayı ve yalnızca öğünlerde maliyetleri azaltmaya yardımcı olmak ve çalışanların etkinliğinizde şirketi temsil ederken içtiği miktarı sınırlandırmak için içecekler sunmayı da düşünebilirsiniz.

  • 07

    Çalışanlara Görgü Kurallarını Hatırlat

    Çalışan Tatil Partinizi Planlamak için 10 İpucu: partinizi

    Bir tatil partisine katılan herkes için en iyi tavsiye, gelip diğerlerini rahat hissetmek ve akşamın tadını çıkarmak için görgü kurallarını hatırladığınızdan emin olmak ve etkinlikten önce şirket genelinde bir not veya e-postada temel kuralları belirlemekten emin olmaktır. Çalışanlarınızın konuklarının yapabilecekleri en iyi deneyime sahip olmalarını sağlamanın kabul edilebilir bir yolu.

    Tatil partisinde kaçınılması gereken görgü kuralları hataları arasında aşırı içki içmekten, yemek yemekten, konuşmadan veya şikayet etmekten kaçınmak, çok erken gelmek veya çok geç ayrılmak, uygunsuz kıyafetler giymek ve aşırı sayıda misafir getirmektir; aynı zamanda şirket maliyetleri.

    Her yıl bir şirket tatil partisi, ekibi bir araya getirmek ve işyerinde yaygın olarak bulunan engellemeleri azaltmak istemesine rağmen, bu iş sonrası etkinliğe katılırken bile konuklarınıza şirketi temsil ettiklerini ve bu şekilde davranmaları beklendiğini hatırlatır. işyeri için uygun.

  • 08

    Hediye Alışverişi Ayarlamayı Düşünün

    Genel olarak, çoğu organizasyonda çalışanlar arasında tatil partilerinde hediye alışverişi bulunur. Bununla birlikte, eğer organizasyon daha büyükse, belki de bu en iyi şekilde, tüm çalışanlar olayından ziyade departman düzeyinde bırakılabilir, çünkü böyle bir ölçekte organizasyon yapmak, özellikle bazı departmanlara ve çalışanlarına aşina değilseniz, zor olabilir.

    Bununla birlikte, bir hediye değişimi varsa, ev sahibi veya organizatörü hediye fiyatlandırmayla ilgili sorunlardan kaçınmak için hediye için belki de 10 ABD doları tutarında bir mali sınır talep ederse en iyisi olabilir.

    Ek olarak, şirketteki herkesin bireysel bir seviyeye katılmaya davet edildiği “beyaz fil” veya benzeri her şey dahil hediye alışverişi yapılması, bir misafirin hediye almadığı organizasyonel kabusların veya olayların önlenmesine yardımcı olabilir; birini getirmek için.

  • 09

    Bağış Toplama Etkinliğiniz için Uygun mu?

    Yiyecek, giysi ve oyuncak sürücüleri birçok kuruluşta kültürün bir parçasıdır; bazıları nakit bağışlarını teşvik eder, ancak bu, şirket genelinde çalışan takdir partisinin bir bağış toplama fırsatı için doğru yer olduğu anlamına gelmez.

    Tatil partisi için belirli bir sebebi ilişkilendirmek çok faydalı olsa da, kuruluşun yalnızca yardım amaçlı olmayan hediyeleri ve yardım kuruluşunun desteklenmesi için faydalı olabilecek ayni bağışları teşvik etmesi yararlı olabilir. Bu şekilde, herkesin kendi kişisel bütçesine uyan bir değerde hediye sunma seçeneğine izin verilir.

  • 10

    Etkinliğiniz için Satıcı Sponsorlarını Değerlendirin

    Bazı insanlar, satıcı sponsorları almanın yıllık tatil partisinin masraflarını dengelemek için harika bir yol olduğunu düşünebilir; Bununla birlikte, etkinlik planlamacıları ve müşterileri sponsorlu satıcılara dış kaynak sağlamaktan ziyade çalışanlarını takdir etme tatil partisinin amacı üzerine odaklanmak isteyebilirler.

    Çalışanlar çoğu zaman bu özel etkinliklerin maliyetinin bir işverenin işletme bütçesinden karşılanması gerektiğini düşünmektedir. Kurum, çalışanları için bir takdir etkinliğine ev sahipliği yapamazsa veya herhangi bir sebeple iş planının bir parçası değilse, işveren sponsorluklar yoluyla maliyeti karşılamak için dış gelir elde etmemelidir.


  • Yazarın Video: Tatil Valizimi Hazırlıyoruz! / Düzenleme Tüyoları

    İlgili Makaleler:

    ✔ - Serbest Yazı Maaş Uyarıları

    ✔ - Pizza Hut'un Kurucu Kardeşleri, Frank ve Dan Carney

    ✔ - GMO Dışı Şeker Kamışı Kullanarak Neden Hershey'in Kurşununu İzliyorsunuz?


    Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!